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Foi disponibilizado o recurso para efetuar a matrícula de um candidato que foi classificado para a chamada e que estiver com "Status na opção" igual a "Em chamada" e com o parâmetro "Disponibilizar matrícula via central do candidato" habilitado, o candidato conseguirá realizar a sua própria matrícula através da Central do candidato sem a necessidade de contato direto com a instituição de ensino.

01. Requisitos

Para efetuar a matrícula via Central do Candidato, será necessário o uso do Novo Portal do Processo Seletivo juntamente com o parâmetro selecionado "Disponibilizar matrícula via Central do candidato", no cadastro da Área de interesse ofertada da aba de Matrícula.

 Caminho de acesso aos parâmetros no sistema:

• TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Anexos | Área de Interesse ofertada | Aba matrícula

Nos Processos Seletivos que utilizam o Novo Portal que não utilizam Venda online de cursos, será habilitado na Área de interesse ofertada uma aba com a definição dos parâmetros da matrícula, estes parâmetros são idênticos aos que existem na matrícula do Processo Seletivo RM feita pelo TOTVS Gestão Educacional, no entanto, na Matrícula via Central do candidato estes parâmetros são salvos na Área de interesse ofertada para que o processo de matrícula seja "automático", ou seja, assim que o candidato for classificado e chamado para matrícula, será disponibilizado o botão de matrícula para o candidato que poderá irá executar o processo de matrícula.

01.01 Parâmetros acadêmicos

Para processos seletivos do nível de ensino básico, alguns campos não serão exibidos pois não são necessários: "Situação de matrícula no curso" e "Situação de matrícula nas disciplinas".

01.02 Parâmetros financeiros

01.03 Perfil do Usuário

01.04 Parâmetros de alteração de dados dos responsáveis

02. Matrícula via Central do Candidato

Ao acessar a Central do Candidato, o candidato que já estiver apto a realizar a matrícula, conseguirá visualizar o botão "Matricular" que é o responsável por efetuar o processo.

Ao clicar em "Matricular" o candidato será redirecionado para os passos de realização da sua matrícula.

02.01 Apresentação:

Neste passo será exibido o texto de apresentação da matrícula, parametrizado no RM.

02.02 Dados cadastrais

Este passo tem como objetivo permitir que os dados do candidato e dos responsáveis do candidato sejam cadastrados ou atualizados conforme as definições do cadastro de pessoa, pois ao efetuar a matrícula os dados dos usuários do processo seletivo são cadastrados ou atualizados como uma pessoa do sistema, este passo utilizará a definição de campos obrigatórios exatamente como no cadastro de pessoa.

Os campos em negrito no cadastro de pessoa definem quais campos são obrigatórios e estes serão refletidos na atualização de dados cadastrais através da matrícula pela Central do candidato, ou seja, campos obrigatórios do cadastro de pessoa também serão obrigatórios nesta etapa (destacados com *), porém o cadastro de pessoa possui inúmeros campo mas somente os campos abaixo serão utilizados para a atualização de dados cadastrais do candidato e de seus responsáveis:

1. Identificação
   
   • Nome
   • CPF
   • Estado Natal
   • Naturalidade
   • Data de Nascimento
   • Estado Civil
   • Sexo
   • Nacionalidade
   • e-mail
   • Telefone Residencial
   • Telefone Celular

     
     

2. Endereço

   • CEP

   • Tipo de Rua

   • Logradouro

   • Número

   • Complemento

   • Tipo de Bairro

   • Bairro

   • Estado

   • Cidade

   • País

3. Documentos

   • CPF

   • Carteira de identidade

   • Emissão

   • Órgão emissor

   • Estado Emissor

   • Passaporte

   • Emissão

   • Data de Validade

A atualização sempre será exibida para os dados do candidato, para os responsáveis será exibida conforme definição dos parâmetros:

02.03 Envio de documentos

Para que seja possível enviar documentação na matrícula, a instituição deve marcar o parâmetro "Permite o envio de documentos na matrícula" nas parametrizações da área de interesse ofertada:

• TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula

Em seguida efetuar o cadastro dos documentos que serão exigidos na etapa de Envio de arquivos da matrícula do candidato.

 Caminho de acesso para efetuar a parametrização dos Documentos exigidos:

• TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso

Através da Flag "Indica se o Documento é obrigatório" podemos determinar a obrigatoriedade do documento. É importante lembrar que ao usar este parâmetro só será permitido prosseguir com o processo de matrícula, se o mesmo estiver devidamente anexado.

Enviando os documentos

Neste passo devemos anexar os arquivos solicitados 

Após clicar no botão Selecionar arquivo escolha o arquivo que será anexado.

Os arquivos que possuem o asteriscos em vermelho são os documentos que obrigatoriamente deveram ser anexados.

 Após clicar em Próximo ou Salvar e continuar depois o sistema irá gravar os arquivos que foram anexados nos arquivos do candidato, para que, caso o candidato não finalize a matrícula naquele momento e voltar um outro dia, os documentos já enviados, serão exibidos para o mesmo, não necessitando um segundo envio. Ao prosseguir com a matrícula os mesmos estarão disponibilizados para download se for necessário.

Para que os arquivos sejam salvos com sucesso nesse primeiro momento, deve ser configurado nos parâmetros do processo seletivo aba "Arquivos".

o botão Limpar arquivo permite apagar o arquivo anexado.

Após anexar os arquivos corretamente clique no botão Próximo para dar continuidade na matrícula.

Para que os documentos sejam salvos corretamente no cadastro do aluno, deve ser parametrizado o armazenamento de arquivos nos parâmetros educacionais.

• TOTVS Educacional | Configurações| Parâmetros| Secretaria| Geral 6/7

02.04 Planos de pagamento

Este passo tem como objetivo exibir os planos de pagamentos para que o candidato possa visualizar ou alterar o plano de pagamento para aquela matrícula.
Essa tela será exibida na matrícula, caso o parâmetro "Cadastrar contrato" seja habilitado, possua um plano de pagamentos de pagamento definido para o período letivo e matriz aplicada da área ofertada.
Caso seja informado um plano de pagamento padrão, este será marcado automaticamente na tela, se o parâmetro "Permite alterar o plano de pagamento no portal" estiver desmarcado, será exibido somente o plano de pagamento padrão, caso o parâmetro esteja desmarcado e possua mais de um plano de pagamento, o sistema irá dar a liberdade ao candidato ou responsável de escolher o plano.

 Caminho de acesso aos parâmetros no sistema: 

• TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula

02.05 Assinatura do contrato

Este passo tem como objetivo exibir o contrato financeiro juntamente com uma validação de aceite dos termos do contrato. 
O contrato deverá que será exibido deverá ser definido nos parâmetros financeiro da matrícula:

Assinatura de contrato da matrícula utilizando token/chave de segurança

Foi disponibilizado um nível de segurança a mais na matrícula, agora a instituição tem a possibilidade de ativar a opção de assinatura do contrato da matrícula com token. Com esse parâmetro marcado, será exibido para os candidatos/responsáveis da inscrição uma opção de assinatura do contrato informando um token que chegará no e-mail cadastrado do usuário que está logado no momento e realizando a matrícula, que pode ser o candidato ou responsável da inscrição.

Ao chegar na etapa de assinatura do contrato, o candidato/responsável da inscrição deve ler o contrato da matrícula, clicar no botão "Li e aceito os termos do contrato" e em seguida, só será possível finalizar a matrícula, após clicar em "assinar contrato", assim será enviado um e-mail para o usuário que está logado e o mesmo terá que informar o número do token recebido no e-mail no campo específico. Com o token correto, será possível finalizar a matrícula.

Caso o candidato/responsável da inscrição não finalize a matrícula naquele instante, volte mais tarde para finalizar, o token não será regerado, somente será reenviado o e-mail com o mesmo token.

Será salvo na tabela referente a assinatura, a data hora do envio do e-mail e para qual e-mail foi enviado.

Para realizar a parametrização, marque a opção "Utilizar token para validação da assinatura do contrato" na área de interesse ofertada do processo seletivo:

Acessando a matrícula no portal de inscrições, etapa de assinatura do contrato, é possível visualizar o botão de assinar contrato, que só será habilitado após ler e aceitar os termos.

Após realizar os passos acima, o candidato/responsável da inscrição pode finalizar a matrícula, salvando na tabela referente a assinatura, os dados dessa assinatura realizada.

Utilizar Totvs Assinatura Eletrônica para assinatura do contrato

Agora podemos utilizar a Integração TOTVS Assinatura Eletrônica para a assinatura do contrato quando o aluno realizar sua matrícula pela central do candidato. Foi disponibilizado um novo parâmetro com o objetivo de permitir que o contrato gerado imediatamente após a matrícula pela central do candidato não seja assinado no primeiro instante. Desta forma, podemos utilizar os recursos da Integração TOTVS Assinatura Eletrônica para realizar essa validação.

 Caminho de acesso para o novo parâmetro: 

• TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula| Aba Financeiro

Com o parâmetro "Utilizar Totvs Assinatura Eletrônica para assinatura do contrato" marcado, será obrigatório o preenchimento da mensagem de notificação "Enviar e-mail informando que a assinatura do contrato será validada com Totvs Assinatura Eletrônica" informando ao aluno que ele receberá um e-mail para realizar a assinatura do contrato.

Com o parâmetro marcado e a mensagem de notificação preenchida os contratos gerados após a matrícula pela central do candidato não serão assinados no primeiro momento. Além disso, será enviado um e-mail para o candidato informando que em breve ele receberá um e-mail para a assinatura do contrato. Desta forma, podemos realizar a validação através da Integração TOTVS Assinatura Eletrônica. 

02.06 Conclusão

Este passo tem como objetivo, finalizar a matrícula levando em consideração todas as pré-validações realizadas nos passos anteriores.

Após selecionar o plano de pagamento e o aceite do contrato, caso exista, clique no botão Avançar, o processo de matrícula será realizado e caso tudo ocorra com sucesso, será exibido a finalização da matrícula, onde é possível:

• Visualizar o contrato 
• Visualizar as parcelas geradas e também efetuar o pagamento via cartão de crédito ou boleto bancário se estiver definido no serviço da parcela estes meios de pagamento (o meio de pagamento por cartão de débito não está disponível nesta funcionalidade). 

02.07 Envio de notificação de confirmação de matrícula

Nas mensagens de notificação do TOTVS Educacional Processo Seletivo, é possível selecionar o objetivo "Enviar e-mail para o candidato com a confirmação da matrícula no TOTVS Educacional", que após a finalização da matrícula, caso esteja parametrizado, será enviado as notificações por e-mail ou eduCONNECT para o público alvo.

02.08 Itinerário formativo

Á partir da versão 12.1.2205 (prevista para Maio de 2022), será possível ao candidato no momento da matrícula pela central selecionar ou alterar itinerários formativo disponíveis na área de interesse que foi inscrito e que está sendo matriculado. 

A seleção do itinerário poderá ser feita no momento da inscrição ou da matrícula do candidato pela central de candidatos, existe ainda a possibilidade de ser feito na inscrição e na matrícula, possibilitando na matrícula pela central que o candidato altere os itinerários antes da matrícula. 

A seleção do local de exibição do itinerário poderá ser feita nas definições da matrícula da área ofertada. 

Exibição do itinerário formativo:

• Ambos: a seleção do itinerário poderá ser feita na inscrição e na matrícula pela central de candidatos, sendo que na matrícula o candidato poderá alterar as opções selecionadas. 
• Inscrição: este é o padrão utilizado ao criar uma área de interesse e a seleção do itinerário poderá ser feita somente no momento da inscrição. 
• Matrícula pela central de candidatos: a seleção será feita somente no momento da matrícula pela central de candidatos. 

Quando marcada a opção de "Ambos" ou de "Matrícula pela central de candidatos", será exibido uma etapa para seleção ou alteração dos itinerários. 

É possível verificar quais são as disciplinas vinculadas a cada itinerário disponível e também detalhar cada disciplina.