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"Acompanhamento do aluno

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" é possibilita a gestão e acompanhamento de diversos fatores relacionados ao andamento do corpo discente no período letivo, tais como: o rendimento escolar, infrequência contínua do aluno e possíveis evasões, débitos financeiros, entre outros.

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Para apoiar nesse processo, o Sistema permite a Os relatórios gerenciais emitidos no módulo TOTVS Educacional → Educacional possibilita que a coordenação pedagógica e o grupo gestor da Unidade Operacional (Filial) possa gerar/emitir relatórios gerenciais e registrar as solicitações para alteração de situação do aluno conforme a necessidade.

Exemplos São exemplos de relatórios:

• Relatório de rendimento escolar;
• Relatório de possíveis evasões;
• Relatório de notas da Unidade Curricular;
• Relatório de pendência de pendência do aluno (Financeira).

RELATÓRIO DE RENDIMENTO ESCOLAR - EMISSÃO

O "Relatório de rendimento escolar" é emitido a partir da "Matrícula no período letivo".

Em "Matrícula e avaliação", selecione "Matrículas".

Selecionadas as "matrículas" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação do "Rendimento escolar".

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Após a emissão do relatório de Rendimento Escolar, o usuário responsável deve realizar a análise do mesmo, verificando os casos em que o aluno está com a nota abaixo da “esperada” e que possa culminar em uma solicitação de desistência, trancamento ou transferência.

Após gerar o relatório de Rendimento Escolar, o usuário pode emitir/gerar o relatório de Possíveis Evasões, situado no anexo da Turma/Disciplina. 

RELATÓRIO DE POSSÍVEIS EVASÕES - EMISSÃO

O "Relatório de possíveis evasões" apresenta as faltas dos alunos por Unidade Curricular (disciplina)

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, possibilitando o devido acompanhamento dos alunos que estão com alto índice de infrequência a fim de minimizar o índice de evasões, por exemplo.

Para emissão, em "Currículo e oferta", selecione "Turmas/Disciplinas".

Selecionadas as "Turmas/Disciplinas" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Possíveis evasões".

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RELATÓRIO DE NOTAS DA UNIDADE CURRICULAR - EMISSÃO

O "Relatório de notas da unidade curricular" compõe o Diário de Classe e é uma importante ferramenta para auxílio na consulta de notas e/ou situações do aluno.

Para emissão, em "Currículo e oferta", selecione "Turmas/Disciplinas".

Selecionadas as "Turmas/Disciplinas" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Notas da unidade curricular".

Em seguida, informe o "Parâmetro" referente ao código da etapa de notas a ser consultada.

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RELATÓRIO DE PENDÊNCIA FINANCEIRA - EMISSÃO

O "Relatório de pendência FINANCEIRA" relaciona todos os débitos financeiros do aluno para com a instituição, independente do período letivo e curso, por exemplo.

Para emissão, em "Currículo e oferta", selecione "Alunos".

Selecionados os "Alunos" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Pendências financeiras do aluno".

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Desta maneira, a partir do monitoramento via relatórios gerenciais e intervenções pedagógicas, pode-se elaborar "Planos de ação"

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, sendo eles:

• Reversível

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• : Sem Plano de Ação (que significa que apenas a conversa ou proposta surtiu o efeito desejável);
• Reversível

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• : Com Plano de Ação (apenas a conversa não surtiu o efeito desejado, sendo necessário propor melhorias, que podem ser de caráter pedagógico ou financeiro)
• Irreversível

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• : Verificar débitos (Financeiro e Biblioteca) – que nenhuma proposta surtiu efeito, fazendo com que o aluno realmente se desligue da Instituição. Neste último caso, será necessário verificar se o aluno, antes de ser oficialmente desligado da Instituição, possui algum débito financeiro e de acervo na biblioteca da Instituição.

No S.G.E., podemos registrar esse acompanhamento através do campo próprio para um Plano de Ação (pode ser incluído na Matricula no Período Letivo do aluno ou na turma), no qual registramos alternativas para evitar essas evasões.

O registro do "Plano de ação" e as alternativas adotadas pode ser realizado no campo específico para esta finalidade, localizado na "Turma", na aba "Campos complementares", em "Pano de ação".

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