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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Painel

Puede obtener más información en Propiedades del documento.

¿Actualiza propiedades de copia controlada?
Cuando está marcada, efectúa la actualización de la información en las propiedades del documento, que se necesita para imprimir la copia controlada del documento.

06. Activar la pestaña Documentos relacionados.

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Painel
Se puede obtener más información acerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un informe en la navegación de documentos en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documentoComentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento

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Painel

Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Plataforma ❙ Seguir documento.


Definir informe como favorito

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02. Activar Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe.

03. Activar Propiedades.

04. Editar las propiedades deseadas.

Painel

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del informe. Puede obtener más información en Informe.

Durante la edición de un informe se muestra en un nuevo campo en esta ficha:

Control de Versiones
De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

  • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
  • Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
  • Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

04. Editar las propiedades deseadas.

Propiedades del documento.

05. Active Confirmar.


Restaurar versión de informe

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Painel
Al activar esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el informe. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera de reciclaje



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title¡Esté atento!

Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.