Histórico da Página

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Esta página tiene el propósito de presentar el funcionamiento de cada tipo de notificación enumerada. Es importante mencionar que todas estas notificaciones se presentarán obligatoriamente* en la plataforma, sin embargo el usuario solo recibirá las notificaciones por e-mail, SMS y push si estas opciones específicas están habilitadas en sus configuraciones de notificación.

* Existen algunos tipos de notificaciones que se pueden marcar con ningún tipo de alerta, pero son excepciones, como: "Invitación a editar documento" y "Modificación de documento".

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Esta notificación se envía cuando se publica un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Esta notificación se envía cuando se publica una nueva versión o una revisión de un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Esta notificación se envía cuando se elimina un documento con un tema que el usuario sigue. La notificación se produce cuando el documento se mueve a la papelera de reciclaje y no se elimina de la papelera de reciclaje (eliminar de forma permanente). Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica eliminación", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar". 

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Esta notificación se envía cuando se actualiza o restablece (de la papelera de reciclaje) un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Emite una notificación de caducidad del documento al usuario que fue definido como su autor. Para que se emita la notificación debe existir una tarea del tipo Vencimiento de documentos en el Plataforma ❙ Programador de tareas.
La emisión de la notificación considera lo que se definió en los campos '¿Documento caduca?', 'Período de notificación de caducidad' y 'Válido hasta' de las propiedades del documento. Si estos campos no se definen, se considerará la definición existente en los parámetros generales de la empresa.

Se eliminaron todas las versiones de un documento de cuya última versión usted fue aprobador

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Esta notificación se envía cuando se elimina una carpeta con al menos un documento con un tema que el usuario sigue. La notificación se produce cuando esta carpeta se mueve a la papelera de reciclaje y no se elimina de la papelera de reciclaje (eliminar de forma permanente). Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica eliminación", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar". 

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Esta notificación se activa para los usuarios administradores cuando se solicita una descarga de documentos y fluig la plataforma está utilizando la copia de contenidos.

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Cuando la cantidad de datos almacenados esté cerca de alcanzar el límite de cuota parametrizada en la pantalla de Plataforma ❙ Control de cuotas en una determinada carpeta, esta notificación se enviará a su respectivo propietario. Una barra indicativa se muestra al acceder a la carpeta, para que el usuario autenticado pueda ver la cantidad aún disponible y así, pueda tomar las acciones necesarias.

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Cuando la cantidad de datos almacenados alcance el límite de cuota parametrizada en la pantalla de Plataforma ❙ Control de cuotas en una determinada carpeta, esta notificación se enviará a su respectivo propietario. 

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Esta notificación se produce cuando en la plataforma está configurado el Plataforma ❙ Control de cuotas y está marcada la opción "Bloquear publicación al alcanzar el límite de cuota". Si el usuario autenticado intenta realizar el download de una carpeta que, después de comprimir, tiene un tamaño superior a la cuota disponible en su carpeta "Mis documentos", recibirá una notificación de que se ha producido un error en el download de la carpeta.

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