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Após a configuração do TOTVS Privacidade de Dados, passamos aos conceitos relacionados à utilização do produto, que pode ser organizada da seguinte forma:

• Operação: consiste nas funcionalidades que visam o atendimento efetivo dos direitos do titular de dados pessoais. Neste grupo estão as funcionalidades abaixo.
  • Consulta de Dados Pessoais
  • Consulta a Registros de Tratamento
  • Anonimização de Dados Pessoais
• Gestão: consiste nas funcionalidades que ajudam o Encarregado de Dados na compreensão do conjunto de dados pessoais manipulados pelas soluções TOTVS integradas a ferramenta. Fornecem ainda subsídios para preparação de documentos e relatórios necessários ao diagnóstico da gestão de privacidade de dados na empresa.
  • Definições de Dados Pessoais
  • Política de Privacidade
• Monitoramento: permite acompanhar a evolução da operação, dando ao Encarregado de Dados um panorama completo e rápido das requisições registradas e das ações efetuadas na ferramenta.
  • Monitor de requisições
  • Histórico de ações

As requisições seguem um ciclo de vida na ferramenta, representado pelos status que vai assumindo. Consulte a funcionalidade Monitor de Requisições para saber mais sobre os status.

Em relação à operação, cabe destacar que as solicitações dos titulares de dados são registradas como requisições. O layout das informações são semelhantes é semelhante para todas as funcionalidades, gerando consistência na realização das tarefas.As requisições seguem um ciclo de vida na ferramenta, representado pelos status que vai assumindo.

Abaixo, pode-se conferir os principais campos de uma solicitação: