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Regras de licenciamento do Produto

O Automação Fiscal permite utilizar todas os recursos disponíveis para entrega das obrigações fiscais, seja ela de origem fiscal, contábil ou de RH.

As opções de menu estão disponíveis em sua totalidade e permitem dentre outras coisas:

  • Cadastrar as empresas/filiais e seus complementos;
  • Cadastrar os usuários;
  • Edição cadastral de todas as informações contidas em sua base de dados;
  • Ajustes manuais antes da entrega da obrigação;
  • Gerar relatórios para conferencia das informações dos movimentos;
  • Gerar todas as obrigações fiscais de seu portfólio; 
  • Importar manualmente movimentações de outras fontes de dados;

Quais licenças são necessárias para uso do Automação Fiscal ?

O produto automação fiscal tem por característica realizar integrações via WS (Web Service) com outros sistemas(TOTVS e/ou Não TOTVS), é importante separarmos aqui a necessidade de consumo de licenças para uso do produto(acessar rotinas pelo menu) e necessidade de consumo de licenças para integração com outros sistemas, mais detalhes abaixo:

Integração via WS (Web Service) do Automação Fiscal com ERPs TOTVS (Protheus, NG, Datasul, RM, Logix):

Neste contexto não devem ser consumidas licenças de produto, ou seja, realizando a configuração do serviço REST exatamente conforme orientado abaixo, mesmo com o serviço REST em execução nenhuma licença deverá ser consumida:

1. Deve-se configurar o serviço REST do Automação Fiscal seguindo a documentação a seguir: Web Service REST - Integração

2. Realizando a configuração citada na documentação anterior tenha muita atenção com a chave "PrepareIn" da seção HTTPURI, conforme a documentação orienta essa chave precisa estar comentada no seu servidor, caso contrário serão consumidas licenças de produto;

3. Caso o cliente já possua a configuração do REST no Servidor para outras integrações não é necessário configurar outro REST apenas para o automação fiscal, basta realizar a inclusão da seção "TAF_CFGJOB"  conforme descrito no link disponibilizado acima;

4. Sempre que o REST estiver com a chave "PrepareIn" configurada será consumida 1 licença para cada empresa/filial configurada nessa chave;

(aviso) Atenção: Para integrações que não são realizadas através de serviço WS(Web Service) não se aplicam as regras acima, como por exemplo a integração do SIGAGPE com o TAF para entrega do eSocial.

Integração via WS (Web Service) do Automação Fiscal com outros sistemas não TOTVS:

Neste contexto o cliente precisará possuir licenças TOTVS I, Licença TOTVS TEC (DbAccess) e licença de produto disponível para o Automação Fiscal.

(aviso) Atenção: Para integrações que não são realizadas através de serviço WS(Web Service) não se aplicam as regras acima.

Navegando pelo Menu do Automação Fiscal:

Sempre que o usuário realizar o LOGIN no Automação Fiscal (Módulo 84 do ERP Protheus) e acessar qualquer rotina de menu será consumida 1 licença de produto, inclusive as rotinas construídas em PO UI através do projeto TAF do Futuro.

Para que seja possível utilizar as rotinas novas em PO UI o cliente precisa configurar em seu ambiente o serviço REST e HTTP, contudo caso o cliente não possua cenário de integração via WS com out

1. Licença TOTVS TEC (DbAccess)

  • Obrigatório para clientes que utilizam o Automação Fiscal como um módulo do ERP Protheus.
  • Clientes que utilizam o TAF de forma segregada ao ERP Protheus não precisam adquirir licença TOTVS TEC (DbAccess) para utilizar o produto.

2. Licença de Produto

  • Para usufruir de todos os recursos disponíveis no automação fiscal, é necessário ao cliente possuir alguma das licenças listadas abaixo, caso a empresa já possua essas licenças, o TAF passará também a consumi-las; caso não possua, haverá a necessidade de novas aquisições. (Toda vez que uma rotina é acessada pelo menu do automação fiscal uma licença será consumida).

1 - 4134 - Fiscal
2 - 4145 - Gestão do Capital Humano
3 - 4135 - Fiscal Avançado
4 - 4177 - Agrupador OnDemand RH - 4145
5 - 4107 - TRADE-EASY - Comércio Exterior
6 - 4160 - NG - Manutenção de ativos
7 - 4161 - NG - Medicina e segurança do trabalho
8 - 4004 - TOTVS Light ERP
9 - 3999 - TOTVS Start
10 - 4016 - Id Intera Completao
11 - 4017 - Id Intera 2018
12 - 4023 - Totvs Intera Backoffice: Fiscal
13 - 4026 - Totvs Intera RH Completo
14 - 4024 - Intera Backoffice Completo
15 - 4025 - Intera RH: Folha e Ponto
16 - 4038 - TOTVS Intera Datasul RH
17 - 4037 - TOTVS Intera Datasul Backoffice
18 - 4000 - TOTVS FULL
19 - 4099 - Campanha Totvs 

  • Como funciona o consumo das licenças pelo automação fiscal (Módulo 84) ?

As licenças são consumidas por conexão de usuário respeitando a ordem hierárquica de licenças de produto disponíveis, seguindo a sequência da lista já exibida acima.

Exemplo:  Em um ambiente que possua 10 licenças de Fiscal e 10 de Gestão de Capital Humano, os 10 primeiros usuários a se conectarem consomem as licenças do Fiscal e os próximos as licenças do Gestão de Capital Humano, e o 21° somente consegue acessar quando houver uma licença disponível, ou de Fiscal ou de Gestão de Capital Humano.


(aviso) Para o uso das rotinas do projeto chamado "TAF do Futuro" não existe nenhum licença adicional além das citadas acima que precisam ser adquiridas pelos clientes, mesmo com a necessidade de utilização dos serviços REST e HTTP do Protheus não é necessária a aquisição de licenças "TOTVS I", ao utilizar as rotinas novas ( construídas em PO UI ) será efetivado o consumo de uma única licença seguindo o modelo citado abaixo.

O cliente precisa apenas se atentar para não utilizar a chave PrepareIn na seção HTTPURI do seu servidor REST Protheus, ao utilizar essa chave será consumida uma licença para cada JOB que for configurado, ao comentar essa chave não será consumida nenhuma licença adicional para integração com o TAF via WS e nem para o uso das novas rotinas em PO UI. 

Mais detalhes de como configurar o REST para uso do TAF em : Web Service REST - Integração


(informação) Recomendamos o uso da porta MPP( Multi Protocolo) para uso dos painéis em PO UI do TAF, é muito mais simples de configurar e segue o mesmo modelo de licenciamento de quando os serviços REST e HTTP são configurados manualmente.

Application Server - Porta Multiprotocolo




Aviso
titleImportante

Cabe a empresa avaliar a quantidade disponível para uso dos produtos já contratados, e se necessário providenciar novas aquisições para utilizar também o TAF.

Aviso
titleSérie 3

Conforme o ciclo de vida de produto TOTVS o Protheus Série 3 foi descontinuado na versão 11, por este motivo para a utilização do TAF na versão 12 é necessário migrar a modalidade comercial para a Série T.

https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/ciclodevidacalendarios

image.png


Módulo 92 - TOTVS Automação Fiscal Light (Descontinuado, migração urgente necessária para o módulo 84)

Este módulo poderá ser utilizado após a atualização do ambiente com a LIB disponibilizada em 15/Dez/17, SEM essa atualização o módulo não fica disponível para uso.

Este módulo possui os recursos básicos para a entrega do eSocial e EFD Reinf ao Governo, ele efetua somente uma checagem das licenças Fiscal, Gestão de Capital Humano, Intera, Corporativo e/ou FULL; caso exista, NÃO HAVERÁ O CONSUMO, o acesso a ferramenta será abonado.

As opções de menu deste módulo são totalmente limitadas, e permitem:

  • Cadastrar as empresas/filiais e seus complementos;
  • Cadastrar os usuários;
  • Acesso ao monitor de integração para avaliar as mensagens recebidas;
  • Efetuar as transmissões dos eventos;
  • Acesso ao monitor para gerenciamento das transmissões ao Governo;


Aviso

Este módulo não tem as funcionalidades do TAF e-Social do Futuro.

Aviso

Este módulo será descontinuado em