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Este documento consiste nas orientações para o atendimento e serviços prestados pela TOTVS.

Fique ligado e aproveite o conteúdo que está em constante atualização promovendo uma melhor experiência no atendimento!


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titleAcesse Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente)
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titlePrimeiro Acesso

Para utilizar os Canais de Atendimento TOTVS, é necessário definir um contato como administrador do Central de Relacionamento TOTVS Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente). O usuário administrador será responsável por criar, manter e liberar acessos para o uso de serviços como Suporte Técnico, Administrativo e Financeiro, Ouvidoria e outros. 

As instruções de acesso serão enviadas para o responsável por meio da ativação do cadastro, que deve ser feita via canal telefônico: 4003-0015, opção 7. 

Após ter habilitado o cadastro do administrador do Central de Relacionamento TOTVS Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente), será possível utilizar as facilidades através do site: SUPORTE.TOTVS.COM ou TOTVS.COM. Clique em Sou Cliente e selecione o Portal que precisa.

Nota: No primeiro acesso ao Central de Relacionamento TOTVS Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente), o administrador deverá  informar o OPEN ID (e-mail) e a SENHA FORTE recebidos por e-mail e, posteriormente, incluir os contatos autorizados para acesso, que terão e-mail e senha exclusiva.


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titleNovos usuários

Se for necessário incluir novos usuários não se preocupe, é possível efetivar via Central de Relacionamento TOTVS Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente) de forma manual unitáriaou através de importação em lote. Lembrando que essa ação deve ser feita pelo administrador.


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titleEsqueci Minha Senha

Já tem acesso à Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente), mas não sabe o que pode utilizar?

Se já possui acesso mas não lembra a senha cadastrada, pode recuperá-la na página de acesso à Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente). Para isso, clique na opção Esqueci minha senha e preencha os dados solicitados. Caso não saiba qual foi o e-mail cadastrado ou tenha qualquer dúvida, contate nosso time de Assessoria ligando para  4003-0015, opção 7. 

Saiba como identificar o Administrador do Portal. Efetue o login no Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente) e posicione o cursor em seu usuário, clique na seta para baixo e será apresentada a tela a seguir para consulta:


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titleAdministrar novos usuários

O Administrador cadastrar, alterar ou excluir usuários. Realize um dos processos a seguir

Para o usuário que deseja alterar os seus dados cadastrais, acesse o menu Meu Perfil. Lembrando que é muito importante manter os dados atualizados para um atendimento mais ágil e eficaz, pois somente a pessoa cadastrada como contato pode abrir solicitações para a sua empresa.

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titleServiços disponíveis na Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente)

Na Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente) é possível consultar documentação do produto, abrir e consultar solicitações, ter atendimento técnico e administrativo e efetuar download de atualizações dos produtos TOTVS, tudo de maneira fácil e intuitiva. Veja a seguir algumas funcionalidades mais acessadas:

  • Gestão dos contatos(exclusivo para o administrador); 
  • Gerenciamento de dados cadastrais da organização. Lembre-se de mantê-los sempre atualizados;
  • Downloadde pacotes de atualização. Caso o usuário esteja sem acesso para download, o administrador deve consultar se a permissão está liberando seguindo a orientação Liberar bloqueio
  • Consulte a visão geral dos atendimentos disponíveis na opção Dashboard, nesta opção é possível acompanhar as solicitações, ter visibilidade da evolução do atendimento com data/hora da última interação. Clique aqui para ver a demonstração;
  • Principais dúvidas sobre navegação do Portal consulte os artigos daAssessoria ao Portal.
  • Políticas, procedimentos e documentos de apoio. Neste espaço é possível acompanhar algumas informações e artigos sobre este tema.
  • Em Espaço Legislação terá conteúdo tributário, previdenciário, trabalhista e legislação. Esta área é destinada a apresentar todas as novidades e atualizações da legislação fiscal e tributária brasileira. Aqui, você fica por dentro de todas as exigências em âmbito municipal, estadual e federal, facilitando a adequação da sua empresa aos requisitos do governo.
  • Ciclo de vida de software (calendário de expiração de  versão, garantia estendida e release incremental). Consulte, nesta seção, o Ciclo de Vida das soluções TOTVS e acompanhe os lançamentos que trazem inovações e melhorias à experiência de seus usuários. Acesse o suporte.totvs.com.br e clique em Ciclo de Vida. Quer saber mais? Consulte os artigos relacionados.
  • Para outros tipos de serviços, acione seu Executivo de Soluções  de Negócio (ESN/AR), ele estará à disposição para prestar um atendimento personalizado de acordo com sua necessidade. Caso não saiba quem é seu ESN consulte via Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente) em Dados Cadastrais | Dados do executivo AR



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titlePrivacidade de Dados

A TOTVS atua com base na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018) e Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014). A Política de Privacidade do Grupo TOTVS demonstra seu compromisso por meio da transparência com que trata os Dados Pessoais dos Titulares, assim como expressa seu comprometimento com a segurança nos serviços fornecidos.

Para conhecer mais sobre o papel no tratamento de dados, o compartilhamento, a proteção dos dados pessoais, entre outros, acesse a página Política de Privacidade TOTVS.

Acesse também o Espaço Legislação e saiba mais sobre a LGPD. 

A TOTVS nunca solicita informações de acesso como usuário e senha por e-mail, portanto fique atento a e-mail de origem desconhecida e nunca clique em seus links. Caso seja necessário enviar uma senha, utilize a orientação do artigo EC - TOTVS Minha Senha - Envio de senha para que seja compartilhada de maneira segura com base na LGPD. Não se preocupe, todas as senhas são criptografadas antes do armazenamento e estão disponíveis apenas para aqueles com o link secreto. Uma vez expiradas, as senhas criptografadas são excluídas do banco de dados.


Acesso remoto na base de cliente

Em algumas situações o time de suporte precisará acessar de forma remota a base do cliente. Para isso utiliza ferramenta para acesso remoto, compartilhamento de área de trabalho e transferência de arquivos entre computadores. Caso seja necessário o controle, o analista fará solicitação para o cliente permitir ou não o acesso.

Algumas ferramentas utilizam controle de licenças pagas. Caso seja necessário esse tipo de acesso, o suporte orientará qual ferramenta é utilizada na área.

As ferramentas utilizadas são:

  • LogMeIn 
  • TRA - TOTVS Remote Assistance
  • Teamviewer


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titleCanais de atendimento
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titleBusca Unificada - Central de Ajuda para o Autoatendimento 

Há ferramentas disponíveis para o autoatendimento para perguntas e respostas de dúvidas frequentes dos clientes TOTVS. Uma das opções disponíveis para esse tipo de autoatendimento é a Busca Unificada. Utilize o campo de busca na home principal da Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente) para acesso às informações do banco de conhecimento e perguntas frequentes. Ao realizar uma busca pelo Portal  do cliente TOTVS, sua pesquisa é  feita em um repositório completo com tecnologia que retorna resultados do TDN, da Base de  Conhecimento TOTVS, do Canal TOTVS do YouTube, e Central de Download.


Conheça cada uma dos autoatendimento:  

  • Base de Conhecimento: A base de conhecimento contém artigos com perguntas e respostas objetivas para facilitar e agilizar o seu dia a dia, promovendo o autoatendimento sem necessidade de entrar em contato com a equipe de suporte. Acesse o menu Suporte e navegue pela estrutura dos produtos e módulos para identificar os artigos sobre o tema que deseja.


  • TDN: Um espaço repleto de informações estruturadas por módulos para você encontrar tudo o que precisa. Nele são armazenadas as documentações técnicas e manuais sobre os produtos e serviços da TOTVS. 

Na da Busca Unificada pesquise pelo termo desejado e clique no resultado referente a documentação do TDN. Você será direcionado para outra página e terá a opção de navegar pela estrutura  clicando em Produtos/Área. Ao acessar o produto é possível identificar quais são as novidades, documentos de referência, últimas atualizações entre outros



  • Youtube: São os vídeos (pílulas de conhecimento) rápidos e objetivos para demonstrar e esclarecer a dúvida sobre o processo ou tema.

Central de Download: É um repositório único com os arquivos de atualização disponíveis por produto. É possível realizar filtros para baixar as melhorias e correções do seu sistema. Permite exibir resultados dos arquivos ainda não baixados com consultas específicas. Lembrando que para acessar este canal é necessário estar logado Na Central de Relacionamento TOTVS (Portal do cliente). É importante que seu produto esteja constantemente atualizado conforme as últimas versões disponíveis no Portal de Clientes (Central de Download), a fim de contemplar todas as melhorias e correções disponibilizadas. É possível acessar pela Busca Unificada ou menu Download:





PROCESSOS

Deck of Cards
effectDuration0.5
idAgrupador 1
effectTypefade
loopCardstrue
Card
effectDuration0.5
idGuia Prático
labelBackoffice
Card
defaulttrue
idAgrupador 1
labelBackoffice

BACKOFFICE Selecione sua linha de produto

Deck of Cards
idGuia Prático
Card
defaulttrue
idGuia Prático
labelLinha Protheus
  1. BACKOFFICE PROTHEUS
Prático 1true 1
Deck of Cards
idGuia Prático
Card
defaulttrue
idGuia Prático
labelExceção 1
  1. xxxxxx



Card
defaulttrue
idGuia
prático
labelExceção
2
xxxxxx
  1. xxxx


Card
default
idGuia Prático
labelExceção
3
xxxxxx
  1. xxxx



Card
idGuia prático
label(Linha RM)
  1.  RM


Card
idGuia Prático
label(Linha Datasul)
  1. Datasul


Card
idGuia Prático
label(Linha Logix)

Logix







Card
defaulttrue
idAgrupador 1
labelTOTVS Linha Proheus

Estrutura similar ao TDN

Deck of Cards
idGuia Prático
Card
defaulttrue
idGuia Prático
labelExceção 1
  1. xxxxxx



Card
idGuia prático
labelExceção 2
  1. xxxx


Card
idGuia Prático
labelExceção 3
  1. xxxx




Card
defaulttrue
id1
labelFramework

xxx



Card
defaulttrue
idAgrupador 1
labelTOTVS Varejo

aaaaaaaaaaaaaa

Card
defaulttrue
idAgrupador 1
labelTOTVS Fluig

xxxxxxxx


Card
idAgrupador 1
labelmacro 1

Artigos TDN



Card
idAgrupador 1
labelmacro 2

TDN



Card
idAgrupador 1
labelmacro 3


Artigo TDN

Card
idAgrupador 1
labelmacro 4

  1. xxxxxxxx
Card
idAgrupador 1
labelmacro 5

Exxxxxxx

Card
idAgrupador 1
labelmacro 6

Artigos TDN



Card
defaulttrue
idAgrupador 1
labelmacro 7

Artigos TDN