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Falando de documento externo...
Documento externo é a publicação de um link de acesso externo à plataforma, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém é necessário informar uma URL de acesso externo.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utilize esse protocolo.
Incluir documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
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Painel |
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Plataforma ❙ Propriedades do documento. |
05. Acionar a aba Documentos relacionados.
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
07. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.
Painel |
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
08. Acionar Salvar.
Visualizar documento externo
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01. Localizar e acionar o nome do documento externo que se deseja visualizar.
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Painel |
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Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos. |
Solicitar permissão adicional em documento externo
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Definir prioridade para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Apoiar pasta ou documento, Plataforma ❙ Comentar em pasta ou em documento e Plataforma ❙ Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja acompanhar.
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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir documento externo como favorito
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01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.
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03. Incluir o novo nome e acionar Renomear.
Editar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja editar.
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Plataforma ❙ Propriedades do documento. |
05. Acionar Confirmar.
Restaurar versão do documento externo
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01. Localizar o documento externo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
Copiar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Plataforma ❙ Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Plataforma ❙ Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo do qual se deseja criar um documento espelho.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Plataforma ❙ Espelhar documento. |
Remover documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.
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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento externo foi removido. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Plataforma ❙ Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento externo na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento externo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Plataforma ❙ Lixeira. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |