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Pré-requisitos

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• Instalar e executar o SmartSync no servidor.
• Vincular um diretório Active Directory ao contexto da empresa no Identity e copiar o token, conforme descrito em Gerenciar Active Directories.
• A porta 443 precisa ser liberada para saída.

Configurar o SmartSync

Image Removed Assista ao vídeo

Para abrir o painel de configurações do SmartSync, deve-se abrir a aplicação e acionar o botão Configure. As opções de configuração serão distribuídas em cinco abas, conforme explicitado a seguir.

FluigIdentity Server

A aba FluigIdentity Server é a primeira exibida no painel de configurações do SmartSync. Nela são definidas as informações de conexão ao AD Sync, o serviço responsável pela sincronização de dados entre o Active Directory e o contexto no Identity.

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ADSync Service Server
Apresenta a URL https://app.fluigidentity.com/adsync para integração com o ambiente de produção do Identity. Caso o contexto utilizado esteja no ambiente de homologação, alterar para https://app.customerfi.com/adsync.

ADSync Interval Syncronism
Campo em que é definido o intervalo (em segundos) em que o SmartSync deve acionar o serviço AD Sync para buscar comandos LDAP no Identity. A alteração deste campo é recomendada apenas em ambientes que possuam conexões limitadas à internet. O tempo padrão é 1 segundo e o máximo, 5 segundos.

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CustomProxy

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O SmartSync utilizará as configurações de proxy definidas nos campos Host, Port, Username e Password para conectar-se ao AD Sync. Caso o proxy não exija autenticação, os campos Username e Password podem ser deixados em branco.

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O SmartSync tentará conectar-se diretamente ao AD Sync sem passar por um proxy.

Save
Ao acionar o botão Save, as informações preenchidas acima serão utilizadas para efetuar um teste de conexão ao ADSync Server.

Domain LDAP

Na aba Domain LDAP são incluídos os diretórios Active Directory que o SmartSync poderá acessar para fazer a sincronização dos dados. Para adicionar um novo diretório Active Directory, acionar Add. Para editar, clicar duas vezes sobre um diretório cadastrado.

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Address Directory Server
A URL ou o nome do domínio do Active Directory acompanhado da porta. Exemplo: LDAP://192.168.59:389.

Root DN
Domínio raiz. Base DN ou primeiro nível. Esta informação deve ser fornecida pelo administrador do Active Directory do cliente.

User Name / Password
Login e senha do administrador do Active Directory (é obrigatório que as credenciais sejam de um administrador).

Token
Chave gerada pelo Identity que identifica com qual diretório este domínio fará a integração. Para saber como obter o token, consulte a documentação Gerenciar Active Directories.

Interval Synchronism
Intervalo de sincronização (em segundos) das informações do Active Directory que sofreram alteração e devem ser atualizadas no Identity. O valor default é de 1 segundo, isto significa que a cada segundo o SmartSync fará uma chamada para o seu AD para verificar alterações, o que pode afetar o funcionamento da máquina AD caso ela não tenha capacidade de processamento compatível.

User Filter
O filtro é uma linguagem de busca no diretório LDAP. Esta configuração serve para realizar apenas a importação inicial dos usuários. Por padrão, está definido para importar apenas os usuários com e-mail preenchido. 

Enabled
Determina se a integração do Active Directory cadastrado com o Identity está habilitada ou não.

NTFS

Na aba NTFS são configurados os diretórios compartilhados para controle de permissão através do Identity. A documentação deste recurso está disponível na página Sistema de Arquivos NTFS.

Windows Authentication

No campo Port da aba Windows Authentication, manter o valor 0.

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Essa aba reúne configurações relacionadas ao próprio SmartSync.

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Para que o SmartSync inicie junto ao Windows, marcar a opção Auto running with windows startup. Na opção Log Options é possível definir o nível de aprofundamento das informações exibidas no registro (log) do SmartSync:

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Iniciar serviço do SmartSync

O serviço do SmartSync, quando iniciado, monitora constantemente o diretório LDAP configurado. Caso sejam criados novos usuários ou ocorram alterações no status de usuários existentes, essas mudanças são sincronizadas com o Identity pelo SmartSync e vice-versa.

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O serviço pode ser iniciado e interrompido através da própria aplicação pelo botão Start Service/Stop Service.

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Ao instalar o SmartSync no servidor, é criado automaticamente um serviço no Windows chamado "SmartSync". Para iniciar o serviço, seguir as instruções a seguir:

• Acessar o painel de Serviços do Windows (services.msc).

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• .

• Clicar com o botão direito do mouse sobre o serviço.

• Acionar Iniciar.

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Recursos do SmartSync

O SmartSync oferece os seguintes recursos para o monitoramento de atividades e gerenciamento de usuários:

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Visualizar log de serviço

Para visualizar o log de serviço do SmartSync, basta acionar a opção Service Log (1). O log registra quais tarefas foram executadas pela aplicação e quando, portanto é útil para monitorar a sincronização de dados e identificar possíveis problemas. O nível de detalhamento do log é definido na aba Application Options, conforme descrito acima.

Verificar configurações de domínio

Para verificar se as configurações aplicadas ao SmartSync são válidas, está disponível a opção Check Configuration (2). Este recurso verifica se o SmartSync é capaz de conectar-se ao(s) domínio(s) LDAP cadastrados e ao AD Sync utilizando a rede do servidor onde a aplicação está instalada e as configurações HTTP e proxy definidas na aba FluigIdentity Server. Os resultados são exibidos no painel central do SmartSync.

Reimportar todos os usuários

Caso o administrador deseje repetir a importação inicial de usuários (e grupos, se for utilizado um Active Directory), que por padrão é realizada apenas após a configuração do domínio no SmartSync, está disponível o recurso Reimport All (3).

Lembrando que o status dos usuários os importados do Active Directory permanece como "Pendente" no contexto do Identity até a aprovação do administrador. Uma vez aceitos, o status dos usuários é alterado para "Ativo" e o acesso à empresa no Identity é liberado.

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Configuração inicial do SmartSync

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^{Para realizar a configuração inicial, é necessário ter baixado o arquivo com as configurações do Active Directory realizadas no Identity. Confira os passos para obter o arquivo nessa documentação.}

01. Para acessar as configurações do SmartSync, abrir a aplicação e acionar o botão Configurar. 

02. Inserir as informações de proxy.  Veja a imagem

03. Acionar Avançar.

04. Inserir as informações do Active Directory cadastrado no TOTVS Identity.  Veja a imagem

05.

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Acionar o botão Selecionar e localizar o arquivo de configurações do Active Directory.

06. Acionar Concluir para finalizar.

A tela principal do SmartSync será apresentada com as informações do AD configurado, divididas em:

• Conexão com Identity
  Mostra o status da conexão, a data da última conexão e o servidor configurado.

• Configurações de proxy
  Mostra os dados informados no SmartSync para a configuração do proxy de rede.

.

Editar configurações do SmartSync

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que tenha sido efetuada a configuração inicial do SmartSync.}

01. Abrir a aplicação.

02. Na seção Configurações de proxy, acionar o botão Editar configurações.

03.

...

 Ajustar as informações de proxy.  Veja a imagem

04. Acionar Salvar.

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Adicionar Active Directory

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que tenha sido efetuada a configuração inicial do SmartSync.}

01. Abrir a aplicação.

02. Acionar a aba Active Directory.

03. Acionar Adicionar.  Veja a imagem

04. Na seção Dados do Active Directory, acionar o botão Selecionar e localizar o arquivo de configurações do Active Directory.

05. Acionar Adicionar para finalizar a inclusão do AD.

Excluir Active Directory

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01. Abrir a aplicação.

02. Acionar a aba Active Directory.

03. Localizar o AD a ser excluído e acionar ExcluirImage Modified .

04. Na mensagem de confirmação, marcar a opção Li e concordo e acionar Excluir.  Veja a imagem

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