Histórico da Página
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Após a Parametrização, é possível acessar o PERT no Menu Planejamento | Pert e escolha a Planilha que deseja visualizar - As Planilhas disponíveis são de Atividades, Serviço e seus respectivos cenários.
- Acompanhamento e Controle
Ao acessar a visão do PERT onde se acompanhamento e controle, é possível visualizar algumas informações das Tarefas, como o Código da Tarefa, Nome, Quantidade e Unidade.
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Através do acompanhamento destas datas é possível visualizar a diferença entre o Previsto e Realizado em datas da execução da Tarefa.
É possível ainda informar no planejamento as atividades Predecessoras/Sucessoras. A definição é realizada conforme as ligações:
- FI - Fim – Início: A tarefa sucessora inicia quando termina sua tarefa predecessora. (Cálculo: Data Fim da sucessora = Data início da predecessora + defasagem + 1)
- FF - Fim – Fim: A tarefa sucessora termina quando termina sua predecessora. (Cálculo: Data Fim da sucessora = Data Fim da predecessora + defasagem)
- II - Início – Início: A tarefa sucessora inicia quando começa sua predecessora. (Cálculo: Data Início da sucessora = Data Início da predecessora + defasagem)
- IF - Inicio – Fim: A tarefa sucessora termina quando começa sua predecessora. (Cálculo: Data Início da sucessora = Data final da predecessora + defasagem - 1)
Ao incluir uma tarefa sucessora é verificado se a atividade principal está com o seu período preenchido,
caso esteja o lançamento das datas da atividade sucessora será feito automaticamente.
Defasagem: diferença em dias, entre o início da sucessora e o término da atividade corrente (não é uma
folga).
Caso a data real for igual a data programa o processo "Programar" não alterará a data programada para aquela tarefa. Sábados, Domingos e Feriados, definidos nos parâmetros do projeto. Caso os parâmetros ‘Trabalho aos Sábados’, ‘Trabalho os Domingos’ e ‘Trabalho aos Feriados’ estejam desmarcados, no momento do lançamento de datas é verificado se as datas são finais de semana ou feriados e é impedido o lançamento.
- Vínculo entre etapas - Pert
Feita alteração no PERT para que seja possível realizar o vínculo de etapas. O modulo deve permitir ao usuário informar uma defasagem negativa. Foi criado também um processo para transferir todas as informações do plano realizado para o plano programado, e esse processo deve planejar o que ainda não foi planejado.No geral, todas as obras têm um prazo para entrega estipulado antes do começo das etapas construtivas. Mas só a data final não é suficiente, é preciso que todas as atividades sejam descritas e planejadas de forma detalhada, com prazos para começo e término, além de uma ordem definida para cada uma. Criar etapas com filhos com diversos níveis e efetuar o vínculo entre elas através da edição da coluna Predecessora ou através do botão Vincular Tarefas; Efetuar vínculos entre etapas e tarefas desde que não exista parentesco entre elas.
Caso seja solicitado o vínculo uma mensagem deverá aparecer; Vincular uma etapa a uma etapa predecessora. Caso aconteça toda árvore da etapa deverá sofrer alteração, considerando a regra dos vínculos já existentes; Caso uma etapa receber o vínculo de uma predecessora, visivelmente, apenas a linha da etapa deverá ser alterada com a ligação de predecessão, sendo que os filhos terão também a predecessora informada, mas não estará visível ao usuário; Ex: 2FI O cálculo das datas dos filhos da etapa que recebe a predecessão predecessora e que já tenham alguma ligação deverá ser feito normalmente, considerando a predecessora da etapa pai.
quando elas terminarem. Esta informação ajuda ao PERT/CPM a replanejar as datas das demais atividades usando as informações de predecessão das demais atividades e o impacto que a data real trará nelas.
Mesmo quando a atividade não estiver terminada é possível realizar o controle de percentual concluído. Este controle dará também ao Totvs Obras e Projetos informações valiosas que serão utilizadas no próprio PERT/CPM, no cronograma, controle de avanço físico entre outros.
Após o preenchimento do Percentual Concluído aproveitar os dados lançamentos no Pert para fazer outros acompanhamentos pode-se converter dados do Pert para o Cronograma.
- PERT/CPM - Cálculo do Caminho Crítico
O Cálculo do PERT/CPM possibilitará o conhecimento do Caminho Crítico:
Tarefas que atrasarem, por consequência atrasarão o projeto. Por isso o conhecimento prévio destas atividades permitirá ao gestor orientar as atenções e ter um maior cuidado com as tarefas mais importantes.
Lembramos que o caminho crítico é dinâmico pois:
Atividade que atrasam podem entrar no caminho crítico.
Atividades que adiantam o seu término também podem alterá-lo. Calcular o Pert/CPM:
Esse processo irá calcular as folgas, o plano cedo e o tardecaminho crítico é a sequência de tarefas que leva mais tempo para ser terminada. Essa sequência determinará o tempo total do projeto de construção e não haverá folgas nas atividades. É a informação mais importante porque, a partir dela, é possível identificar quais serviços devem ser priorizados e finalizados no prazo para que a obra não sofra atrasos.
Para calcular o Pert o plano programado das atividades precisa estar definido.
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A folga é o número de dias que uma atividade pode ser atrasada sem impactar no término do projeto. Dessa forma, quando uma tarefa possui uma folga zero ela é crítica.
O Cálculo do PERT possibilitará o conhecimento do Caminho Crítico:
- Tarefas que atrasarem, por consequência atrasarão o projeto. Por isso o conhecimento prévio destas atividades permitirá ao gestor orientar as atenções e ter um maior cuidado com as tarefas mais importantes.
- Atividades que adiantam o seu término também podem alterá-lo basta calcular o PERT.
- Esse processo irá calcular as folgas, o plano cedo e o tarde.
| Informações |
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Para reajustar o percentual concluído de uma tarefa que já possui Data início Real e Data Fim Real, deve ser removida a Data Fim Real para que o PERT permita que seja informado um novo percentual concluído. |
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| Nota |
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Atenção: |
PERT/CPM - Demais Recursos e Funcionalidades
- O Módulo PERT
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- possui uma gama de recursos na barra principal e nos botões Anexos e Processos. Vamos agora falar de alguns deles:
- Posicionar: Se estiver com dificuldade para visualizar a barra gráfica do Gantt posicione o cursor na tarefa desejada e clique no ícone "Posicionar". O posicionamento pode ser Automático ou Manual. Quando é marcado o posicionamento Automatico, ao clicar na tarefa e depois em "Posicionar" você visualiza a barra do Gantt do lado direito da tela. Quando o posicionamento é manual o usuário tem que localizar a barra através das datas
- Resumir: Para visualizar somente as etapas do projeto clique em "Resumir".
- Expandir: Para visualizar as tarefas e as etapas do projeto clique em "Expandir".
- Descrição Gantt: Para definir se a Tarefa no gráfico de Gantt sairá sem descrição, com código ou com nome, clique em "Descrição Gantt".
- Escala de tempo: Para definir a escala de tempo para visualização do gráfico de Gantt, clique no ícone "Escala de tempo" e escolha a que desejar: Dias, Semanas, Meses, Trimestres ou Anos.
- Diminuir largura da escala: - Clique em "Diminuir largura da escala" quando desejar reduzir a largura da escala em tempo no gráfico de Gantt.
- Aumentar largura da escala: - Clique em "Aumentar largura da escala" quando deseja aumentar a largura da escala em tempo no gráfico de Gantt.
- Configurador de Layout: Existem diversas visualizações do Pert, que podem ser definidas através do ícone "Configurador de Layout". A qualquer momento você pode modificar a forma de visualizar o gráfico de Gantt. A configuração padrão é Planejado x Real, ou seja, o plano planejado e o plano real ao mesmo Anexos: Através dos anexos várias informações auxiliares são fornecidas para o planejador. Dentre elas:
Predecessoras Sucessoras Insumos Composições Datas da Atividade Detalhes da Atividade Detalhes do Recurso
Arraste para alterações de valores
Caso algum valor (datas, percentual concluído, etc) de uma etapa for alterado, a alteração deverá ser replicada aos filhos de primeiro nível que não tenham filhos, considerando os vínculos existentes; Selecionar uma célula e replicar o seu valor às demais células da coluna corrente, arrastando com o mouse e soltando na última célula a ser alterada. Essa alteração deverá considerar o parâmetro, pois os valores de uma etapa só poderão ser alterados se o parâmetro estiver marcado como etapa; Alterar com arraste apenas na mesma coluna de seleção; As células selecionadas que estiverem nas colunas editáveis deverão ter cores diferentes das células das colunas não editáveis; Arrastar as células, selecionando para alteração, a cor deve ser a mesma da célula corrente, e ao soltar o clique do mouse os itens alterados devem mudar de cor, simplesmente para informar de uma forma visualmente melhor as alterações realizadas;
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Composições
Fórmula de Calculo
Cronograma
Processos
Calcular PesoCalcular Avanço Físico
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