Central de compras (MATA177 - SIGACOM)

  Rascunho
Esta rutina tiene dos finalidades: calcular la necesidad de reposición del stock y la distribución del stock por la sucursal centralizadora para las demás sucursales.
Por medio de estas funcionalidades se puede:

• cada sucursal puede realizar su proceso de compras.
• distribuir el saldo disponible en la sucursal centralizadora para las demás sucursales.
• la sucursal centralizadora analizar el stock y compras de las demás sucursales.

Después del procesamiento de esta rutina, con base en la parametrización seleccionada, el sistema muestra una pantalla con la necesidad calculada para la compra o distribución de productos. Si es necesario, el campo Necesidad se puede modificar manualmente, para que permita digitar un valor diferente del calculado por el sistema.
Al confirmar esta pantalla, el sistema puede generar una Solicitud de Compras o Pedido de Compras en las sucursales con necesidad y/o Pedido de Venta en la sucursal centralizadora, indicando la salida de los productos comprados para la(s) sucursal(es) de destino, de acuerdo con los parámetros seleccionados
El sistema también almacena las cantidades calculadas y cantidades ajustadas manualmente, para permitir realizar la comparación entre los datos calculados y digitados.

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1. En el menú del entorno Compras, seleccione la opciónCentral de Compras.El sistema presenta la pantalla dividida en d0s áreas, con las siguientes opciones de procesamiento:
   • Sucursales

Seleccione la(s) sucursal(es) deseada(s) para calcular la necesidad de compras o distribución.
Marque el tipo de análisis que se debe efectuar:

• • • Analiza el stock por sucursal: solamente se podrá utilizar si el cálculo de la necesidad es de compras (parámetro Generar: Compras).

    • Utiliza la siguiente sucursal centralizadora: en el caso del cálculo de la necesidad para distribución (parámetro Generar: Distribución), obligatoriamente, se debe informar a la sucursal centralizadora.

      Image Modified Sugerencia: Al marcar la opción Utiliza la siguiente sucursal centralizadora, la sucursal informada como centralizadora, se debe desmarcar de la cuadrícula de sucursales que se considerarán en el cálculo de la necesidad de compras o distribución. Si se utiliza el cálculo de la necesidad de compras, se podrán marcar tanto la opción Analiza el stock por sucursal como la opción Utiliza la siguiente sucursal centralizadora.|

Seleccione la forma de presentación del cálculo de la necesidad:

• • Muestra la pantalla después del procesamiento: el sistema efectuará el cálculo de la necesidad y mostrará una pantalla, donde el usuario podrá modificar la necesidad calculada por el sistema.
  • Generar log de procesamiento: el sistema mostrará el log de procesamiento de la rutina.
• Productos

Marque la opción para realizar el cálculo de la necesidad, seleccione los Tipos de materiales y Grupos de materiales deseados.
Si la opción Presentar filtro por categoría fuera seleccionada, se permitirán definir las categorías de productos se deben considerar en el procesamiento. Este filtro solamente se podrá utilizar si la rutina Vínculo Categoría vs. Productos, del entorno Facturación, se registró previamente.
En esta área están disponibles las opciones:
Regla de filtro: permite definir una regla de filtro para seleccionar productos, determinando la composición de las condiciones.
Regla de ordenación - permite definir la orden de presentación de las informaciones sobre los productos, si la opción Muestra la pantalla después del procesamiento se hubiera seleccionado.

2. Haga clic en Parámetros.
El sistema muestra la pantalla para configurar los parámetros.
Si desea efectuar el cálculo de necesidad de compras, seleccione la opción Generar compras, si desea efectuar el cálculo para distribución, seleccione la opción Generar distribución.
3. Configure los demás parámetros, de acuerdo con el tipo de cálculo que se efectuará, si es cálculo de la necesidad de compras o cálculo de la necesidad para distribución.
4. Verifique las configuraciones y confirme el procesamiento de la central de compras.
5. Si la opción Muestra pantalla después del procesamiento se hubiera seleccionado, el sistema muestra la ventana Cálculo de Necesidad, con las informaciones del cálculo efectuado para compras/distribución.
6. Verifique los valores y, si es necesario, modifique las informaciones del cálculo de la necesidad, colocando el cursor sobre el registro y haciendo doble clic sobre este.
7. Confirme el cálculo de necesidad.
8. El sistema genera las Solicitudes de Compras o Pedidos de Compras para las sucursales con necesidad y Pedido de Venta para la sucursal centralizadora, según los parámetros seleccionados.

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Vea también:

• Indicadores de productos - Modelo 2.
• Stock máximo