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Falando de permissões...
Esse recurso permite gerenciar permissões de acesso aos recursos da plataforma, por ordem de menu. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção de quem administra a empresa na plataforma: administradores sempre têm acesso total ao conteúdo da empresa, portanto essas definições não se aplicam a pessoas com este papel.
Novidade! A partir da atualização Crystal Lake (1.7.1), é possível conceder permissões de acesso a recursos específicos do Painel de controle, para usuários que não forem administradores.
As opções de permissão variam de acordo com a categoria do recurso, podendo ser de visualização, alteração, remoção, entre outras.
Painel | ||
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Confira as opções de permissão existentes para cada recurso em: |
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Acessar as permissões do recurso
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
02. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão
para expandir os recursos.03. Localizar o recurso desejado e acionar o botão
para acessar as opções de permissão.Painel |
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A partir da tela de permissões do recurso, é possível adicionar uma nova permissão, gerenciar ou excluir as permissões existentes. |
Adicionar permissão
01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Acionar a opção Adicionar permissão.
03. No campo Buscar, localizar o registro (usuário, grupo ou papel) que deve receber a permissão.
Painel |
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Atente-se ao tipo de busca que está sendo feita, selecionando Usuários, Grupos ou Papéis. |
04. No registro selecionado, marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas.
05. Acionar a opção Adicionar.
Painel |
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As permissões incluídas são apresentadas na lista de permissões. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Gerenciar permissões
01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para gerenciar as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
Painel |
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Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais. Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa. |
03. Marcar as opções de permissão desejadas nas colunas, referente ao usuário, grupo ou papel da lista.
Painel |
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As opções de permissão apresentadas nas colunas variam conforme o tipo de recurso. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Excluir permissões
01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para excluir as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
Painel |
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Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais. Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa. |
03. Acionar o botão
referente ao usuário, grupo ou papel que deve ter as permissões removidas.04. Na mensagem de confirmação, acionar Excluir.
Painel |
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Com isso, o usuário, papel ou grupo que teve as permissões excluídas deixa de ter acesso ao recurso. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Buscar recurso
01. Na tela principal de permissões, informar o nome do recurso no campo Buscar.
Painel |
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Como a opção Todos vem selecionada por padrão, são apresentados todos os recursos que contenham o texto informado, independentemente da categoria. Mas é possível selecionar a categoria específica, para uma busca mais precisa. |
Filtrar recurso
01. Na tela principal de permissões, acionar o campo Filtrar por e selecionar as categorias de recurso desejadas.
Painel |
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As categorias de recurso disponíveis são: API, Central de tarefas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Lixeira, Painel de controle, Processos, Social e Soluções. Após a aplicação do filtro, cada categoria selecionada é apresentada como tag no topo da listagem. Para remover um filtro, basta acionar o X na respectiva tag. |
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Definir permissões por grupo Para consultar como é realizada a definição de permissões por grupo, consulte a documentação de Grupos. Definir permissões por papel Para consultar como é realizada a definição de permissões por papel, consulte a documentação de Papéis. Definir permissões por usuário Para consultar como é realizada a definição de permissões por usuário, consulte a documentação de Usuários. Emitir relatório de permissões Restaurar padrão das permissões 01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso. 01. Acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela. 02. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.
Restaurar padrão de todas as permissões 01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela. 02. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.
Visualizar subitens do recurso Alguns recursos da plataforma apresentam subitens que também devem ter a permissão configurada. Por exemplo, os recursos da categoria API. Nesse caso, as permissões adicionadas ao recurso serão automaticamente aplicadas a todos os seus subitens. 01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso. 02. Acionar o link Visualizar subitens presente na descrição do recurso.
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Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
HTML |
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