Histórico da Página
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Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento – quando esse recurso está ativo. Nesse caso, quando um grupo de usuários pertence a uma nuvem de relacionamento, todos os seus usuários podem visualizar o conteúdo dos membros da nuvem. Consequentemente, ao incluir um usuário ao grupo, ele automaticamente terá acesso ao conteúdo da nuvem. Ao excluí-lo, ele deixa de visualizar o conteúdo compartilhado entre os membros da nuvem.
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Visualizar os grupos existentes
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03. Inserir o código.
04. Inserir a descrição.
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05. Acionar Gerenciar dados adicionais para incluir ou remover dados adicionais do grupo.
| Painel |
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As informações solicitadas são: Chave Valor Após preencher os campos, é necessário acionar Adicionar para que a informação seja vinculada ao grupo. Para remover um dado adicional incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover selecionados ou acionar o botão Acionar Concluir para retornar ao cadastro do grupo. |
06. Definir os usuários, papeis e outros grupos que farão parte do grupo a ser incluído.
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Para incluir usuários, papeis ou outros grupos ao grupo:
- Acessar a aba Usuários, Papéis ou Outros grupos e acionar Adicionar.
- Na tela aberta, selecionar os registros que deseja adicionar.
- Acionar Adicionar.
Para remover usuários, papeis ou grupos vinculados ao grupo:
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07. Acionar Salvar.
05. Para incluir usuários ao novo grupo acionar Adicionar usuário.
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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02.
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03. Acionar o botão Editar 
referente a esse grupo.
02. Selecionar o grupo que deseja editar.
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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02.
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03. Acionar o botão Editar referente a esse grupo.
04. Na aba Usuários, acionar Adicionar.
05. Selecionar os usuários que farão parte do grupo.
06. Acionar Adicionar.
02. Selecionar o grupo no qual deseja definir os usuários.
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| title | oculto |
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02. Localizar o grupo que deseja excluir.
03. Acionar o botão Excluir 
referente a esse grupo.
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Também é possível excluir diversos grupos, para isso é necessário selecionar os grupos e acionar Excluir selecionados. |
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02. Selecionar o grupo que deseja excluir.
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| Painel |
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A plataforma irá realizar algumas validações antes de efetuar a exclusão do grupo. Caso o grupo a ser excluído esteja definido como aprovador de algum documento, por exemplo, não será possível excluir até que sejam resolvidas as pendências do grupo. Da mesma forma, os usuários pertencentes ao grupo podem perder acesso a documentos ou processos onde a permissão havia sido definida por meio do grupo, necessitando que o administrador insira individualmente as permissões em outros grupos ou papéis. |
Alterar permissões do grupo
Permissões do grupo
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Acessar permissões
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As opções de permissão apresentadas dependem do tipo de recurso. Para mais detalhes, consulte a documentação de Permissões.
01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
02. Selecionar o grupo que deseja alterar.
03. Acionar Editar.
02. Na seção Permissões, acionar Gerenciar permissões.
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Será aberta uma tela contendo todos os recursos liberados para o grupo. É possível adicionar outras permissões, consultar detalhes ou gerenciá-las. |
Adicionar permissão
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01. Acessar a tela de permissões do grupo, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Acionar o botão Adicionar.
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
03. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão 
para expandir os recursos.
04. Localizar o recurso desejado e acionar o botão 
para acessar as opções de permissão.
05. Marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas ao grupo.
06. Acionar Concluir para aplicar a permissão no recurso.
07. Acionar Concluir para finalizar o gerenciamento de permissões do grupo em questão.
Consultar detalhes da permissão
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01. Acessar a tela de permissões do grupo, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja visualizar o detalhamento.
03. Acionar o botão presente na coluna Ação.
Gerenciar permissões
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01. Acessar a tela de permissões do grupo, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja alterar.
03. Acionar o botão presente na coluna Ação.
04. Modificar as opções de permissão conforme a necessidade.
05. Acionar Concluir para gravar as alteraçõesAs permissões de acesso do grupo são definidas pelo administrador da empresa, na tela de Permissões.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. | ||
| HTML | ||
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