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Produto | : | TOTVS Reports Versão: 11.80 |
Processo | : | Segurança |
Subprocesso | : | Grupos de Relatórios |
Data da publicação | : | 10/06/2013 |
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Por que criar Grupos de Relatórios? Os Grupos de Relatórios devem ser criados para que somente usuários que tenham permissão de acesso ao grupo possam visualizar o relatório. Estas permissões serão definidas na guia de Acesso à Relatórios/Planilhas, no menu do formulário de cadastro de perfil.
Ícones
Novo
Opção que permite a inclusão e criação de novos grupos de relatórios.
Excluir
Opção que permite a exclusão de grupos de relatórios.
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Ao excluir um grupo, os relatórios desse grupo passarão a não pertencer a nenhum grupo, ou seja, ficarão desprotegidos. Esse grupo também será excluído dos perfis.
Editar
Opção que possibilita, além da consulta, a edição dos dados cadastrados.
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Ao acessar esta opção, o usuário (na condição de Supervisor) poderá definir para os demais usuários deste perfil, quais os grupos de relatórios/planilhas eles terão acesso e como será a permissão de alteração e emissão dos relatórios.
Exemplo:
O usuário João possui um perfil como acesso a relatórios do grupo “Listagens” com nível de alteração um (01) e emissão dois (02).
Situações:
1) Relatório sem grupo - João poderá alterar e emitir esse relatório. Pois este relatório está desprotegido.
2) Relatório com grupo diferente do grupo “Listagens” - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório não será exibido na visão de relatórios para João porque ele não possui permissão de acesso a este outro grupo.
3) Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a um (01) - João poderá alterar e emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual aos níveis de alteração e emissão no perfil.
4) Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a dois (02) - João poderá apenas emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual ao nível de emissão. Ele não poderá alterar porque o relatório possui um nível de acesso maior que o nível de alteração atribuído ao grupo “Listagens” do seu perfil.
5) Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a 3 - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório nem será exibido na visão de relatórios para João, porque o nível de acesso ao relatório é maior que os níveis de alteração e emissão.
Observação:
Para atribuir um nível de acesso ao relatório acesse a guia “Gestão | Ferramentas de Analise | RM Report’s”. Selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone “Editar” e/ou tecle “Control + Enter”. No formulário seguinte terão as propriedades do relatório. Na opção “Grupo” pesquise pelo grupo de relatórios e atribua o grupo desejado ao relatório.
Para alteração do nível de acesso altere os valores na propriedade “Nível de Acesso” de acordo com o nível de segurança planejado.