Histórico da Página
Objetivo |
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O objeto deste documento é explicar através de exemplos práticos, simples e claros como funciona o processo de Sistema de Registro de Preço. |
Introdução | |||||
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A rotina de Registro de Preço auxilia o usuário na gestão das atas de registro de preço onde a empresa é o órgão gerenciador, permitindo dessa forma, a inclusão de caronas, de acordo com a regra de licitação configurada e utilizada no processo licitatório que gerou a respectiva ata, gerenciamento de saldos de cada órgão participante, inclusive, permitindo durante a vigência da ata a transferência de saldo entre os órgãos e, geração de contrato ou pedido de compras quando consumida a quantidade do órgão gerenciador. OsOs fornecedores incluídos na Ata de Registro de Preços estão obrigados a celebrar os contratos conforme as condições estabelecidas no Processo Licitatório (Edital). [Imagem para ilustrar a visão macro do processo licitatório]
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Requisitos mínimos . | ||||||||||||||||||||
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Observação: Para um melhor aproveitamento e entendimento da inclusão e consumo da Ata de Registro de Preço, é importante que o usuário tenha o prévio conhecimento dos processos listados abaixo. .
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Cenário A: Inclusão da Ata através da rotina "Registro de Preço". | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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A Ata de Registro de Preço poderá ser inserida através da própria rotina (GCPA300). Através da opção Incluir, é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o processo licitatório (edital) esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato). Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, conforme o .Gif e os campos descritos abaixo: [Imagem para ilustrar a inclusão da Ata] Os campos que devem ser preenchidos, são:
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Cenário B: Geração da Ata através do processo licitatório (Edital) | |||||||||||
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No exemplo apresentado no .GIF abaixo, foi utilizado um edital na modalidade Pregão de Menor Preço com Sistema de Registro de Preço igual "SIM". Através do andamento do Edital (no momento da geração do documento), foi gerado a Ata, a qual foi publicada após a finalização de todas etapas do processo licitatório (do GCPA200). [Imagem para ilustrar a geração e publicação da Ata através do processo licitatório - Edital]
Para a geração da Ata a partir do Edita, deverá preencher o seguinte campo:
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Manutenção da Ata | ||||||||||||||
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Quando Quando surge a necessidade de consumir um produto da Ata, o primeiro passo à ser realizado é a reserva da quantidade. A reserva deve ser realizada através do botão “Manutenção da Ata”. Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir a tela com as informações de saldo de cada órgão e, através da aba “Participantes > Controle de Saldo”, deverá informar o "Tipo de Documento" à ser gerado (Contrato ou Pedido de Compra), e informar a quantidade que deve ser reservada para o consumo. [Imagem para ilustrar o processo da Manutenção da Ata] Deverá preencher os seguintes campos:
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Manutenção do Saldos - Consumo da Ata | ||||||||||||||||||||
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Através do botão “Outras Ações > Manutenção do Saldo” é realizado o consumo da Ata. Dessa forma, caso o órgão que está realizando o consumo seja o órgão gerenciador, o sistema irá gerar o documento informado na tela de Manutenção da Ata no momento de realizar a reserva. [Imagem para ilustrar o processo de Consumo da Ata - Gerando Contrato] Deverá preencher os seguintes campos:
Quando aberto a tela de inclusão do contrato, deverá informar os seguintes campos:
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Aditamento da Ata | |||||
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Através do botão “Outras Ações > Aditamento”, é possível realizar a transferência de saldo entre os órgãos participantes, ou, realizar o aditamento realizando a alteração da vigência da Ata, conforme prazo autorizado por lei e, adição de quantidade aos produtos. O aditamento da Ata permite alterar a vigência e/ou quantidade dos itens da Ata, mediante ao esclarecimento que deverá ser informado no momento da confirmação.
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