Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico
Dica |
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Essa funcionalidade está disponível a partir da release 12.1.29 do TOTVS Educacional e na versão 08.29.01 do aplicativo Meu eduCONNECT.
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A Agenda Infantil tem como objetivo manter os pais e responsáveis atualizados sobre as rotinas diárias do(s) alunos(s).
A Agenda é o "Caderno virtual" que contém os Eventos diários dos alunos disponíveis para os Pais e/ou Responsáveis através do aplicativo 'Meu eduCONNECT'.
Aviso |
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As Agendas e os Eventos são estruturados por contexto; o cadastro e a visibilidade ficam disponíveis apenas para a Coligada, Filial e Nível de Ensino onde os mesmos foram devidamente parametrizados. |
01. PARAMETRIZAÇÃO
Primeiramente, é necessário que a Instituição de Ensino configure a URL Rewrite e o Application Request Routing Cache (ARR) .
Após a parametrização do IIS, conceder a permissão nas funcionalidades para efetuarmos o cadastro.
- Habilitar o acesso para os menus: Agenda, Evento e Ações.
♣ Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
♣ Evento - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
♣ Ação dos Eventos - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação
![](/download/attachments/550110351/Menu_AgendaInfantil.gif?version=1&modificationDate=1595528834437&api=v2)
Após conceder a permissão, é necessário efetuar o cadastro da Agenda e dos Eventos.
Aviso |
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Se o eduCONNECT não tiver parametrizado (autenticado), mesmo se as permissões estiverem habilitadas para o usuário, as funcionalidades não estarão acessíveis/disponíveis para o usuário. |
02. CADASTRO DA AGENDA
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
No cadastro da Agenda, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda (Incluir, Excluir e Editar).
![](/download/attachments/550110351/Cadastro%20Agenda_1.gif?version=1&modificationDate=1594386083607&api=v2)
03. CADASTRO DO EVENTO
O cadastro do Evento, tem como objetivo, unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento referente a rotina diária do Aluno.
Os eventos parametrizados, serão listados no App 'Meu eduCONNECT' na visão do perfil do professor e na visão do Responsável Acadêmico.
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
![](/download/attachments/550110351/image2020-8-24_16-2-51.png?version=1&modificationDate=1598295771917&api=v2)
No cadastro o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento (Incluir, Excluir e Editar).
No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir uma imagem para dar uma aparência visual para os professores e responsáveis.
As imagens ficará exposto durante as respostas por parte dos professores e na visualização da Agenda por parte dos responsáveis no aplicativo 'Meu eduCONNECT'.
![](/download/attachments/550110351/image2020-8-24_16-6-25.png?version=1&modificationDate=1598295985243&api=v2)
04. CADASTRO DA AÇÃO DOS EVENTOS ( A SEREM VINCULADOS AOS EVENTOS)
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação
No cadastro da Ação dos Eventos, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação (Incluir, Excluir e Editar).
O Cadastro do parâmetro tem como objetivo vincular as opções que os eventos terão.
O cadastro do Parâmetro, o usuário poderá definir:
1- Nome;
2- Descrição e tipo de campo a ser apresentado ao usuário;
Tipos: Data/Horário;
- Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste);
- Texto curto;
- Texto Longo;
- Data/Hora;
- Emoticon;
- Números;
- Hora;
- Sim/Não
![](/download/attachments/550110351/Cadastro%20A%C3%A7%C3%A3oEvento_1.gif?version=2&modificationDate=1595512896303&api=v2)
05. VINCULAR A AÇÃO AO EVENTO
Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vincular os parâmetros ao Evento.
O usuário tem duas opções para vincular os parâmetros ao Evento.
1- No cadastro das Ações, o usuário tem a opção de vincular um ou mais Ações em um ou mais Eventos.
2- No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente a relação das Ações.
Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação das Ações no Eventos, com o objetivo de estruturar a ordem que será exibido os professores durante o preenchimento das Ações do Evento.
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.2 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1- Ações- Associar Ações(s) ao(s) Evento(s) |
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| No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá efetuar o cadastro em 'massa' de um ou mais Parâmetros em um ou mais Eventos. ![](/download/attachments/550110351/Cadastro%20A%C3%A7%C3%A3oaoEvento_1.gif?version=2&modificationDate=1595515725240&api=v2)
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Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2- Evento - Ações ao Evento |
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| No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Neste cadastro ele pode incluir um ou mais Ações aos Eventos. ![](/download/attachments/550110351/Cadastro%20A%C3%A7%C3%A3oaoEvento_1.gif?version=2&modificationDate=1595515725240&api=v2)
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06. VINCULAR O EVENTO NA AGENDA
Após efetuar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento na Agenda.
O usuário poderá cadastrar mais de um Evento para uma ou várias Agendas, com isso o usuário contará com dois tipos de cadastros:
1- Cadastro manual do Evento na Agenda
2- Cadastro em 'massa' de vários Eventos a uma ou várias Agendas.
Primeiramente é necessário conceder a permissão em:
♣ Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda
♣ Cadastro em Massa : Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda
Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação dos Eventos da agenda com o objetivo de estruturar a ordem em que será exibido para os professores durante o preenchimento dos Eventos.
A Ordem de exibição, será a mesma quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.2 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1 - Cadastro Manual do Evento na Agenda |
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| Para realizar o cadastro manual, é necessário que o usuário acesse a respectiva Agenda e vincule de forma manual o Evento à Agenda. ![](/download/attachments/550110351/CadastroEvento_Agenda.gif?version=1&modificationDate=1595516178183&api=v2)
Após efetuar o cadastro o usuário poderá parametrizar a visibilidade do Eventro através do checkBox: Visível. ![](/download/attachments/550110351/image2020-7-23_11-57-0.png?version=1&modificationDate=1595516220890&api=v2)
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Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2 - Cadastro em 'massa' de vários Eventos em várias Agendas |
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| O Cadastro em "Massa" o usuário poderá selecionar uma ou mais Agenda e adicionar um ou mais Eventos. ![](/download/attachments/550110351/CadastroMassaEventoAgenda.gif?version=1&modificationDate=1595522676647&api=v2)
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07. VINCULAR A AGENDA NA TURMA/DISCIPLINA
Após cadastrar a Agenda e o Evento, será necessário vincular a Agenda à Turma/Disciplina.
Dica |
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Com objetivo de otimizar a exibição (resposta e visualização) da Agenda, orienta-se, parametrizar uma única Agenda na Turma/disciplina que fazer mais sentido e que tenham todos os professores Aptos a responderem a Agenda. Com isso foi inserido um Tooltip orientando a Instituição de Ensino sobre a otimização da Agenda na Turma/Disciplina.
![](/download/attachments/550110351/image2020-8-24_16-19-53.png?version=1&modificationDate=1598296793247&api=v2) |
O vínculo da Agenda na Turma/disciplina pode ser realizada em três formas:
1- No Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina
2- No Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina
3- No Cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/disciplinas na visão: Turma
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.2 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1 - Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina |
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| Vincular de forma pontual no cadastro da Turma/Disciplina Basta acessar o cadastro da Turma/Disciplina e realizar o vínculo através do LookUp: Agenda ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-24_16-10-19.png?version=1&modificationDate=1598296219273&api=v2)
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Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2 - Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas |
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| Realizar o vínculo de uma Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina através do processo no cadastro da Turma/disciplina. Primeiramente é necessário habilitar a permissão ao usuário para executar o processo. Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | eduCONNECT | Turmas/disciplinas | Associar Agenda a Turmas/Disciplinas ![](/download/attachments/550110351/Permiss%C3%A3o_ProcessoTD.gif?version=1&modificationDate=1590701000710&api=v2)
Em seguida, acessar a visão de Turmas/disciplinas, selecionar as Turmas/disciplinas no qual deseja realizar o vínculo da Agenda. No final do processo, será exibido um log, contendo um resumo da quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas e da quantidade de registros foram atualizados/incluídos. ![](/download/attachments/550110351/Menu_AgendaInfantil_20.gif?version=1&modificationDate=1598297089383&api=v2)
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Card |
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default | true |
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id | 3 |
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label | 3 - Cadastro da Agenda através da visão: Turma |
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| Na visão: Turma, ao efetuar o cadastro de várias Turmas/disciplinas através do processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda no cadastro de várias Turmas/Disciplinas. ![](/download/attachments/550110351/Menu_AgendaInfantil_21.gif?version=1&modificationDate=1598297587517&api=v2)
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Meu eduCONNECT
O Menu: Agenda infantil estrá disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do Aluno, o menu estará disponível mediante a permissão concedida para os usuários em questão.
Deck of Cards |
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startHidden | false |
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effectDuration | 0.2 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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label | Professor |
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| Através desse menu, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas, seguindo os mesmos critérios de visualização das Turmas/disciplinas no Portal. - Se o Período Letivo não está encerrado;
- Se o checkBox: "Exibir no Portal " está habilitado.
- Ter Alunos matriculados na Turma/disciplina
- Os alunos devem ter usuários gerados.
Aviso |
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| Para este menu, segue outra regra muito importante: Na turma/disciplina deverá estar vinculado uma Agenda. |
Para habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao professor
![](/download/attachments/550110351/image2020-6-25_15-54-6.png?version=1&modificationDate=1593111246280&api=v2)
Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada. Informações |
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| Caso a Turma tenha somente uma turma/Disciplina com Agenda vinculada, ao acessar o aplicativo: Meu eduCONNECT, será exibido apenas o nome da Turma. |
![](/download/attachments/550110351/image2020-8-26_15-42-3.png?version=1&modificationDate=1598467323483&api=v2)
Nessa tela, o professor irá visualizar os dados da Turma/disciplina como: Período Letivo, Nome da Turma e o Nome da Disciplina. Ao expandir a Turma/disciplina através do colapse , o professor irá visualizar a relação de Alunos que estão matriculados na mesma. ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-24_16-40-59.png?version=1&modificationDate=1598298059413&api=v2)
08. PREENCHER OS EVENTOS DA AGENDAPara preencher a Agenda, o professor terá a opção de selecionar um ou mais alunos ou selecionar todos os aluno da Turma/disciplina (para selecionar todos os alunos da Turma/disciplina, basta marcar o checkbox da Turma/disciplina. Aviso |
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| O professor não poderá selecionar mais de uma Turma/disciplinas para preencher os Eventos da Agenda. Caso o mesmo selecione mais de uma turma/disciplina, será apresentado a mensagem: ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-24_16-41-55.png?version=1&modificationDate=1598298116060&api=v2)
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Para inciar o preenchimento da Agenda, o professor deverá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário (por default virá habilitado a data corrente). ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_9-46-57.png?version=1&modificationDate=1598359617957&api=v2)
E selecionar a Turma/disciplina (ou o(s) aluno(s)). ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_9-50-16.png?version=1&modificationDate=1598359816310&api=v2)
Após selecionar a Turma/disciplina ou o(s) Aluno(s) e clicar no botão: Continuar, será apresentado a relação de Alunos (com sua respectiva foto, idade e Série no qual o(s) mesmo(s) estão matriculados). O Professor tem a opção de responder os Eventos para um ou todos os Alunos da Turma/disciplina selecionada. O professor tem a opção de marcar quais eventos terão suas respostas e visualização replicadas a todos os alunos selecionados através do switch: Responder para todos. ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_9-53-26.png?version=1&modificationDate=1598360006890&api=v2)
Além disso, será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino. Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE. As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo. ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_9-55-55.png?version=1&modificationDate=1598360155927&api=v2)
09. SALVAR OS EVENTOS E LIBERAR PARA OS RESPONSÁVEISAo acessar a tela de respostas, o professor poderá selecionar um ou vários alunos da turma, porém a visualização é individual e por aluno. O professor poderá preencher as informações e clicar no botão Salvar e somente depois Liberar a Agenda para os Responsáveis. Salvar Liberar ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_10-2-34.png?version=1&modificationDate=1598360554673&api=v2)
Uma vez que o Evento ou a Agenda foi liberada para os responsáveis, o professor não poderá Editar. Após liberar o Evento, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o professor tenha maior controle do que foi foi liberado. ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_10-4-10.png?version=1&modificationDate=1598360650807&api=v2)
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Card |
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default | true |
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label | Responsável Acadêmico |
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| Para que o Responsável Acadêmico visualize a Agenda, será necessário que a Agenda ou o Evento seja liberada pelo Professor. Para habilitar a funcionalidade para o Responsável Acadêmico, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Responsável Acadêmico
![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_10-6-56.png?version=1&modificationDate=1598360818733&api=v2)
Ao logar no App: Meu eduCONNET e clicar no menu: Agenda Infantil, será exibido a foto, o nome e a idade.
Aviso |
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| A partir da patch: 12.1.29.200, a ordem de exibição das respostas da Agenda Infantil, irá considerar a mesma ordem de exibição definida no Evento e na Ação do Evento no RM.exe. Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT. |
Por default virá habilitado a data corrente, caso o Responsável deseja visualizar o uma data anterior ou posterior a data atual, basta clicar no ícone Calendário . Seleção do Calendário Exibição do Menu ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_10-17-53.png?version=1&modificationDate=1598361473273&api=v2)
Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidas o nome da Agenda e o nome da Disciplina, para melhor visualização por parte dos Responsáveis ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_10-27-24.png?version=1&modificationDate=1598362045607&api=v2)
Para selecionar outra Agenda, basta o usuário clicar sobre o nome da Agenda e/ou no nome da disciplina. ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_10-30-39.png?version=1&modificationDate=1598362239880&api=v2)
Informações |
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Quando o Responsável Acadêmico possui mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico e/ou Professor ) será exibido uma tela de contexto para que o mesmo, selecione qual o tipo de acesso que deseja realizar. ![](/download/attachments/550110351/image2020-8-25_10-7-59.png?version=1&modificationDate=1598360879493&api=v2)
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10. ENVIAR RECADO DE RESPONSÁVEL PARA OS PROFESSOR(ES) Implementado a funcionalidade onde permite que o Responsável envie recado para os Professores. Para habilitar a funcionalidade, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Enviar recado de Responsável para Professores ![](/download/attachments/550110351/image2021-3-12_15-35-55.png?version=1&modificationDate=1615574155903&api=v2)
Ao entrar no aplicativo Meu eduCONNECT com um responsável, será habilitado o botão de envio de recado na Agenda Infantil: ![](/download/attachments/550110351/image2021-4-9_23-8-59.png?version=1&modificationDate=1618020539113&api=v2)
Para enviar o recado, o responsável poderá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário (por default virá habilitado a data corrente). Ao clicar no botão, o responsável deverá selecionar uma Turmas/disciplinas. ![](/download/attachments/550110351/image2021-4-9_23-9-52.png?version=1&modificationDate=1618020592310&api=v2)
Nessa página, o responsável irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas que o aluno está matriculado e possui uma Agenda devidamente parametrizada: ![](/download/attachments/550110351/image2021-4-9_23-11-7.png?version=1&modificationDate=1618020667017&api=v2)
Após selecionar a Turma/disciplina, será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino. Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE. As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo. ![](/download/attachments/550110351/image2021-4-9_23-16-51.png?version=1&modificationDate=1618021011620&api=v2)
Além disso, ainda nessa tela, o responsável poderá maximizar a tela para ter uma melhor visualização do conteúdo da mensagem que será/foi enviada para o professor. ![](/download/attachments/550110351/image2021-4-9_23-19-5.png?version=1&modificationDate=1618021145273&api=v2)
Após enviar o recado, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o responsável tenha maior controle do que foi enviado. ![](/download/attachments/550110351/image2021-3-12_15-51-54.png?version=1&modificationDate=1615575114270&api=v2)
Uma vez que o recado foi enviado para os professores, o responsável só poderá editar caso o professor ainda não tenha visualizado ou o tempo de expiração do evento ainda não tenha acabado. ![](/download/attachments/550110351/image2021-3-12_15-51-16.png?version=1&modificationDate=1615575076650&api=v2)
Após o envio o recado ira aparecer na linha do tempo do responsável. ![](/download/attachments/550110351/image2021-3-12_15-50-42.png?version=1&modificationDate=1615575042090&api=v2)
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Informações |
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TABELAS ENVOLVIDAS
SAGDAGENDA - Cadastro da Agenda SAGDAGENDAEVENTO - Cadastro do Evento na Agenda SAGDEVENTO - Cadastro do Evento SAGDPARAM - Cadastro da Ação dos Eventos SAGDALUNO - Vínculo da Agenda no cadastro do Aluno. Coluna: LIBERADO se = 0 - O Evento não foi liberado se = 1 - O Evento foi liberado
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