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  • Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

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O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contratos cadastrados contrato do aluno no TOTVS Educacional para ser assinado eletronicamente no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para saber mais sobre o TOTVS Assinatura Eletrônica clique aqui.

Este processo estará disponível no menu do TOTVS Educacional e no anexo da visão do cadastro de contratos.

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titleAutenticação

Ao executar o processo o RM valida se o usuário já realizou a autenticação no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica, se ainda não, será exibido a tela para realizar o login.

Após a autenticação a tela do processo Integração TOTVS Assinatura Eletrônica será exibida.

Informações

A autenticação será solicitada uma única vez na mesma sessão do RM, ou seja, se o usuário fechar a aplicação do RM e entrar novamente a autenticação será solicitada.

Aviso
titleInformações importantes

O usuário autenticado no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica deverá possuir permissão para enviar, excluir e consultar o status dos documentos, e também será necessário possuir permissão para criar novos usuários no Portal do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Motivo:

Como regra  a assinatura do documento eletronicamente será realizada pelo responsável financeiro do contrato do aluno, portanto o processo de integração do TOTVS Educacional já realizará o cadastro do responsável financeiro como um usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica ( internamente o usuário autenticado na execução do processo que executa a operação ).

Quando isso ocorrer será enviado um  e-mail para o responsável financeiro do contrato do aluno solicitando confirmação do e-mail cadastrado, e ao confirmar será solicitado a mudança da senha de acesso ao portal TOTVS Assinatura Eletrônica.

O responsável financeiro do contrato deverá acessar o portal TOTVS Assinatura Eletrônica para executar a conferência e assinatura dos documentos enviados.

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