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Futuras liberações

Facilitamos a integração com o AD

Configurar e administrar a integração do TOTVS Identity com o Active Directory era complicado? Faltavam recursos para gerenciar os seus usuários e grupos? Então temos novidades... confira!

Mais recursos de configuração do Active Directory
A tela de configuração do Active Directory no Identity está ainda melhor, para que o administrador possa gerencia importações, rejeição ou aceite de usuários e grupos. É possível habilitar o aceite automático de usuários, ao ativá-lo os usuários serão aceitos automaticamente.

Outra novidade é que o Active Directory configurado pode ser desabilitado, e com essa ação os usuários já cadastrados serão desvinculados temporariamente do Active Directory, ou seja, não será possível autenticar-se com esses usuários até que o AD seja habilitado novamente.

Como fica a importação de grupos e usuários

Novo SmartSync
O aplicativo SmartSync foi totalmente remodelado, com o objetivo de oferecer total facilidade nas suas configurações. Na verdade, as configurações essenciais você faz no TOTVS Identity, depois disso só exporta o arquivo com os dados e importa no SmartSync, de forma muito rápida e intuitiva.

Hoje o SmartSync funciona de uma forma que consome muitos recursos do Identity, onde ele faz chamadas a cada 1s tendo ou não dados a enviar. garantir que sejam feitas chamadas ao Identity apenas quando realmente houverem alterações a serem enviadas

Atenção! O download do instalador do SmartSync continua sendo feito pela página de configuração de Active Directory no TOTVS Identity, e agora você não precisa mais desinstalar a versão que utiliza na sua máquina, antes de instalar a nova, isso é feito automaticamente durante a instalação da nova versão. Outro ponto muito importante é que agora ele passa a ter um recurso de atualizações automáticas.

MFA - Novidades para trazer segurança em dobro

Você conhece o recurso de autenticação multifator (MFA) do TOTVS Identity? Trata-se de uma configuração que permite usar um segundo fator de autenticação para acessar o contexto da empresa, sendo este um token gerado pelo aplicativo My Safe id ou outro aplicativo autenticador de sua preferência.

Agora a administração da empresa pode configurar que a autenticação multifator seja obrigatória para o grupo de usuários Everyone.

Instruções diretamente na tela de login
Quando a opção de MFA obrigatório estiver habilitada e a pessoa que está tentando autenticar-se ainda não tiver o MFA configurado em seu perfil do Identity, na tela de login serão apresentadas orientações completas sobre o procedimento, incluindo um link para download do aplicativo My Safe id na Store e o QR code de ativação.

Ative essa opção e mantenha os dados de sua empresa ainda mais seguros!

Simplificamos, agora cada pessoa pode desativar seu MFA
Para tornar a autenticação um processo ainda mais simples, cada usuário comum agora tem autonomia para desabilitar o MFA em sua própria conta, através do menu de configurações. Mas atenção: isso só é permitido se a pessoa não estiver em um grupo com MFA obrigatório.

Quem administra a empresa continua tendo a possibilidade de realizar o reset de MFA de usuário, para isso passam a ser solicitadas senha e justificativa, que ficam registradas em histórico e posteriormente podem ser consultadas no relatório de auditoria.

Novos relatórios
Eu, enquanto administrador, quero poder ver através de um relatório os usuários que tiveram seu MFA desativado, contendo a data do evento, quem executou, qual o usuário afetado e justificativa da desativação. Criar um novo relatório de auditoria de MFA que mostre usuários que tiveram seu MFA desativado (hoje já existe um relatório de usuários que ativaram MFA, o ideal seria agrupar estes relatórios); Este relatório deve permitir filtrar por data e por usuário (e-mail ou nome); Deve mostrar data do evento, usuário afetado, usuário que executou e justificativa do reset de MFA; Esse relatório irá agrupar todas as informações de MFA desativado, tanto as executadas pelo admin, quanto as executadas pelo próprio usuário.

Eu, enquanto administrador, quero poder ver através de um relatório os grupos que tiveram MFA obrigatório ativado/desativado, data e quem executou o processo. Criar um novo relatório de auditoria de MFA que mostre o usuário e data que determinado grupo teve MFA obrigatório ativado/desativado (hoje já existe um relatório de usuários que ativaram MFA, o ideal seria agrupar estes relatórios); Este relatório deve permitir filtrar por data e por grupo (no momento somente o grupo Everyone está permitido, mas em breve será possível fazer para todos os grupos do Identity); Deve mostrar data do evento, se foi ativação ou desativação de MFA obrigatório, grupo afetado e usuário que executou; (no momento também existe apenas a ativação, mas em breve será possível a desativação também)

Correções

• Ajustes no cadastro de usuários, para apresentar uma mensagem de aviso caso o e-mail informado já esteja vinculado como e-mail secundário de outro usuário da empresa. (FIAM-3563)
• Ajuste realizado para que a opção  Esqueceu sua senha? da tela de login envie novamente o e-mail de convite, caso o usuário informado esteja com o status Convidado. (FIAM-3922)
• Correção de inconsistência no cadastro do usuário, que estava sendo criado com o status Ativado em vez de Convidado. (FIAM-4308)
• Correção realizada para que a autenticação ocorra normalmente para usuários com samAccountName maiúsculo no documento de AD. (FIAM-4264)
•  Adicionado CAPTCHA de verificação ao utilizar o recurso de Auto-inscrição no TOTVS Identity. (FIAM-4269)