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01. DADOS GERAIS
Produto: | TOTVS Varejo Franquias e Redes |
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Linha de Produto: | |
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Segmento: | Varejo |
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Módulo: | Fiscal |
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Função: | Tributação de ICMS por Produto/NCM - Importar |
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Ticket: |
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Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DVARLIVE-4433 |
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02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Atualmente para configurar as regras de ICMS (CST) em Notas Fiscais escrituradas no TVFR é necessário que sejam feitos de forma manual, a rotina existente permite que seja configurado por Produto ou NCM, porém, é um processo moroso e que requer apoio do time de Serviços ou Suporte e muitas vezes via execução de Script.
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- Campo Regra Tributação ICMS em branco -> Não poderá ser importado e será apresentada a seguinte mensagem com o número da linha da planilha com erro: “Não há informação de Tributo, favor revisar a planilha”;
- Divergência de Regra de Tributação de ICMS -> Considerar a sigla informada nesta coluna para os produtos ou NCM's relacionados com a classificação. Porém, caso este produto ou NCM já exista na base cuja classificação esteja diferente da planilha deverá apresentar a seguinte mensagem: “Tributação de ICMS já existe no sistema e não corresponde ao informado na planilha.”
03. SOLUÇÃO
Foi desenvolvida na tela do cadastro "Tributação de ICMS por Produto / NCM" no módulo Fiscal do TVFR, opção para Importar de forma massiva as regras tributárias através de planilha Excel com Layout único e padrão, conforme regras definidas acima.
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Totvs custom tabs box |
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tabs | Opção Importar, Tela Importação, Template, Checkbox Sobrescrever, Msgs de Erros, Exportação de Resultado |
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ids | passo1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6 |
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Totvs custom tabs box items |
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default | yes |
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referencia | passo1 |
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| - Acessar o TVFR → aba Fiscal → Cadastros → Tributação de I.C.M.S por Produto / N.C.M:
- Em seguida clique em Importar.
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo2 |
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| Após clicar em Importar será aberta a tela de importação. Antes de importar, é imprescindível o download do template único através da opção "Baixar Modelo (xls)":
A rotina só permite esse Layout para importação. |
Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo3 |
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| - Clique em "Baixar Modelo(xls)":
Será aberta a planilha em tela para preenchimento das informações.
- Cada coluna tem um help informando como deve ser a informação. Para apresentar este help posicione o cursor do mouse na coluna desejada:
Após preenchimento das informações, salve a planilha que por default recebe o nome LayoutPadraoRegraIcmsProdutoNCM.xls.
- Para importá-la, selecione o arquivo preenchido clicando no botão com três pontos [...] e clique em OK:
Validações do Template: - Quando a planilha está aberta apresenta a mensagem:
- Quando não existe a aba Regras no template de importação apresenta a mensagem:
- A rotina realiza a validação das colunas não existentes:
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo4 |
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| - Com a opção Sobrescrever registros pré existentes marcada, são consideradas todas informações preenchidas na planilha, desconsiderando registros já gravados, caso a rotina localize.
Ou seja, com essa opção marcada, as regras de validações de comparação entre as informações da planilha com dados já gravados no sistema são ignoradas, considerando apenas o conteúdo da planilha.
Importante: Deve-se tomar cuidado ao marcar essa opção, pois, se na planilha tiver alguma alteração de tributo já existente na base, a rotina vai considerar o que estiver na planilha. Por exemplo: - Produto XXXXX → na base estiver com regra de tributação 00 (tributada integralmente) LJ - YYYY;
- Produto XXXXX → se na planilha o campo Regra de Tributação estiver com 60 (recolhido anteriormente ST) - LJ- YYYY;
A rotina vai gravar com a tributação 60 para esta Loja.
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo5 |
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| Após a importação do arquivo é apresentada em tela as informações caso haja inconformidades. Sempre indicando qual é a linha da planilha e motivo encontrado para facilitar a devida correção. Importante: Pode-se criar outro arquivo somente com as correções e importar novamente. As linhas que não foram apresentadas em tela indica que foram importados com sucesso. - Ao final da importação aparecerá a mensagem: Não foram importados todos os itens. Verifique o Status da Importação!
Na tela de resultado a coluna "Status da Importação" são apresentadas as mensagens para análise e as devidas correções do arquivo. Importante: Pode ser gerado um novo arquivo somente com as informações corrigidas e que deverão ser importadas novamente, pois, as que estavam corretas foram importadas com sucesso.
- Na mesma tela no final, é apresentada a mensagem de quantos registros foram gravados.
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo6 |
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| E para facilitar a análise das informações apresentadas em Status da Importação, clique em Exportar Resultado.
- Selecione o diretório para salvar o arquivo e confirme.
- Será criado o arquivo em Excel na pasta escolhida:
- Ao editar o arquivo, são exibidas todas as informações que foram apresentadas na tela da rotina:
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Se a importação for finalizada sem erros é apresentada a mensagem:
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