Histórico da Página

...

Implementação da integração do TOTVS Educacional com o TOTVS Assinatura Eletrônica possibilitando o envio de contratos para serem assinados digitalmente.

Para que a integração funcione corretamente é necessário

1º Ter um ambiente montado com o TOTVS Assinatura Eletrônica funcionando e com as API de integração configuradas

2º No RM é necessário configurar em “Parâmetros Globais” na aba “Integração com TOTVS Sign” a “URL de autenticação” e “URL da API de integração”

3º O RM.Host.Exe tem que ser executado como administrador  

4º No perfil do usuário habilitar permissão para o processo “Integração com TOTVS Assinatura Digital” (este processo está disponível no anexo dos processos de contrato)

Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

No cadastro do contrato é habilitado um ícone “TOTVS Assinatura Eletrônica” (do lado do ícone de impressora) que ao clicar é apresentado u anexo que permite o envio manual de um documento para o TOTVS Assinatura.

Image Added

Ao entrar neste cadastro o sistema executa uma validação conferindo se o usuário logado no RM está cadastrado no TOTVS Assinatura, se não estiver será apresentada uma tela que permite informar o CPF e ao confirma o usuário do RM Será cadastrado automaticamente no TOTVS Assinatura. Toda a comunicação sempre será por e-mail neste caso é importante utilizar e-mails válidos no cadastro do usuário.

Funcionamento do novo processo:

O processo que desenvolvemos no TOTVS Educacional permitirá envio de vários contratos simultaneamente para o TOTVS Assinatura (processo disponível na visão de contratos).

Todos os contratos selecionados na visão serão processados pelo processo de integração com o TOTVS Assinatura conforme a opção a ser selecionada no processo.

Opções:

Enviar documento: Um documento será enviado para cada contrato selecionado, podendo ser um documento físico do tipo PDF ou um documento proveniente do processamento de um relatório pré-definido.

Excluir documento: O processo vai executar a exclusão de um documento já enviado anteriormente e que não esteja com o status de finalizado.

Atualizar e-mail de assinantes/validadores/ testemunhas: Para esta opção o sistema vai considerar o e-mail informados no processo e atualizar o documento já enviado anteriormente (internamente será avaliado o e-mail do responsável financeiro também). Esta opção é utilizada quando atualizo o e-mail ou foi enviado para o e-mail errado.

Conferência da assinatura do documento: Esta opção realiza no TOTVS Assinatura a conferência do status do documento, se estiver finalizado o sistema marca o contrato como “Assinado”.

Image Modified

Todo documento enviado pelo processo do Educacional ficará disponível no anexo de integração com o TOTVS Sing (cadastro de globais) para possíveis conferências ou gerenciamento individual.

Image Added