Versões comparadas

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Ao cadastrar um documento novo utilizando esta funcionalidade no anexo de documentações de aluguel, duas novas opções irão estar disponíveis. "Assinatura Digital" e "Exige Assinatura Digital" A opção "Exige Assinatura Digital" somente estará disponível caso "Assinatura Digital" esteja marcada.na barra de ferramentas dos contratos de  aluguel, poderemos inserir o documento e cadastrar os destinatários e suas validações de processos.

Temos também a opção de visualizar o documento anexado, clicando no link "Visualizar".

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Aba Destinatários

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Nesta etapa deveremos selecionar os e-mails dos usuários que deverão receber o documento para assinatura no TOTVS Sign. O RM permite um usuário ser assinante ou validador. O RM não irá permitir a inclusão do documento caso não tenha definido os destinatários. Da mesma forma, não é possível cadastrar um destinatário sem que se defina que o mesmo é validador ou assinante do documento. Na imagem abaixo, temos três e-mails, dois destes são assinantes e um está cadastrado como validador.

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Informações
titleImportante
  • Ao inserir o e-mail dos assinantes e validadores, imediatamente estes e-mails serão associados ao documento no portal TOTVS Sign.
  • Da mesma forma, ao excluir os e-mails nesta visão, os mesmos serão excluídos do Portal TOTVS Sign
  • É importante lembrar que estes usuários não precisam possuir uma conta ativa no portal TOTVS Sign, mas deverão usar o mesmo e-mail de cadastro para ter acesso ao documento.

Aba

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Validações

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Nesta aba, deveremos selecionar quais processos do aluguel que irão validar o status da assinatura eletrônica, ou seja, impedindo que os mesmos sejam efetivados caso o documento esteja ainda pendente de assinaturas.

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