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  1. O campo "Tol. H. Ex. Per" indica a quantidade da tolerância de Hora Extra por período. Quando preenchido, o sistema irá somar todos minutos feitos a mais da jornada de trabalho de todas as marcações do período e, se a somatória ultrapassar o limite preenchido, será gerado um evento de Hora Extra com o total de minutos. 
    O período referente à Hora Extra ou Atraso é configurado através da aba 'Apuração', onde existem as seguintes opções: diária, semanal, quinzenal ou mensal. Entretanto, quando é cadastrada uma apuração diferente da diária, as tolerâncias por período ainda são computadas diariamente e, somente no cálculo mensal, os apontamentos são exibidos de forma analítica ou sintética, conforme a apuração (no caso de escalonamento, por exemplo).

  2. O campo "Tol. H. Extra" indica a quantidade da tolerância de Hora Extra por marcação. Quando preenchido, qualquer marcação que ultrapassar o valor do campo será gerado um evento de Hora Extra, ou seja, o sistema irá verificar individualmente cada batida, respeitando o valor preenchido no campo. Por exemplo, se um funcionário possui duas batidas excedentes a tabela de horário padrão, para Hora Extra, e apenas uma delas passou do limite, o sistema irá gerar Hora Extra apenas para a batida que ultrapassou o limite.

  3. Quando ambos os campos ("Tol. H. Ex. Per" e "Tol. H. Extra") estiverem preenchido as duas regras citadas no item 1 e 2 irão trabalhar juntas. Caso uma marcação passe do valor preenchido no campo "Tol. H. Extra", porém a somatória não ultrapassou o limite preenchido no campo "Tol. H. Ex. Per", será gerada uma Hora Extra apenas da marcação excedente. Se a somatória de todas as marcações ultrapassar o valor do campo "Tol. H. Ex. Per", será gerado o evento de Hora Extra com a total de minutos excedentes.

    Observação: Não é obrigatório a utilização do dois campos juntos, podendo utilizar apenas um deles Tol. H. Ex. Per ou Tol. H. Extra.


Para Atrasos e Saída antecipada, ocorre os mesmos comportamentos das tolerâncias de hora extra, porém utilizando os campos "Tol. Atr. Per", "Tol. S. A. Per.", "Tol. Atr. S. An" e "Tol. Hr. NReal".

  1. Os campos "Tol. Atr. Per", "Tol. S. A. Per." e "Tol. Hr. NReal" são referentes à tolerância por período para eventos de desconto (Atraso e Saída antecipada). As tolerâncias de atraso e saída antecipada irão validar os eventos de desconto separadamente, ou seja, se o funcionário teve atraso e saída antecipada no mesmo dia, cada evento será validado com sua respectiva tolerância (Atraso ou saída antecipada, por período). No entanto, se utilizarmos a tolerância de horas não realizadas ("Tol. Hr. NReal"), ambos os eventos serão somados e validados apenas pela tolerância de horas não realizadas. Para que o sistema utilize a regra mencionada anteriormente, apenas o campo "Tol. Hr. NReal" deverá estar preenchido.

  2. O campo "Tol. Atr. S. An" é referente a tolerância de marcação, onde ambos os eventos (Atraso e Saída Antecipada) utilizarão a mesma tolerância para a apuração de descontos por marcação.

  3. A mesma regra citada acima para apuração de horas extras, quando ambas as tolerância estão preenchidas (Tolerância por período e marcação), será utilizada para os eventos de descontos, porém existe uma condição de qual tolerância por período será utilizada, conforme mencionado no primeiro item.

Observação: Para a configuração correta da regra de apontamento, o sistema irá validar o preenchimento dos campos "Tol. Atr. Per" e "Tol. S. A. Per.". Caso um deles esteja preenchido com algum valor maior que zero, o campo "Tol. Hr. NReal" terá seu valor zerado e será desabilitado para edição.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Totvs custom tabs box
tabs
tabsHorário Fixo,Horário Móvel
idshorario_fixo,horario_movel
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciahorario_fixo
Totvs custom tabs box
Hora Extra, Atraso/Saída Antecipada
idshoraextra,naorealizado
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciahoraextra
Totvs custom tabs box
tabsPor Marcação, Por Período, Ambas
idspasso1,passo2,passo3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por marcação:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e a tolerância por período não foi informada ( 0,00 ).

Image Modified


No apontamento, apenas as marcações que ultrapassaram a tolerância são geradas.

Na imagem abaixo as marcações sublinhadas com azul estão dentro da tolerância, as vermelhas geraram hora extra. 

Image Modified

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 10 minutos por período não foi informada tolerância por marcação.

Image Modified


No apontamento, o sistema irá somar todas as horas extras do dia e verificar se ultrapassaram a tolerância cadastrada.

As marcações que geraram hora extra estão destacadas com vermelho, pois somadas ultrapassam a tolerância de 00:10.

Image Modified

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso3

Exemplos de funcionamento das tolerâncias por marcação e por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e 00:10 por período:

Image Modified


Situação 1: O funcionário fez 00:02 de hora extra na entada e 00:06 de hora extra na saída.

O sistema irá gerar o evento de Hora Extra com 00:06, pois na saída a tolerância por marcação não foi respeitada.

Image Modified


Situação 2: O funcionário fez 00:05 de hora extra na entrada e 00:06 de hora extra na saída.

O sistema irá gerar 00:11 de hora extra. Neste caso a tolerância por período não foi respeitada.

Image Modified


Situação 3: O Funcionário fez 00:05 de Hora extra na entrada e 00:05 de Hora extra na saída.

O sistema não irá gerar evento de hora extra. As duas tolerâncias foram respeitadas.

Image Modified


Situação 4: O Funcionário fez 00:05 de Hora extra na entrada, 00:05 de hora extra no intervalo e 00:05 de Hora extra na saída.

O sistema irá gerar 00:15 de hora extra, pois, mesmo que a tolerância por marcação tenha sido respeitada, a tolerância por período não foi.

Image Modified

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencianaorealizado
Totvs custom tabs box
tabsPor Marcação,Por Período,Ambas
idsatraso1,atraso2,atraso3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaatraso1

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por marcação:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e as tolerâncias por período, tanto para atraso, quanto para saída antecipada e horas não realizadas não foram informadas ( 0,00 ).

Image Modified

No apontamento, apenas as marcações que ultrapassaram a tolerância são geradas.

Na imagem abaixo, as marcações sublinhadas com azul estão dentro da tolerância e as vermelhas geraram algum evento de desconto. 

Image Modified

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaatraso2
Totvs custom tabs box
tabsAtraso e Saída Antecipada,Horas Não Realizadas
idsatrasoesaidaper,hrsnaorealizadas
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaatrasoesaidaper

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 10 minutos apenas para as tolerâncias de atraso e saída antecipada por período e não foram informadas tolerância por marcação e horas não realizadas.

Image Modified

Observação: Não será possível preencher o campo Tol. Hr. NReal, caso o campo Tol. S. A. Per. ou o Tol. Atr. Per. estiverem preenchidos com algum valor.


No apontamento, o sistema irá somar atrasos e saída antecipada, separadamente, do dia e verificar se ultrapassaram a tolerância cadastrada.

As marcações que geraram descontos estão destacadas com vermelho, pois somadas ultrapassam a tolerância de 00:10.

Image Modified

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciahrsnaorealizadas

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 10 minutos apenas para a tolerância de horas não realizadas.

Image Modified

Observação: Não será possível preencher o campo Tol. Hr. NReal, caso o campo Tol. S. A. Per. ou o Tol. Atr. Per. estiverem preenchidos com algum valor.


No apontamento, o sistema irá somar atrasos e saída antecipada, como se fossem um único evento negativo do dia e verificar se ultrapassaram a tolerância cadastrada.

As marcações que geraram descontos estão destacadas com vermelho, pois somadas ultrapassam a tolerância de 00:10.

Para o dia 08/01/2020, o sistema somou os dois eventos (Atrasos e Saída Antecipada) e, como o resultado, ultrapassou a tolerância de 10 minutos. Ambos os eventos foram apontados.

Image Modified

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaatraso3

A apuração de eventos do ponto para horário móvel será um pouco diferente se comparado com o horário fixo. Pelo fato de termos uma possível mobilidade no horário da primeira entrada de um funcionário, o sistema sempre irá ajustar a tabela de horário padrão com a primeira marcação realizada ou até o limite estipulado. 

Totvs custom tabs box
tabsHorário Móvel Livre,Horário Móvel com Mobilidade
idsmovellivre,movelmobilidade
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciamovellivre

Não existe um limite para o funcionário realizar a primeira marcação, por exemplo, vamos supor que a tabela de horário padrão tenha a seguinte configuração Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.
Com isso o funcionário poderá realizar sua primeira marcação às 05:00 ou 11:00, por exemplo. Caso o funcionário entre às 05:00, sua saída de expediente deverá ser às 14:00. Se o funcionário entrar às 11:00, sua saída de expediente deverá acontecer às 20:00. Totalizando 8 horas trabalhadas e 1 hora de intervalo.

Totvs custom tabs box
tabsIntervalo Fixo,Intervalo Móvel Livre,Intervalo Móvel com Mobilidade
idsintervalofixo,intervalomovellivre,intervalomovelmobilidade
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaintervalofixo
Totvs custom tabs box
tabsHora Extra,Atraso/Saída Antecipada
idshoraextra,saidaantecipada
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciahoraextra
Totvs custom tabs box
tabsPor Marcação,Por Período,Ambas
idsmarcacao,periodo,ambas
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciamarcacao

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por marcação:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e a tolerância por período não foi informada ( 0,00 ). 

Image Removed

O horário é móvel livre e o intervalo fixo.

Image Removed

No apontamento, apenas as marcações que ultrapassaram a tolerância são geradas.

Na imagem abaixo as marcações sublinhadas com azul estão dentro da tolerância, as vermelhas geraram hora extra.

Image Removed

Conferência:

Como o horário é móvel, o sistema moveu a tabela de horário padrão para a primeira marcação realizada no dia e seu intervalo por ser fixo ficou no mesmo horário (12:00 às 13:00).

01/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00.
A marcação realizada para a saída de intervalo foi de 5 minutos, com isso o sistema repeitou a tolerância e não gerou 5 minutos de hora extra de intervalo.
A ultima marcação realizada ultrapassou a tolerância por marcação. Por este motivo foram gerados 6 minutos de hora extra.

02/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00.
A marcação para saída de intervalo ultrapassou a tolerância de 5 minutos, com isso o sistema gerou 6 minutos de hora extra de intervalo.
A marcação de saída não ultrapassou a tolerância e por isso não foi gerada hora extra.

03/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 09:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00.
Ambas as marcações, intervalo e saída de expediente, ultrapassaram a tolerância e por isso foram gerados os eventos de hora extra de intervalo e hora extra.

04/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 10:55 - 12:00 - 13:00 - 19:55.
Neste cenário o funcionário deveria sair às 19:55, porém ele realizou a marcação de saída de expediente às 20:05, com isso a tolerância de 5 minutos foi ultrapassada e foi gerado 10 minutos de hora extra.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaperiodo

Exemplos de funcionamento com tolerância apenas por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 10 minutos por período não foi informada tolerância por marcação.

Image Removed

O horário é móvel livre e o intervalo fixo.

Image Removed

No apontamento, o sistema irá somar todas as horas extras do dia e verificar se ultrapassaram a tolerância cadastrada.

As marcações que geraram hora extra estão destacadas com vermelho, pois somadas ultrapassam a tolerância de 00:10.

Image Removed

Conferência:

Como o horário é móvel, o sistema moveu a tabela de horário padrão para a primeira marcação realizada no dia e seu intervalo por ser fixo ficou no mesmo horário (12:00 às 13:00).

01/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00.
O total de minutos de hora extra não ultrapassou a tolerância. Com isso não foi gerado hora extra.

02/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00.
O total de minutos de hora extra ultrapassou a tolerância. Com isso foi gerado 6 minutos de hora extra de intervalo e 5 minutos de hora extra.

03/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 09:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00.
A tolerância foi respeitada e não foi gerada hora extra.

04/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.
A marcação de saída para intervalo ultrapassou a tolerância de 10 minutos e com isso o sistema gerou 11 minutos de hora extra de intervalo.

07/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00.
A marcação de saída de expediente ultrapassou a tolerância de 10 minutos e com isso o sistema gerou 11 minutos de hora extra.

Obs: o dia 07/09/2020 não foi considerado como feriado.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaambas

Exemplos de funcionamento das tolerâncias por marcação e por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e 00:10 por período:

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O horário é móvel livre e o intervalo fixo.

Image Removed

No apontamento, apenas as marcações que ultrapassaram a tolerância são geradas.

Na imagem abaixo as marcações sublinhadas com azul estão dentro da tolerância, as vermelhas geraram hora extra. 

Image Removed

Conferência:

Como o horário é móvel, o sistema moveu a tabela de horário padrão para a primeira marcação realizada no dia e seu intervalo por ser fixo ficou no mesmo horário (12:00 às 13:00).

01/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00.
Ambas as marcações sublinhadas de azul não ultrapassaram a tolerância por marcação e o resultado da soma dos minutos excedentes não ultrapassaram a tolerância por período. Por este motivo não foi gerado hora extra.

02/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00.
A somatória dos minutos excedentes (6 e 4 minutos) não ultrapassou a tolerância por período. Apenas a marcação de saída para intervalo ultrapasso a tolerância por marcação, com isso o sistema gerou 6 minutos de hora extra de intervalo.

03/09/2020
Novo horário para a apuração de horas extras é 09:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00.
A somatória dos minutos excedentes ultrapassou a tolerância por período, por este motivo o sistema irá gerar as horas extras de todas as marcações, independentemente se a tolerância por marcação foi ultrapassada ou não.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciamovelmobilidade
Existe um limite para que seja realizada a primeira marcação do funcionário. 
Totvs custom tabs box
tabsAtraso e Saída Antecipada,Horas Não Realizadas
idsatrasoesaidaper2,hrsnaorealizadas2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaatrasoesaidaper2

Exemplos de funcionamento das tolerâncias por marcação e por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e 00:10 por período apenas para atraso e saída antecipada (Tol. Atr. Per e Tol. S. A. Per.):

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Atrasos
Para o dia 01/01/2020, o sistema irá gerar o evento de atraso com 00:06, pois na entrada da jornada, a tolerância por marcação não foi respeitada.
Para o dia 02/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de atraso. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 03/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 13/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 14/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de atraso. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 15/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso. As duas tolerâncias foram respeitadas.

Saída Antecipada
Para o dia 06/01/2020, o sistema irá gerar o evento de saída antecipada com 00:06, pois na saída para o almoço, a tolerância por marcação não foi respeitada.
Para o dia 07/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de saída antecipada. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 08/01/2020, o sistema não irá gerar evento de saída antecipada. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 13/01/2020, o sistema não irá gerar evento de saída antecipada. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 14/01/2020, o sistema não irá gerar evento de saída antecipada. As duas tolerâncias foram respeitadas.
Para o dia 15/01/2020, o sistema irá gerar 00:11 de saída antecipada. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.

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Observação: Os exemplos dos dias 13, 14 e 15 são para demonstrar que, se a configuração da regra estiver com as tolerâncias de atraso e saída antecipada por períodos preenchidas, o sistema irá validar os eventos separadamente: atraso com a tolerância de atraso e saída antecipada, com a tolerância de saída antecipada.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciahrsnaorealizadas2

Exemplos de funcionamento das tolerâncias por marcação e por período:

Para os exemplos abaixo, foi considerado um funcionário com Horário 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00.

Na regra de apontamento, foi definida uma tolerância de 00:05 por marcação e 00:10 por período apenas para as horas não realizadas (Tol. Hr. NReal):

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Horas Não Realizadas
Para o dia 01/01/2020, o sistema irá gerar o evento de atraso com 00:06, pois apenas a tolerância por marcação não foi respeitada.
Para o dia 02/01/2020, o sistema irá gerar 00:06 de atraso e 00:05 de saída antecipada. Neste caso, a tolerância por período não foi respeitada.
Para o dia 03/01/2020, o sistema não irá gerar evento de atraso e saída antecipada, as duas tolerâncias foram respeitadas.

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Observação: Quando apenas a tolerância de horas não realizadas estiver preenchida, os eventos de atraso e saída antecipada serão somados e o resultado será validado com a tolerância de horas não realizadas.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciahorario_movel

03. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

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