Principais configurações para a contabilização:
- Calendário Contábil - CTBA010
- Cadastro de Moeda Contábil CTBA140
- Amarração da Moeda X Calendário - CTBA200
Lançamento Padrão
Online: É possível contabilizar a Nota de Saída, on-line, no momento da emissão. Para isso, ao acionar a preparação do Documento de saída é exibida uma janela com diversas perguntas. Uma delas é: "Lanç.Contab.On-Line ?" a qual deve ser respondida como Sim. Também há a pergunta "Mostra Lanç.Contab ?" a qual permite demonstrar no momento da emissão se a nota foi considerada na regra do LP.
Off-line: DTLANC - Gravar a data do documento e não a data da contabilização Para realizar a gravação dos campos CT2_DATA e F2_DTLANC com a data da EMISSÃO do documento ou a Database da operação de contabilização, verifique a configuração: Pergunta "Gera Lanc. Por?" nos parâmetros de contabilização: Deve-se configura-la com o conteúdo "Dia" ou "Documento" Parâmetro SX6 - MV_CTBFLAG - Deve-se configurar com o conteúdo igual a .F.
- Reprocessamento da Contabilização: Caso tenha realizado o processo de contabilização da Emissão do Documento de Saída, porém identifique um erro e seja necessário reprocessar a contabilização, o sistema não irá reprocessar enquanto o campo Data de Lançamento (F2_DTLANC) estiver preenchido, é necessário limpar o conteúdo do campo.
Para isso, basta configurar o parâmetro MV_CTBAPLA (Limpeza do Flag de Contabilização) e excluir o lançamento no módulo contábil (rotinas CTBA101 e CTBA102), o sistema irá limpar o conteúdo do campo e permitir o reprocessamento da contabilização.
- Contabilizar exclusão de Nota:
A exclusão do documento de saída não pode ser contabilizada off line: Realizado o processo de Exclusão do Documento de Saída (MATA521), são excluídos os registros das tabelas SF2 e SD2, a contabilização Offline considera os registros em tabela, por isso a exclusão da nota deve ser realizada unicamente Online:
No Browser da rotina MATA521A - Exclusão do Documento de Saída, ao clicar na tecla 'F12', o sistema apresentará perguntas "Mostra Lanc.Contab?" e "Contabiliza?", selecionar ambas como sim. Quando demonstrar o Lançamento Contábil, certificar-se de o documento estar compatível com a regra do LP. ATENÇÃO: Para que a Exclusão do Documento de Saída seja contabilizada, é necessário que o campo Data de Lançamento (F2_DTLANC) da nota esteja preenchido, ou seja, o sistema só contabilizará a exclusão, caso a emissão da nota tenha sido contabilizada.
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