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O Módulo TOTVS Folha de Pagamento possui o recurso de importação Importação de dados do RM Labore, que possibilita atualizar os registros dos funcionários com as informações do BEM.
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Para importação de dados cadastrais, o processo permite sobrescrever os dados. Assim, orientamos a exportar os dados mais atualizados do funcionário, editar os campos que deseja alterar do funcionário conforme a disposição do mesmo arquivo e importar o mesmo utilizando o processo acima. A documentação com os campos do Layout pode ser consultado em Layout Para Importação de Funcionários (Dados Cadastrais - Versão 12.1). A exportação pode ser feita utilizando o relatório FOPLAY0039 09.004.006 Exportação de Funcionarios.TotvsGen disponível no book padrão do pelo produto. Abaixo iremos exemplificar o processo:
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Após terminar a edição, salvar o arquivo. Em seguida poderá importar o mesmo usando o o processo de importação de dados da Folha de Pagamento:
A aba BEM no cadastro de Funcionário será preenchida com as informações do Arquivo:
A Situação do Funcionário será alterada para C:
Os Históricos de Situação, Afastamento e do BEM serão inseridos conforme as alterações:
O evento S-2230 do funcionário foi incluído na fila de eventos do eSocial:
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Importando o arquivo após a alteração:
A , a aba do BEM foi atualizada com informação:
No histórico do BEM foi inserido o registro referente a alteração:
| Nota | ||||
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A importação só irá aceitar que apenas um dos campos Data do Cancelamento, Data da Antecipação ou Dias de Prorrogação seja informado, ou nenhum, emitindo a mensagem de erro caso seja informado para um mesmo arquivo mais de um deles ou todos: 'Para atualização do B.E.M. apenas um dos campos deve ser informado: Ou a Data do Cancelamento, Ou a Data de Antecipação, Ou os Dias de prorrogação, Ou nenhum deles.' |
Informando data fim do afastamento
O processo de Importação de dados da Folha de Pagamento também tem a opção de importação de histórico de afastamento, onde o mesmo pode ser utilizado para informar a data de retorno do afastamento. O produto possui o layout FOPLAY0019 09.003.002 Exportação de Históricos de Afastamento.TotvsGen que pode ser usado para exportar os dados dos funcionários elegíveis. A documentação do Layout pode ser consultada em Layout Para Importação de Histórico de Afastamento (Versão 12.1). Abaixo iremos exemplificar o processo:
Exportando o histórico de afastamento do funcionário usando o processo de Gerador de Saídas, foi criado o arquivo abaixo em .txt:
Os campos são separados por ponto e virgula e a posição da data fim do afastamento é a 3, conforme a documentação do link acima:
A data de retorno foi preenchida:
Fazendo a importação do arquivo histórico de afastamento do funcionário alterado utilizado a opção abaixo:
A data fim do afastamento foi preenchida conforme a data informada no arquivo:
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