Pré-requisitos
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- Possuir o TOTVS Fluig Plataforma em atualização 1.6.x ou superior instalado e configurado conforme as orientações do Guia de Instalação fluig. O endereço de acesso à plataforma será solicitado durante a configuração da integração com o TOTVS Identity.
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Caso já existam usuários cadastrados na empresa do Fluig que será sincronizada, deve-se garantir que todos estes usuários possuam um endereço de e-mail cadastrado e que este endereço seja válido e único, ou seja, não tenha sido usado no cadastro de outro usuário.
Configurar a integração com o Identity
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De posse dos dados de acesso ao contexto no Identity e um usuário administrador, é possível iniciar a integração com o Fluig.
| Deck of Cards |
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| startHidden | false |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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O primeiro procedimento da integração é preencher a URL de acesso ao Fluig no aplicativo Fluig do Identity. - Acessar o contexto criado no Identity, por exemplo, https://[suaempresa].fluigidentity.com, com as credenciais do administrador.
- Acionar o menu Aplicativos.
- Acionar Fluig na lista de aplicativos. É possível localizá-lo utilizando o campo Pesquisar no canto superior esquerdo.
- Acionar Editar localizado no canto superior direito.
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| Card |
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- Informar o endereço de acesso ao Fluig no campo Domínio.
- Marcar a opção Sincronizar login SAML com e-mail do AD (Recomendado).
- Acionar Salvar no final da página.
| Informações |
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Ao acessar o aplicativo Fluig pelo Identity, o usuário será direcionado para o endereço informado neste campo (Domínio), portanto ele precisa ser preenchido com a URL da aplicação Fluig. |
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| Card |
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Em seguida, deve-se copiar o token do aplicativo. - Selecionar a aba Visão Geral.
- Acionar Token de Configuração.
- Copiar o valor do token, pois será utilizado posteriormente para configuração da empresa no Fluig (Passo 5).
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| Card |
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A partir de agora, a configuração será realizada no fluig. - Acessar o Fluig com o usuário wcmadmin.
- Acessar o Painel de Controle → agrupador WCM → Empresas.
- Assinalar a empresa desejada e acionar Editar.
| Nota |
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Para cada contexto do Identity é suportada a integração com apenas uma empresa do Fluig. |
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| Card |
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- Acessar a aba Autenticação.
- Assinalar Acessar com Identity.
- Informar o token de configuração obtido no Passo 3.
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| Card |
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- Para garantir que os dados informados estão corretos e a conexão com o Identity está disponível, acionar Ações → Testar conexão.
- Se a mensagem "Conexão com o servidor do Identity realizada com sucesso" for apresentada, a configuração está correta e pode ser concluída.
- Acionar Salvar. A empresa exibirá o status "Habilitado" na coluna Identity da página Empresas.
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| Card |
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| | HTML |
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Enviar usuários do Fluig para o Identity
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Para criar contas no Identity para usuários previamente existentes na empresa do Fluig, está disponível nas propriedades da empresa a opção Enviar usuários. Ao utilizar este recurso, as contas do usuário no Fluig e no Identity serão vinculadas automaticamente.
| Deck of Cards |
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| Card |
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- Acionar Ações → Enviar usuários.
| Informações |
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| | Expandir |
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| title | Condições de preenchimento do campo idp_id no banco de dados do TOTVS Fluig Plataforma |
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| A rotina de integração das contas no Fluig e Identity funciona de acordo com as seguintes condições: 01. Se no banco de dados do Fluig, o registro do usuário já tiver o campo idp_id preenchido, ele não será sincronizado. 02. Se o idp_id não estiver preenchido, o usuário será enviado ao Identity: 2.1 Caso o e-mail deste usuário já esteja cadastrado em uma conta no domínio do cliente no Identity, o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant. 2.2 Caso o e-mail deste usuário já esteja cadastrado em uma conta no Identity, mas atrelado a um outro domínio, ele também será adicionado ao domínio do cliente e o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant. 2.3 Se ele não estiver cadastrado em nenhum domínio, o usuário é criado no Identity, vinculado ao domínio do cliente e o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant. |
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| Card |
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Uma vez utilizado o recurso Enviar usuários, é possível verificar quais contas foram efetivamente criadas e integradas no Identity através do log de envio. - Acionar Ações → Exportar log de envio.
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| Card |
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- Será gerado um arquivo CSV contendo as colunas login, e-mail, data de envio e o status da operação de criação do usuário.
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| Card |
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- Os usuários enviados são automaticamente atrelados ao aplicativo Fluig no Identity.
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| Card |
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- Quando o processo for terminado, os usuários enviados poderão acessar o Fluig pelo Identity.
- A senha destes usuários no Identity será composta da seguinte forma: [primeiro nome com a primeira letra maiúscula]@123. Por exemplo:
Nome do usuário: John Steel Login no Identity: [email protected] Senha no Identity: John@123 - Se um usuário enviado pelo Fluig possuir uma conta prévia no Identity, sua senha de acesso não será alterada.
- Caso o primeiro nome do usuário possua 13 caracteres ou mais, a senha será criada usando apenas os 12 primeiros caracteres do nome + @123. Por exemplo, se o nome do usuário for Joriscleidson, a senha gerada será Joriscleidso@123.
- Se o primeiro nome do usuário for muito curto, o Fluig irá adicionar números ao final da senha até atingir o tamanho mínimo exigido pelo Identity (8 caracteres). Por exemplo, se o nome da usuária for Lu, a senha gerada será Lu@12345.
- Os usuários podem alterar a senha do Identity através da página Meu Perfil a qualquer momento.
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Múltiplas Empresas
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Quando a instalação do TOTVS Fluig Plataforma possui múltiplas empresas e uma ou mais empresas tiverem a integração com o Identity habilitada, será feita a autenticação por contexto.
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| Nota |
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Cada contexto do Identity suporta a integração com apenas uma empresa do Fluig. As demais empresas de uma mesma instalação do Fluig não poderão ser integradas ao mesmo contexto do Identity. |
Consultar token de integração
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Para consultar o token de integração, siga os passos abaixo:
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04. Na aba Visão geral, acionar Token de Configuração e copiar o valor do token.
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Após a configuração da integração entre Fluig e Identity, uma página chamada Aplicativos será automaticamente criada e incluída no menu principal do Fluig. Essa página contém os widgets de Experiência de Uso e Analytics dispostos no seguinte layout:
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