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Hablando de opciones de recepción de notificación...

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Esta página tiene el propósito de presentar el funcionamiento de cada tipo de notificación enumerada. Es importante mencionar que todas estas notificaciones se presentarán obligatoriamente* en la plataforma, sin embargo el usuario solo recibirá las notificaciones por e-mail, SMS y push si estas opciones específicas están habilitadas en sus configuraciones de notificación.

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Esta notificación se envía cuando se publica una nueva versión o una revisión de un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Esta notificación se envía cuando se elimina un documento con un tema que el usuario sigue. La notificación se produce cuando el documento se mueve a la papelera de reciclaje y no se elimina de la papelera de reciclaje (eliminar de forma permanente). Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica eliminación", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar". 

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Esta notificación se envía cuando se actualiza o restablece (de la papelera de reciclaje) un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Emite una notificación de caducidad del documento al usuario que fue definido como su autor. Para que se emita la notificación debe existir una tarea del tipo Vencimiento de documentos en el Programador de tareas.
La emisión de la notificación considera lo que se definió en los campos '¿Documento caduca?', 'Período de notificación de caducidad' y 'Válido hasta' de las propiedades del documento. Si estos campos no se definen, se considerará la definición existente en los parámetros generales de la empresa.

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Esta notificación se envía cuando se elimina una carpeta con al menos un documento con un tema que el usuario sigue. La notificación se produce cuando esta carpeta se mueve a la papelera de reciclaje y no se elimina de la papelera de reciclaje (eliminar de forma permanente). Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica eliminación", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar". 

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