Histórico da Página
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Falando de usuários...
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Usuário é a pessoa que exerce funções públicas ou particulares dentro da instituição. Os usuários podem ser: funcionários, administradores, participantes, alunos, professores, monitores, tutores.
No inicio da tela é exibido o número total de usuários cadastrados, ativos e bloqueados na empresa acessada. Somente os usuários ativos são contabilizados em relação à quantidade de licenças utilizadas.
Na figura abaixo é apresentada a listagem contendo os usuários cadastrados na plataforma. Por padrão, ao atingir 31 cadastros, a plataforma cria automaticamente uma segunda página de listagem. É possível alterar a visualização do número de usuários cadastrados por página de 30 para 50, 75 ou 100.
Nesta tela também é possível adicionar, editar e ativar/desativar usuários. Cada usuário pode pertencer somente a uma empresa cadastrada, e não é possível transferi-lo de empresa.
Adicionar usuário
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01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.
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Painel | |||||
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É para este endereço de e-mail que serão enviados os e-mails de notificação para o usuário em questão. Por exemplo, na configuração de assuntos obrigatórios e de assuntos que o usuário acompanha. O próprio usuário pode configurar as notificações que chegam por e-mail, através da tela de Configuração de notificações.
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04. Inserir o login que o usuário utilizará para acessar a plataforma.
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Painel | ||
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A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos e Documentos. A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário. | ||
Painel | ||
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A matrícula é única e não pode ser alterada. Com este campo serão realizadas muitas validações na plataforma, principalmente em Processos e Documentos. A exemplo disso, sempre que uma solicitação é iniciada, um documento aprovado, etc, este é o campo que valida o usuário. Portanto, é recomendável que seja inserido um valor de identificação que não mude de que não mude de acordo com o tempo, pois não será possível alterar posteriormente. Também não é recomendável inserir dados pessoais, como um CPF, por exemplo, pois este campo não poderá ser anonimizado. |
06. Inserir a senha.
07. Inserir novamente a senha para confirmação.
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Painel |
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Grupo de trabalho é utilizado pelo Mecanismo de Atribuição para Grupos do Usuário onde é possível distribuir tarefas workflow para usuários relacionados ao usuário em questão. |
22. Acionar Salvar.
Editar
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title | Atenção! |
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Em casos onde a plataforma é multiempresa, ou seja, possui mais de uma empresa cadastrada e tem usuários em comum nessas empresas, o cadastro de e-mail poderá ser repetido.
Por exemplo: Na empresa 1 e na empresa 2 existe o usuário Paulo Dias com o e-mail [email protected] .
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usuário
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01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.
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05. Acionar Salvar.
Âncora | ||||
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Ativar / desativar
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title | Atenção! |
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Em casos onde a plataforma é multiempresa, ou seja, possui mais de uma empresa cadastrada e tem usuários em comum nessas empresas, o cadastro de e-mail poderá ser repetido.
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usuário
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Este e-mail poderá ser utilizado para o mesmo usuário nas empresas distintas, porém uma mensagem será apresentada ao administrador informando que não será possível o usuário em questão acessar a plataforma utilizando este e-mail, e sim apenas o nome de login (username). O administrador será questionado se deseja prosseguir ou não com o cadastro deste usuário utilizando este e-mail.
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01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Usuários.
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Painel |
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Ao desativar o usuário, a plataforma emite um alerta caso o usuário esteja vinculado a grupos ou papeis. Este é apenas um aviso, quando o administrador confirmar a desativação, o usuário será desvinculado de qualquer grupo ou papel e então bloqueado. Observação: caso o usuário a ser desativado for um administrador da plataforma, somente será possível realizar a desativação após remover o papel admin. Caso o usuário tenha solicitações ou documentos pendentes, para realizar sua desativação, será necessário Transferir as pendências. |
Excluir usuário
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Não é possível excluir usuário da plataforma fluigFluig, apenas desativá-lo. Caso necessário, é possível anonimizar os dados pessoais referentes a esse usuário, para isso consulte o help Anonimizar e exportar dados pessoais.
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HTML |
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Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. | ||
HTML | ||
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$("b:contains('oculto')") . parent().parent().hide(); </script> |