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Falando de transferir pendências
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O fluig Esse recurso proporciona a facilidade da transferência de múltiplas atividades entre usuários. Essa transferência é de grande utilidade nas situações de desligamento, saída de férias, promoção de determinado usuário responsável pelas atividades.
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Serão verificadas as regras de negócio (mecanismos de atribuição) para validações de transferências das tarefas Workflow pendentes para o usuário e processos abertos pelo usuário que ainda não foram encerrados. A transferência de Pendências não transfere as tarefas Workflow já executadas.
Solicitações Abertas
Quando assinalada esta opção, determina a transferência das solicitações que foram iniciadas pelo usuário de origem.
Solicitações Pendentes
Quando assinalada esta opção, determina a transferência das tarefas de responsabilidade do usuário de origem.
Autoria de documentos
Quando assinalada esta opção, determina a transferência dos documentos de autoria do usuário de origem.
Documentos em aprovação
Quando assinalada esta opção, determina a transferência dos documentos de responsabilidade do usuário de origem.
| Nota |
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Para a transferência de tarefas, o usuário destino deve fazer parte do grupo de usuários aprovadores. Caso não estiver parametrizado, será necessário definir o mesmo como aprovador dessa pasta. Para isso, é necessário parametrizar o mesmo por intermédio da Função Definição de Aprovadores. |
Permissão de Gravação em Pastas / Documentos
Quando assinalada esta opção, determina a transferência de permissão de segurança de gravação das pastas e documentos informados.
| Nota |
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Caso o usuário assinale esta opção, o usuário destino deve possuir permissão de leitura. |
Documentos Aguardando Aprovação
Quando assinalada esta opção, determina a transferência dos documentos publicados pelo usuário de origem e que estão aguardando a aprovação do usuário aprovador da pasta/documento.
Aprovador de Pastas / Documentos
Quando assinalada esta opção, determina a transferência da permissão de aprovação que o usuário de origem tem sobre as pastas/documentos.
Transferir pendência
01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar o agrupador Pessoas e clicar em Transferência de Pendências.
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Transferir pendências
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01. No menu Painel de Controle localizar o agrupador Pessoas e acionar a opção Transferir pendências.
02. Informar os colaboradores relacionados à transferência.
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Origem |
| Painel |
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Para localizar usuários, utilizar a lupa. |
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Destino |
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Para localizar usuários, utilizar a lupa. |
0403. Em Pendências de Processos, informar a faixa de solicitações que deseja transferir.05. Assinalar o tipo de pendência workflow preencher as informações necessárias.
| Painel |
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Solicitação |
| Painel |
Solicitações abertas – Solicitações pendentes – |
0604. Em Pendências de Documentos, informar a faixa de documentos que deseja transferir.07. Assinalar o tipo de pendência preencher as informações necessárias.
| Painel |
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Documento |
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Permissão de Gravação gravação em Pastas pastas / Documentos – documentos
Documentos Aguardando Aprovação – aguardando aprovação Documentos em aprovação –
Aprovador de Pastas pastas / Documentos – documentos Autoria de documentos – |
0805. Acionar Confirmar.
| Painel |
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Após confirmar, as pendências que se encaixam nos parâmetros selecionados serão transferidas ao colaborador de destino. Em seguida, será apresentada uma mensagem de confirmação, onde será possível visualizar o log da transferência realizada. |
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