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Configuração para impedir que o Pedido de Vendas seja Liberado Parcialmente

Produto:

Faturamento

Ambiente:

SIGAFAT - Faturamento

Ocorrência:

Bloquear o Item e/ou

Como configurar para que o Pedido inteiro seja bloqueado caso um dos itens não tenha saldo suficiente?

Passo a passo:

Caso o Pedido de Vendas

se houver saldo parcial (se não houver saldo disponível suficiente para atender ao Item / Pedido por completo)

Ambiente:

SIGAFAT

Passo a passo:

É necessário primeiramente

(MATA410) possua diversos itens lançados, é possível que alguns desses itens não possuam Saldo de Estoque suficiente, o sistema permite Faturar somente os itens que possuem saldo.
Porém, algumas empresas trabalham sempre com a Entrega Total do pedido e, caso não seja possível entregar todos os itens, preferem que o Pedido inteiro seja Bloqueado.


É possível automatizar o Bloqueio total do pedido da seguinte forma:


  • É necessário, primeiramente, que a Liberação seja feita de forma
automática
  • Automática, ao invés de manual, já que a manual desconsidera as avaliações do sistema para consulta de
crédito
  • Crédito e
saldo
  • Estoque.
Então, escolher sempre a opção
"automática" nas rotinas de liberação, ao invés das opções "Liberar" ou "Manual".

 

  • Para que determinado Item seja todo bloqueado por Estoque se o saldo disponível for parcial (não atender por completo a quantidade registrada no Pedido), ou seja, impedir liberação Parcial do Item de Venda:

Na pergunta "Libera só com estoque?" nos parâmetros acessados via "F12" na tela de liberação ajustar conforme tua necessidade, comumente utilizado como "Não" para este caso (Não liberar só a quantidade que há em estoque).

 

  • Havendo também a necessidade de que o Pedido seja TODO Bloqueado se não houver saldo suficiente para UM DOS itens, ou seja, impedir liberação Parcial do Pedido de Venda:

Será necessário realizar o mesmo procedimento, e utilizar o Tipo de Liberação do Pedido (C5_TIPLIB) = 2 (com o C5_TIPLIB = 1 não é possível).

 

Complementar:

O parâmetro "Liberar?" demonstrado na rotina de Liberação de Pedidos - MATA440 (Liberação automática) permite determinar se a avaliação de crédito e estoque já são realizadas neste mesmo momento (da Liberação do Pedido), ou se neste momento deve avaliar apenas o crédito (para liberação de estoque posterior, direto na rotina de Liberação de Estoque - quando então será realizado o empenho do saldo para o Pedido designado).

 

Importante: FATURAMENTO PARCIAL

O procedimento aqui indicado faz com que o Item / o Pedido seja todo bloqueado por estoque, caso o saldo disponível não atenda por completo à necessidade. No entanto, sendo o Pedido todo liberado para faturamento (por possuir saldo disponível suficiente); o Faturamento em si ainda pode ser parcial (apenas alguns itens de todos os liberados) se o processo for realizado pela rotina 'MATA460A - Faturamento > Documento de Saída' na qual é possível marcar dentre os itens liberados do Pedido, qual se deseja Faturar.

Se desejar impedir este processo pelo sistema, deve-se realizar a Preparação do Documento de saída pelo MATA410 > Ações Relacionadas > Preparar Doc. de Saída; ao invés de realizar pela MATA460A.

Obs: Nos parâmetros de abertura da MATA460A é possível registrar "Cons. Param. Abaixo? = Sim" e Trazer Ped. Marc.? = Sim" para que todos os itens aptos a faturar já venham marcados; porém, esta é uma ferramenta apenas facilitadora. É permitido desmarcar itens.

 

Observações:

  • No SIGACFG é possível setar a resposta "Não" para a pergunta "Libera só com estoque?" nos parâmetros acessados via "F12":

- Acessar o Configurador SIGACFG
- Usuários > Senhas > Config. Perguntas
- Incluir > Grupo: MTA440
- Selecionar o usuário ou grupo de usuários (obrigatório)
- Clicar na Pergunta 02 (Libera só com estoque?) e clicar em deletar em seu teclado (a linha deixará de ficar com sombreado cinza).
- Na coluna "Conteúdo" registrar com a resposta = 2 - Não (para este caso)
- Confirmar

 

  • É possível tratar o campo C5_TIPLIB no SIGACFG deixando a resposta setada = 2 e o campo como visualização apenas, para que o usuário não altere:

- Acessar o Configurador SIGACFG;
- Base de Dados > Dicionário > Bases de Dados > Dicionário de Dados;
- Localizar e Editar a Tabela em questão - SC5;
- Localizar e Editar o campo em questão - C5_TIPLIB;
- Aba "Campo" > Propriedade = "2 - Visualizar";
- Aba "Opções" > Inic. Padrão = "2" (Por Pedido);
- Confirmar e Salvar em ambiente exclusivo.

 

Havendo dificuldades, contatar diretamente a Equipe de Suporte Framework que orienta no módulo SIGACFG.

Pode lhe interessar:
FAT0006_Retirar_permissões_para_Liberação_Manual_do_Pedido_de_Vendas

FAT0048_Reserva_de_Estoque_posterior_à_liberação_do_Pedido

...


  • O Campo “Tipo de Liberação” (C5_TIPOLIB), que fica no Cabeçalho do Pedido de Vendas (MATA410), deve ser preenchido com conteúdo “2 – Libera Por Pedido”. Isso indica que caso um dos itens não possa ser liberado, todo o Pedido será Bloqueado.
Dica
titleObservação
Você pode definir o preenchimento padrão do campo como "2 - Libera Por Pedido", para isso defina o “Inicializador Padrão” do campo, saiba como em: https://tdn.totvs.com/x/lZwYEw
  • Utilizar a Preparação do Documento de Saída através da rotina de Pedidos de Venda (MATA410), ela pode ser acessada ao selecionar “Outras Ações” e clicar em “Prep.Doc.Saída”. Nessa opção o sistema irá tentar faturar todos os itens do pedido, não sendo possível selecionar quais deseja faturar.
Aviso
titleATENÇÃO

Caso realize a Preparação do Documento de Saída através da rotina “Documentos de Saída” (MATA460A), é possível selecionar os itens a serem faturados, caso queira impedir o uso dessa rotina é possível realizar o Bloqueio de Acesso à ela de duas formas:

  • Retirando a rotina do Menu, através do Configurador (SIGACFG);
  • Bloqueando o acesso dos usuários através de uma das “CONFIGURAÇÕES DE PERMISSÃO NO SIGACFG” informadas na documentação: https://tdn.totvs.com/x/Wh0NF
Pode lhe interessar:

Liberação / Bloqueio do Pedido de Vendas: https://tdn.totvs.com/x/RjS4Ew

Configurações para Análise / Bloqueio de Estoque: https://tdn.totvs.com/x/fcIYIQ

Configurações para Análise / Bloqueio de Crédito: https://tdn.totvs.com/x/Trl3DQ