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Rotinas (e versões) utilizadas

 Redija de forma precisa no ticket quais as rotinas *Se você mencionar por exemplo "estou gerando um Contrato" pode se tratar de Gestão de Contrato (CNTA121), Contrato de Parceria de Fornecedores (MATA125), Contrato de CRM Vendas (FATA400), etc. Evite ser genérico. Informe de modo claro e preciso quais as rotinas utilizadas!*. Obs: um modo muito prático para verificar o nome técnico da rotina é teclar "Shift+F6 > Avançar" dentro da rotina).  

Para informar as versões dos programas(inclusive programas internos que se integram no processo), basta informar no ticket os dados da Central de Atualizações:Ambiente, Servidor, Porta e Versão do Protheus.

Caso ainda não utilize a Central de Atualizações, enviar anexado no ticket o Inspetor de Objetos.

Processo realizado > comportamento questionado

Informe:

  1. o processo realizado em detalhes *Se possível, demonstre o processo em video pois, pode haver detalhes que possivelmente se façam essenciais á obtenção do mesmo resultado, ou mesmo, que evidenciem para o Suporte a provável causa da ocorrência em seu ambiente*;
  2. o comportamento obtido no ambiente *Se o ambiente estiver hospedado no Cloud da TOTVS, enviar também os dados do ambiente Teste no qual ocorre o problema*
  3. e a sua necessidade (comportamento esperado em sua expectativa)


Indique as particularidades:

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titleSe o problema está ocorrendo com todos os registros, de modo geral, então...

informe a partir de que momento a inconsistência passou a ser apresentada.
Exemplos: "após aplicar o patch X"
"após atualizar o dicionário de dados y"
"após configurar a permissão de campos do Usuário no CFG"

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titleJá, se o problema não ocorre de modo geral com todos os casos / processamentos...

então será necessário mapear as particularidades para isolar o cenário.

Exemplos: "O problema não ocorre com todos os meus Pedidos de Venda, somente quando há TES configurado para gerar duplicata e para gerar imposto X,Y,Z"
"O problema só ocorre quando realizo liberação de estoque parcial"
"O problema só ocorre com Clientes de Risco B"
"O problema só ocorre com Pedidos de Venda gerados automaticamente pela integração X"

(e nesse caso você pode se antecipar, antes de ser solicitado, realizando as simulações de teste em seu ambiente teste)

Obs: Conforme Escopo de Atendimento, para garantir a integridade e assertividade da análise à seus clientes, o Suporte Técnico TOTVS atua com base em ambiente atualizado (de acordo com o Portal do Cliente) e padrão.
É essencial que cada cliente possua um ambiente de testes nestas condições para validação do comportamento atualizado e padrão do sistema. Recomenda-se que a Base de Dados do ambiente teste seja periodicamente copiado da Base padrão, para um cenário de testes aderente.

Complementos

Arquivos de Log:

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titleLog Profile

O Log Profile fornece mais dados técnicos para análise, registrando as rotinas e funções processadas no decorrer do processo. Veja aqui como é simples gerar.

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titleConsole.Log

Informações relevantes do Appserver são gravadas no log.

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titleIXBLog

O log gerado pela chave IXBLOG=LOGRUN demonstra customizações processadas no decorrer do processo.
Obs: Caso tenha customizações no ambiente, Ponto de Entrada ou Funções de Usuário, conforme escopo, será necessário validar o comportamento no padrão. Recomenda-se realizar teste desativando (chave IXBLOG=NORUN). Desative também alterando no Configurador através do caminho: Ambiente > Cadastro > Catalogo de Personalizações > Posicione na Customização > Alterar > Mudar para 2 - Desabilitado nos detalhes da tela de alteração.

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titleSE ErrorLog

Se for error log, não copie e cole o erro no corpo do ticket! Cole unicamente o cabeçalho do erro no ticket (pois isso faz com que nosso Robô de automação lhe envie prontamente o patch de correção pontual, se houver).

A geração do log completo deve ser feita desta forma:
Excluir (após backup) o arquivo "error" contido na pasta Protheus_Data\system" > realizar novamente o processo que ocasiona o erro > enviar no ticket o novo arquivo "error" gerado  automaticamente

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titleSE Integração via EAI

Se a ocorrência é com integração via EAI, deve-se gerar o XML criteriosamente conforme esta orientação e enviar anexo na abertura do ticket.

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Quando você envia, de uma só vez e na abertura do ticket, todos os dados que possam vir à ser pertinentes à ocorrência, o Suporte Técnico tem tudo de que precisa para realizar a análise, sem a necessidade de lhe retornar o ticket com questionamentos ou solicitações (que poderiam já ter sido esclarecidos / enviados), e você, tem um parecer técnico mais rápido e efetivo!