A página de Apuração de Metas permite realizar a montagem da estrutura hierárquica que será utilizada para o acompanhamento das metas cadastradas para os colaboradores da estrutura.
O Analista de RH poderá acompanhar as estatísticas das metas nos gráficos e contadores exibidos e visualizar o progresso da meta a partir da estrutura montada.
Ciclo de Metas é o primeiro campo exibido na tela. Nele é onde deve-se selecionar para qual ciclo será feito o acompanhamento e apuração das metas.
Todos os ciclos que estão em progresso serão exibidos neste campo selecionável.
- A Apuração de metas estará disponível após a finalização da etapa de Aprovação de Metas até o último dia da etapa de Apuração final.
Montagem da Estrutura
Para a montagem da estrutura hierárquica, será preciso inserir um nome para a estrutura e o colaborador N-1, sendo que, este deve ser o colaborador que se reporta ao N0 - Presidente/CEO.
Após salvar a estrutura, os colaboradores são exibidos em formato de árvore (abaixo do colaborador N-1 será exibido o colaborador N-2, e abaixo deste, o colaborador N-3, e assim por diante).
A partir da estrutura hierárquica, é possível visualizar o progresso das metas, de forma individual, por colaborador. Para isso, basta selecionar, na estrutura, um colaborador.
Para facilitar, é possível movimentar os colaboradores na estrutura, dentro dos seu próprio nível, assim, as metas serão exibidas na mesma ordem.
Do lado direito será exibido um card por colaborador, com o nome e o progresso global das metas dele.
Ao expandir o card, todas as metas contratadas para este colaborador serão exibidas com seu progresso individual (veja no próximo item como as metas são calculadas).
O progresso global das metas se dá pela soma do resultado das metas do colaborador.
Os gráficos de progresso são exibidos em escala percentual (%), tendo as seguintes cores e significados:
- Verde: Excede 100%
- Azul: Entre 90% e 100%
- Laranja: Abaixo de 90%
- Metas pendentes e rejeitadas não são consideradas no resultado global do colaborador.
- Quando uma meta é inativada, ela é automaticamente desconsiderada no resultado do colaborador.
- Quando um colaborador é inativado, o resultado do colaborador é zerado e este não é mais exibido na estrutura de hierarquia.
- Toda vez que uma meta for recalculada, o resultado global do colaborador é atualizado.
A apuração de metas é um processo que acontece automaticamente ao passo que a apuração de indicadores é realizada. Além da apuração de indicadores outras ações do sistema acarretam no recálculo dos dados da apuração, são elas:
- Edição de indicadores (Caso o valor dos campos tipo de verificação ou target sejam alterados)
- Contratação de meta pelo RH
- Edição no Quality Gate de Metas (Caso a polaridade seja alterada)
Existem dois tipos de apuração de meta: a apuração por meta e a apuração do resultado global do colaborador. Os valores atuais calculados para os colaboradores pertencentes a uma estrutura de avaliação, podem ser visualizados na tela de "Apuração de Metas". Para descrever o cálculo realizado alguns termos são importantes ficarem claros:
- Resultado do indicador: é o resultado parcial da apuração do indicador de acordo com o tipo da apuração no cadastro do indicador. É utilizado para calcular o resultado da meta, de acordo com a polaridade da mesma.
- Resultado da meta: é fruto da apuração do resultado do indicador X target do indicador de acordo com a polaridade da meta.
O cálculo da apuração individual de uma meta se dá à partir do momento que que há pelo menos uma coluna de apuração do indicador respectivo preenchida. O valor calculado sempre será em porcentagem independente da parametrização realizada. Dependendo do tipo de apuração escolhida para um indicador o resultado do indicador será calculado de forma diferente:
| Aviso |
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| title | Metas com resultado menor que zero |
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Sempre que o cálculo de uma meta resultar em um valor menor que zero será sempre considerado o valor 0. |
| Expandir |
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Deve-se primeiro na apuração do indicador calcular média aritmética das células preenchidas em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é menor que o target do indicador:
- ((target do indicador - resultado do indicador) / target do indicador) + 1 = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é maior ou igual ao target do indicador:
- target do indicador / resultado do indicador = resultado da meta (%)
| Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 20): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 2,3 | 15,3 |
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Resultado do indicador = (2,3 + 15,3) / 2 = 8,8 Target do Indicador = 20
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (8.8 / 20) = 0,44 * 100 = 44%
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = ((Target do indicador - Resultado do indicador) / Target do indicador) + 1 = ((20 - 8,8 ) / 20) + 1 = 1,56 * 100 = 156% |
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| Expandir |
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Deve-se primeiro na apuração do indicador considerar o maior valor das células preenchidas em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é menor que o target do indicador:
- ((target do indicador - resultado do indicador) / target do indicador) + 1 = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é maior ou igual ao target do indicador:
- target do indicador / resultado do indicador = resultado da meta (%)
| Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 10): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 12,6 | 11,4 | 18,9 |
Resultado do indicador = (Maior valor preenchido) = 12,6 Target do Indicador = 10
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (12.6/ 10) = 1,26 * 100 = 126%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Target do indicador / Resultado do indicador = (10 / 12.6) = 0,7936 * 100 = 79,36% |
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| Expandir |
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Deve-se primeiro na apuração do indicador considerar o soma do valor de todas as células preenchidas em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é menor que o target do indicador:
- ((target do indicador - resultado do indicador) / target do indicador) + 1 = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é maior ou igual ao target do indicador:
- target do indicador / resultado do indicador = resultado da meta (%)
| Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 30): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 10 | 12 | 9 |
Resultado do indicador = 10 +12 + 9 = 31 Target do Indicador = 30
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (31/ 30) = 1,0333 * 100 = 103,33%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Target do indicador / Resultado do indicador = (30 / 31) = 0,9677 * 100 = 96,77% |
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| Expandir |
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Deve-se primeiro na apuração do indicador considerar o valor da ultima célula preenchida em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é menor que o target do indicador:
- ((target do indicador - resultado do indicador) / target do indicador) + 1 = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente e resultado do indicador é maior ou igual ao target do indicador:
- target do indicador / resultado do indicador = resultado da meta (%)
| Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 11,5): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 5 | 8 |
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Resultado do indicador = (Ultimo valor preenchido) = 8 Target do Indicador = 11,5
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (8 / 11,5) = 0,6956 * 100 = 69,56%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = ((Target do indicador - Resultado do indicador) / Target do indicador) + 1 = ((11,5 - 8) / 11,5) + 1 = 1.3043 * 100 = 130,43% |
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| Expandir |
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Deve-se primeiro na apuração do indicador considerar a variação percentual que ocorreu do valor da ultima célula preenchida em relação ao primeiro valor da primeira célula preenchida em sua linha para gerar o resultado. E então considerar no cadastro da meta a polaridade: - Caso ela seja crescente:
- resultado do indicador / target do indicador = resultado da meta (%)
- Caso seja decrescente
- resultado do indicador / (target do indicador * -1) = resultado da meta (%)
| Aviso |
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| title | Metas com polaridade decrescente |
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| Nos indicadores de variação percentual, como a variação pode ocorrer tanto positiva como negativamente, caso a meta possua a polaridade decrescente o valor do target será considerado como negativo. |
| Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo 1 |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 50): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 5 | 8 | 7,5 |
Resultado do indicador = ((valor final / valor inicial ) - 1) * 100 = 50 Target do Indicador = 50
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (50 / 50) = 1 * 100 = 100%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = (50 / 50 * -1) = -1 * 100 = -100 = 0% |
| Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo 2 |
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| Dado uma: Meta B com um Indicador Z (Target = 50): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Z | 3 | 3 | 1,5 |
Resultado do indicador = ((valor final / valor inicial ) - 1) * 100 = -50 Target do Indicador = 50
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (-50 / 50) = -1 * 100 = -100 = 0%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = (-50 / 50 * -1) = 1 * 100 = 100 % |
Quando o valor inicial for zero a variação percentual será calculada = Valor final * 100 | Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 50): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 0 | 3 | 1 |
Resultado do indicador = Valor final * 100 = 1 * 100 = 100 Target do Indicador = 50
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (100/ 50) = 2 * 100 = 200%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = 100 / ( 50 * -1) = -2 * 100 = -200 = 0% |
Quando o valor final for zero a variação percentual será 100% (se o valor inicial for maior que o valor final então será -100%) | Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 100): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 5 | 3 | 0 |
Resultado do indicador = 100. Como 5 é maior que zero então = -100% Target do Indicador = 100
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (-100 / 100) = -1 * 100 = -100 = 0%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = -100 / (100 * -1) = 1 * 100 = 100% |
| Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo 2 |
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| Dado uma: Meta B com um Indicador Z (Target = 100): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Z | -5 | 3 | 0 |
Resultado do indicador = 100. Target do Indicador = 100
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (100 / 100) = 1 * 100 = 100%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = 100 / (100 * -1) = -1 * 100 = -100 = 0% |
Quando o valor inicial e final forem iguais a zero a variação percentual será de 0% | Painel |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplo |
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| Dado uma: Meta A com um Indicador Y (Target = 100): Apuração do Indicador: | Indicador | Fevereiro | Março | Abril |
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| Indicador Y | 0 | 3 | 0 |
Resultado do indicador = 0. Target do Indicador = 100
Polaridade da Meta = Crescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / Target do indicador = (0 / 100) = 0 * 100 = 0%
Polaridade da Meta = Decrescente Resultado da Meta = Resultado do indicador / (Target do indicador * -1) = 0 / (100 * -1) = -1 * 100 = -100 = 0% |
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