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Processo para configuração da Máscara da Turma, que permite o cadastro padronizado e sequencial de Código de Turma no TOTVS Educacional (SGE).
O TOTVS Educacional permite que a instituição crie uma máscara para as turmas de cada curso, possibilitando que a Unidade operacional (Filial) mantenha um padrão de cadastro das suas Turmas.
A configuração da máscara é realizada diretamente no cadastro de curso e a sua aplicação é bastante flexível, atendendo a necessidade das Instituições de Ensino de acordo com a sua regra de negócio, utilizando da aplicação das "Tags" disponíveis para configuração, conforme recursos a saber:
PARAMETRIZAÇÃO DA MÁSCARA DA TURMA - CADASTRO DO CURSO
O processo de configuração da Máscara da Turma é realizado através do acesso ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional
O acesso para configurar a Máscara da Turma está disponível em: TOTVS Educacional l <aba> Currículo e Oferta l Curso.
Após selecionar o Curso desejado, clique em: Editar.
Ao acessar o cadastro de curso, na aba: Identificação, visualizamos o campo: Máscara da Turma. Posicionando o cursor sobre o ícone de informação, temos acesso à estrutura de "Tags" disponíveis para configuração da padronização desejada, conforme:
| Dica | ||
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As letras utilizadas no quadro acima, se utilizadas fora dos colchetes serão apenas letras comuns, portanto se o usuário precisar utiliza-las como letras, basta não colocar os colchetes que indicam inicio e término de sessão.Tomamos como exemplo a padronização estabelecida pela Unidade Operacional: [CCC].TDSI.[T].&&&&.###, aplicando-se "." (ponto) para separação dos dados, a saber:
- CCC: HAB (Três primeiras letras do nome do curso);
- TDSI: Modelo padrão fixo aplicado para a descrição do curso;
- T: Turno;
- &&&&: Período Letivo;
- ###: Padrão sequencial de número de turmas cadastradas.
Conforme padrão estabelecido, vincule a padronização estabelecida ao campo: Máscara da Turma, e, após, clique em: Salvar
CADASTRO DA TURMA
Uma vez configurada a padronização da Máscara da Turma, ao realizar o cadastro de uma nova Turma, o campo: Código da Turma deverá permanecer com valor igual a "0" (zero).
Finalizado o cadastro, ao clicar em: Salvar, teremos a aplicação da codificação padronizada, seguindo a configuração da Máscara da Turma ( [CCC].TDSI.[T].&&&&.### )vinculada aoCadastro de Curso.
Assim, conforme o exemplo, temos: HAB.TDSI.V.2023.001.
| Aviso | ||
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Ao realizar o cadastro de uma nova turma podemos observar os seguintes comportamentos: Situação I Se o campo: Código da Turma estiver com com valor diferente de "0" (zero), a Máscara da Turma não é aplicada, mantendo assim, o valor cadastrado;
Situação II Se o campo: Código da Turma estiver com com valor igual a "0" (zero), e não houver vínculo da Máscara da Turma no cadastro do Curso, ao salvar o cadastro da Turma, é apresentada a mensagem de alerta/notificação do RM, orientado a aplicação de um valor diferente de 0 (zero) no campo: Código da Turma, ou a aplicação de uma Máscara da Turma ao cadastro de Curso.
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| Nota | ||
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O vínculo da Máscara da Turma ao cadastro de Curso se aplica por Coligada, ou seja, a sequência das Turmas serão contabilizadas por Coligada e não por Filial. |
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