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tabsRemessa Depósito Externo,Venda Mercadoria Dep. Externo,Retorno Simbólico,
idsRemessa,Venda,Retorno,
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defaultyes
referenciaRemessa

Nota Fiscal de Remessa para Depósito Fechado ou Armazém Geral

Parâmetros Necessários

No programa Manutenção Contas Faturamento (CD0309) foram adicionadas novos campos para receber a Conta Aplicação do Item referente ao Depósito Fechado e Armazém Geral, caso o usuário decida controlar esses campos independentes.

Importante destacar que esses campos não são de preenchimento obrigatório, caso informado o sistema irá sugerir automaticamente no momento do cálculo da NF a conta aplicação do item.


No programa Natureza Operação (CD0606), na aba "Adicionais", deverá ser marcado como Operação com Terceiros, e no campo "Tipo de Operação", determinar qual processo essa natureza de operação será utilizada, nesse exemplo será de Remessa p/ Depósito Fechado.


No programa Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611), na aba "Ct Contab 5", todos os campos apresentados nessa tela são para informar as contas contábeis de Entrada ou Saída, nesse exemplo deverá ser informado uma conta contábil no campo da Conta Saída p/ Depósito Fechado. Essa conta será utilizada na contabilização dessa movimentação ao atualizar o estoque, desse documento.



Emissão da Nota de Remessa para Depósito Externo

A emissão da nota fiscal de remessa para depósito externo, poderá ser realizado pelos três principais programas emissores de nota fiscal do Sistema Datasul, entre eles Cálculo de Embarques (FT4001), Faturamento de Pedidos (FT4002) e Cálculo de Notas Fiscais (FT4003).

Apenas como exemplo, será demonstrado o processo de saída de uma NF de Remessa de Depósito Fechado via Cálculo de Notas Fiscais (FT4003).

Primeiramente, deverá ser gerado no Estabelecimento Depositante (Fábrica), uma nota de saída com uma natureza de operação parametrizada como "Remessa Dep Fechado". 

O processo para emissão desse tipo de nota fiscal não possuem regras específicas, será uma Nota Fiscal normal, porém será necessário informar a conta aplicação do item no programa Itens da Nota (FT4004).

Caso não for informado uma conta aplicação para o item será apresentado mensagem de erro e impedirá que o processo seja seguido.

O usuário pode buscar pelo zoom uma conta aplicação conforme sua necessidade ou configurar uma regra através do programa Contas do Faturamento (CD0309) para que o sistema informe automaticamente essa conta durante o cálculo da nota.


Atualização da Nota de Remessa para Depósito Externo no Estoque

Ao atualizar esse tipo de nota fiscal no Estoque e ao consultar essa movimentação, poderá observar que o sistema gera duas movimentações no Estoque, sendo:

  • SAÍDA do depósito do item da Fábrica;
  • ENTRADA no depósito Externo configurado na Fábrica.

Essa operação é realizada para gerar saldo estoque no depósito externo que o Estabelecimento Depositante (Fábrica) visualiza como se esse fosse um saldo em qualquer outro depósito da própria Fábrica.


Contabilização da Nota de Remessa para Depósito Externo

A Grade Contábil da Nota de Saída de Remessa para Depósito Externo:

Crédito:

  • Valor Médio do Item na Conta Saldo Item do CE0110 (Manutenção Contas Contabilização).
  • Valor Médio na Conta de Aplicação informada na nota fiscal de saída.

Débito:

  • Valor Médio do Item na Conta Saída Dep Fechado do CD0611 (Manutenção Estabelecimento Estoque).
  • Valor Médio do Item na Conta Saldo Item do CE0110 (Manutenção Contas Contabilização).

Importante destacar que a contabilização desses valores ocorre durante o cálculo do médio, sendo assim os valores a Débito ou a Crédito nessa tela apenas irão ser apresentadas após o cálculo do preço médio.


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defaultno
referenciaVenda

Nota Fiscal de Venda com retirada de Mercadoria em Depósito Fechado ou Armazém Geral

Por ocasião da venda, caso em que a mercadoria sairá diretamente de Depósito Fechado ou Armazém Geral para o adquirente, o Estabelecimento Depositante (Fábrica) deverá emitir Nota Fiscal de Venda com a indicação de que a mercadoria será retirada no Depósito Externo, utilizando-se de CFOP própria para essa operação. 

Dentro do Sistema Datasul, essa Nota Fiscal de Venda, a princípio segue o fluxo de qualquer outra nota fiscal emitida no Sistema, porém o depósito do item informado na nota fiscal será um Depósito Externo.

No exemplo a seguir, o depósito com o código "DF1" está marcado como sendo do tipo Externo no programa de Manutenção Depósitos (CD0601). Nesse exemplo representa o saldo existente em um Depósito Fechado.


Durante o cálculo da Nota Fiscal de Venda, ao digitar o item dessa nota, por sugestão automática ou sendo buscado manualmente, quando o depósito do item da nota for Externo, o sistema passa a entender que essa operação de venda está ocorrendo com mercadoria que se encontra em Depósito Externo.


Nesse caso será gerado o Local de Retirada automaticamente no programa, Informações Adicionais da Nota Fiscal (CD4035).


A geração automática do local de retirada para Depósito Externo, ocorre em momentos diferentes dependendo do programa utilizada para gerar a nota fiscal.

Cálculo de Notas Fiscais (FT4003) - O Local de retirada é gerado no momento da inclusão do item no FT4004B. E será gerado para o primeiro item adicionado que possui Deposito Externo.

Informações
titleImportante
  • Caso seja efetuado a troca do depósito externo deste item depois dele já estar na nota fiscal o local de retirada será atualizado com as informações desse novo depósito externo.
  • Caso seja excluído o local de retirada no CD4035 e incluído novo item com depósito externo o sistema irá atualizar novamente as informações do local de retirada.
  • Caso o item que foi utilizado para gerar o local de retirada seja excluído as informações do local de retirada serão apagadas.
  • Caso o item adicionado não seja de um deposito externo, mas seja efetuado a troca do deposito na aba de estoque do FT4004 para um deposito externo, no momento da confirmação do FT4004 o sistema irá gerar o local de retirada com base neste novo depósito.


Faturamento de Pedidos (FT4002) - O local de retirada é gerado no momento que a sequencia, ou o pedido completo, é marcado para cálculo. 


Informações
titleImportante
  • O local de retirada é gerado para o primeiro depósito externo encontrado começando da sequência 10.
  • Caso seja selecionado apenas uma sequência o local de retirada vai ser gerado considerando apenas o deposito desta sequência.
  • Caso seja deselecionado uma sequência, sem cancelar essa seleção do pedido, o sistema não ira apagar o local de retirada e consequentemente não irá atualizar caso seja selecionado outra sequência que possua depósito externo.


Cálculo de Embarques (FT4001) - O local de retirada é gerado no momento da seleção do embarque para cálculo.


Informações
titleImportante
  • Como o FT4001 gera uma nota fiscal por resumo as informações do local de retirada também serão geradas por resumo.
  • Dentro de cada resumo, o local de retirada é gerado com as informações do primeiro item com depósito externo encontrado.


Validações

Foram inseridas algumas validações no momento do cálculo e no momento de alteração do depósito no FT4004 aba estoque.

  • A primeira delas acontece tanto no cálculo da nota quanto na inserção do depósito, e é uma mensagem de erro informando o usuário de que a nota fiscal possui mais de um depósito externo, barrando o cálculo desta nota. Esta validação acontece em todos os programa que geram nota fiscal.


  • A segunda é uma pergunta que acontece quanto é inserido um depósito externo mas não insere um local de retirada, caso a resposta seja SIM o cálculo da nota ocorrera normalmente e o local de retirada NÃO sera gerado, caso a resposta seja NÃO a nota não sera gerada e através do CD4035 o local de retirada pode ser inserido.


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referenciaRetorno

Nota Fiscal de Retorno Simbólico de Mercadoria em Depósito Fechado

Quando a operação for referente a Depósito Fechado, a emissão da nota fiscal de retorno simbólico dessa mercadoria fica a cargo do Estabelecimento caracterizado como Depósito Fechado, visto que nesse caso ambos estabelecimentos são da própria empresa.

Quando essa operação for com Armazém Geral, a responsabilidade da emissão dessa nota fiscal de retorno simbólico ao estabelecimento depositante fica a cargo do fornecedor desse serviço. 

O exemplo que iremos detalhar, será com um processo sendo por Depósito Fechado.

O Depósito Fechado deverá emitir Nota Fiscal sem destaque do imposto, em nome do estabelecimento depositante, indicando a natureza da operação “Outras Saídas – Retorno Simbólico de Depósito Fechado, utilizando CFOP 5.907, e enviá-la ao depositante, que deve registrá-la, no livro Registro de Entradas, dentro de 10 (dez) dias, contados da saída efetiva da mercadoria do depósito fechado (§ 3º do artigo 3º do Anexo VII do RICMS/2000).





asdasd


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tabsNovos Parâmetros,Local de Retirada,Consulta Detalhe da Nota Fiscal,Emitir Nota Fiscal de Retorno do DF Automaticamente, CD0405a - Cadastro Mensagem,Cancelamento das Notas Fiscais,Cadastro de Contas,Cálculo de Notas/Implantação de Pedidos,Emitir Nota Fiscal de Retorno Manualmente,Manutenção de Notas Fiscais
idsparametros,localRetirada,consultaDetalhesNF,EmissaoNotaRetornoDFAutomática,CD0405a,cancelamento,CD0309,FT,ft4003manual,ft0502
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referenciaEmissaoNotaRetornoDFAutomática

Parâmetro Realiza Emissão NF de Retorno Simbólico Automaticamente no CD0403

É possível parametrizar o estabelecimento que representa o "Depósito Fechado" para emitir a nota fiscal de retorno automaticamente a cada venda realizada. Para isso, foi inserido um parâmetro no programa CD0403.

Como o sistema funciona se o parâmetro estiver selecionado? 

O processo ocorre em 3 etapas:

1ª Análise para determinar se a operação se trata de uma venda consumindo saldo de um depósito fechado

No momento da autorização da nota fiscal de venda do estabelecimento "Fábrica" pelo programa FT0909, o sistema irá verificar se algum dos itens dessa nota fiscal baixou estoque de um depósito parametrizado como "Depósito Fechado". 

Também será verificado se foi informado um "Local de Retirada" no CD4035 para essa nota fiscal. O "Local de Retirada" é gerado automaticamente no momento da inclusão do item da nota de venda quando for informado um depósito fechado para baixa do estoque. Nesse caso, o "Local de Retirada" é preenchido com os dados do estabelecimento "Depósito Fechado".

2ª Preparação para geração da nota de retorno

O sistema irá buscar a quantidade necessária para retorno desses itens no saldo em poder de terceiros gerado pelas notas fiscais de entrada de "Remessa para Depósito Fechado". A busca do saldo das notas será por FIFO, e somente serão considerados os saldos do depósito referente ao "Local de Retirada".

Após efetuada a seleção das notas que compõe o saldo necessário para o retorno, será iniciado o processo de geração da nota fiscal.

A nota será gerada para o estabelecimento de "Depósito Fechado", usando o emitente vinculado ao mesmo e também a natureza complementar informada no cadastro CD0606 da natureza de entrada de remessa para depósito fechado.

3ª Resultado

Caso o sistema encontre algum problema que impeça a geração da nota fiscal de retorno, as mensagens de erro serão apresentadas no FT0909, no registro da nota fiscal de venda. 

Informações

Para que a descrição da mensagem 999000 apareça no FT0909, é necessário atualizar as mensagens no programa FT0115, pelo botão "Importa Mensagens Retorno".


Exemplo:

 

Caso o sistema efetue a geração da nota corretamente, será criada uma mensagem informando os dados da nota de retorno no FT0909, no registro da nota fiscal de venda. Exemplo:

Também é possível consultar o vínculo entre a nota de venda e a nota de retorno que foi gerada automaticamente pelo programa FT0904C.

 



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defaultno
referenciacancelamento

Algumas regras e validações foram implementadas para exclusão de notas fiscais vinculadas ao processo de deposito externo.

1ª Cancelamento da nota fiscal de venda

Caso a nota de venda tenha gerado automaticamente um retorno simbólico (parâmetro CD0403) a exclusão desta nota de venda só sera possivel caso a nota de retorno simbólico esteja com situação igual a: não gerado, cancelado, rejeitado ou inutilizado. Para todas as outras situações caso no momento do cancelamento (FT2200) uma mensagem será exibida no relatório informando que a nota não pode ser cancelada e informando também o numero, série e estabelecimento da nota fiscal de retorno simbólico que esta impedindo a nota de venda de ser cancelada.


2ª Cancelamento da Nota Fiscal de Retorno Simbólico

 


3ª Preparação para geração da nota de retorno




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referenciaFT

Com base no relacionamento criado no CD0309 (Manutenção Contas Faturamento) será realizada a busca da Conta Contábil e Centro de Custo de Depósito Fechado ou Armazém Geral e será demonstrada nos programas de cálculos de notas FT4001 (Cálculo de Embarques), FT4002 (Faturamento de Pedidos) e FT4003 (Cálculo de Notas Fiscais) e na implantação do pedido (PD4000 e PD4050).

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referenciaft4003manual

É possível ao usuário realizar manualmente a Nota Fiscal de Retorno Simbólico da mercadoria, criando o vínculo entre a Nota Fiscal de Venda com a Nota de Retorno Simbólico. 

Para isso, foram disponibilizados no cabeçalho do Cálculo da Nota Fiscal (FT4003B), aba "Integrações" os campos para ser possível inserir os dados da Nota Fiscal de Venda no cabeçalho da nota fiscal de retorno que será gerada, esses campos somente ficarão habilitados se identificado que a natureza de operação utilizada é de Retorno Depósito Fechado e/ou Retorno Armazém Geral:


Após a nota fiscal ter sido calculada, as informações inseridas nesta aba estão disponíveis na Consulta do Detalhe do Item da Nota Fiscal (FT0904C) onde também será possível verificar se a Nota Fiscal de Retorno Simbólico foi gerada de forma automática ou manual:



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referenciaft0502

Após emissão da Nota Fiscal de Venda é possível ao usuário estar realizando alguns ajustes no que diz respeito à informações da Nota emitida. No caso das Notas Fiscais de Venda com Depósito Externo, caso o usuário queira alterar algumas informações com relação ao depósito serão emitidas algumas mensagens alertando ao usuário quanto à necessidade de ajustar os dados do Local de Retirada bem como o sistema não encontrar as movimentações de estoque para ser possível realizar o retorno, uma vez que para as notas desta operação, são movimentados os depósitos fechados relacionados ao emitente (CD0601).


Caso a Nota Fiscal de Venda já estiver autorizada na SEFAZ, será emitida a seguinte mensagem de alerta ao usuário caso seja alterada a informação do depósito nos dados de Estoque:


Caso a Nota Fiscal de Venda ainda não estiver autorizada, será emitida a seguinte mensagem de alerta:

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