Pré-requisitos - Template de Acordo: Criar o template do acordo chamado "Acordo SGE" no módulo TOTVS Gestão Financeira, menu Contas a Pagar / Receber | Acordo | Template de Acordo. A classificação financeira (aba Defaults) precisa obrigatoriamente ser preenchida. Depois disso, é necessário parametrizar o identificador do template nos parâmetros da customização.
- Parametrizar o TOTVS Gestão Financeira e Educacional para gerar apenas lançamentos financeiros do tipo Não Contábeis. Essa parametrização é por Coligada e Filial.
- Informar parâmetros de Acordo que se encontram nos parâmetros gerais do TOTVS Educacional, menu Ambiente | Parâmetros |Tesouraria | Avançar, aba Geral ½ : Informar os Serviços (Inadimplência e Processo Seletivo).
Descrição do processo
Integração de Acordos Financeiros a ser realizada entre TOTVS RM e Protheus. A integração será realizada de forma automática (Job Server), respeitando os intervalos de tempo pré-definidos pelo usuário no agendamento. O Processo deverá ser agendado no TOTVS Educacional, menu Customização | Importação de Acordo.
Detalhamento do processo
As renegociações (acordos) referente a débitos dos alunos serão realizadas diretamente no Protheus, através de rotina customizada pela FIERGS para este fim específico. Os títulos gerados pelas negociações serão enviados para o barramento IIF para serem importados no TOTVS Educacional.
Ao ser disparada, a rotina customizada de integração irá ler as informações dos Acordos Financeiros que estarão disponíveis no barramento (view) e acionar rotina nativa para Geração de Acordo disponível em TOTVS Gestão Financeira | Contas a Pagar / Receber | Lançamentos | Processos | Gerar Acordo. Este processo, por sua vez, irá baixar os Lançamentos de origem por acordo e criar os novos, além de gerar um novo Contrato Educacional para o aluno (Contrato do tipo Acordo).
As visões consultadas no barramento para importação de Acordo são: - Cabeçalho: DDA_IIF.IIFR_RENEGOCIACAO_OUT_VW
Contém informações como Data do Acordo e Valor Total. - Parcelas Geradas: DDA_IIF.IIFR_TIT_RENEGOCIACAO_OUT_VW
Contém informações das Parcelas geradas, como: Data de Vencimento, Nosso Número e Valor. - Lançamentos Originais: DDA_IIF.IIFR_TIT_BAIXADO_OUT_VW
Contém o Nosso Número dos lançamentos originais, que precisam ser baixados no RM para geração do Acordo.
Após importação, o RM informará ao Protheus o status da execução de cada registro, através da função "AtualizaMensagem", disponível no barramento. No caso de Sucesso, o Protheus deverá retirar da visão os registros já processados pelo RM.
Os dados da importação estarão disponíveis na interface de log, detalhada no manual da Parte 2 - Req.08.
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| - A Negociação no Protheus realiza os processos de baixa dos títulos de origem e criação dos novos títulos em momentos distintos, ao contrário do TOTVS RM, que realiza esses passos em um só momento. Por isso, para que seja possível acionar a rotina nativa de Geração de Acordos do TOTVS RM, o Protheus não deverá enviar a baixa dos títulos do tipo Acordo ao barramento. A integração será realizada em um só momento, quando o Protheus enviar os novos títulos gerados pela Negociação, disponibilizando as informações descritas neste requisito.
- Ao cancelar um Acordo no RM, os lançamentos gerados pelo Acordo são cancelados e os lançamentos originais são reabertos. Quando essa operação for necessária (cancelamento do Acordo), será preciso efetuar o cancelamento da negociação no Protheus manualmente, já que não está prevista integração para cancelamento de Acordo/Negociação entre os dois sistemas.
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