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Función Mantenimiento de fondo fijo

ÍNDICE

  1. Visión general
  2. Ejemplo de utilización
  3. Pantalla XXX
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  4. Pantalla XXX
    1. Principales campos y controles
  5. Tablas


01. VISIÓN GENERAL


02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN


03. PANTALLA XXXXX

Otras acciones / Acciones relacionadas 

AcciónDescripción


04. PANTALLA XXXXX

Principales campos y controles

CampoDescripción


Card documentos
InformacaoUtilice este box para resaltar información relevante y/o de destaque.
Titulo¡IMPORTANTE!


05. TABLAS UTILIZADAS


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Função Manutenção de Fundo Fixo

Visão Geral do Programa

O Fundo Fixo de Caixa refere-se ao valor em dinheiro, que uma empresa dispõe para ser usado especificamente em pagamentos de pequenos valores, ou em pagamentos emergenciais. Geralmente as empresas delegam o fundo fixo a uma pessoa, a qual se responsabiliza pelo manuseio e custódia do mesmo. Em resumo, pode-se dizer que o fundo fixo é iniciado quando uma pessoa assume essa atividade, e lhe entregam uma quantidade específica em dinheiro. Na empresa pode ser criado somente um fundo fixo, o que é mais comum, ou vários, de acordo com as necessidades.

Cada fundo fixo de caixa sempre deve apresentar uma quantia fixa, ou seja, fisicamente a soma em dinheiro mais o valor dos comprovantes recebidos, deve ser igual ao valor destinado para o fundo. Esse valor destinado ao fundo pode aumentar ou diminuir periodicamente, de acordo com as necessidades de operação da empresa.

Essa funcionalidade permite registrar as compras realizadas por meio de um fundo fixo, diminuindo os valores mantidos nesse caixa, sendo que essas compras poderão ser registradas como comprovantes ou como Gastos.

 

Base Manutenção de Fundo Fixo

Objetivo da Tela:

Permitir realizar a manutenção dos Fundos Fixos estabelecidos pela empresa.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão de Saídas do Fundo Fixo.

Movimentos

Quando acionado, possibilita acesso à tela de Manutenção de Itens da Saída do Fundo Fixo.

Atualizar

Quando acionado, efetiva a saída do Fundo Fixo. Esse botão fica habilitado somente se o usuário possui permissão para implantar títulos no estabelecimento informado.

 

Inclusão de Saídas do Fundo Fixo

Objetivo da Tela:

Permitir incluir ocorrências de saída de um Fundo Fixo específico.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Espécie de Documento

Informar a espécie de documento que será utilizada na implantação dos títulos a pagar, referentes aos comprovantes e/ou gastos informados no registro de saída do Fundo Fixo.

Série do Documento

Informar a série de documento que será utilizada na implantação dos títulos a pagar, referentes aos comprovantes e/ou gastos informados no registro de saída do Fundo Fixo.

 

Manutenção Itens de Saída do Fundo Fixo

Objetivo da Tela:

Permitir realizar a manutenção dos itens que compõem o registro de saída do Fundo Fixo.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão de Itens de Saída do Fundo Fixo.

 

Inclusão de Itens de Saídas do Fundo Fixo

Objetivo da Tela:

Permitir incluir os itens que compõem um registro de saída de determinado Fundo Fixo.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Rateio de Valor

Quando acionado, possibilita acesso à tela base de Manutenção de Rateio de Valores, referente ao item de saída do Fundo Fixo.

Comprovante

Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão do Comprovante, relacionado ao item de saída do Fundo Fixo. Essa ação está disponível somente quando selecionado o Tipo do Item como “Comprovante”.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tipo do Item

Indicar se o item do Fundo Fixo é respaldado por um “Comprovante” ou refere-se a um “Gasto” sem comprovante.

Diferentemente dos comprovantes, os gastos não possuem um documento fiscal para dar respaldo à operação, por esse motivo, não são discriminados seus impostos ou os diferentes valores que o compõem.

Fornecedor Manual

Informar o nome, razão social ou denominação do fornecedor do qual foi realizada a compra paga por meio do Fundo Fixo. Esse campo fica desabilitado quando estiver assinalada a opção “Fornecedor Registrado”.

Fornecedor Registrado

Quando assinalado, possibilita que seja informado para o item, um fornecedor previamente cadastrado no sistema, preenchendo automaticamente os dados dos campos “Fornecedor Manual”, “Tipo de Documento AFIP” e “Número do documento AFIP”, deixando os mesmos desabilitados para edição.

Condição AFIP

Selecionar a condição fiscal do fornecedor. As opções disponíveis são:

  • Responsável Inscrito;
  • Responsável Não Inscrito;
  • Responsável Autônomo;
  • Isento;
  • Não Responsável;
  • Sujeito Não Categorizado;
  • Consumidor Final.

Valor

Informar o valor do gasto que será pago pelo Fundo Fixo. Quando tratar-se de um comprovante, o campo ficará desabilitado e o valor será calculado em função do valor da Base Tributária e dos Impostos, informados na tela de Inclusão do Comprovante.

Conceito do Gasto

Informar a descrição do motivo do gasto efetuado. Esse campo fica habilitado somente se o item for do tipo “Gasto”.

 

Manutenção de Rateio de Valores

Objetivo da Tela:

Permitir efetuar a distribuição financeiro/contábil, do valor do item de saída do Fundo Fixo.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão de Itens de Rateio financeiro/contábil, referente ao valor do item de saída do Fundo Fixo.

 

Inclusão de Itens de Rateio

Objetivo da Tela:

Permitir incluir itens que determinam o rateio financeiro e contábil do valor do item de saída do Fundo Fixo.

 

Inclusão do Comprovante

Objetivo da Tela:

Permitir incluir dados do comprovante fiscal, que dá respaldo à operação de saída do Fundo Fixo.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Percepção

Quando acionado, possibilita acesso à tela de Vinculação de Impostos de Percepção.

Gerar Impostos

Quando acionado, efetua o cálculo dos impostos de Valor Agregado e de Percepções, vinculados ao comprovante, e atualiza os campos de Totais da tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Emitido Controlador Fiscal

Selecionar quando o comprovante foi emitido por um controlador fiscal.

 

Vinculação de Impostos de Percepção

Objetivo da Tela:

Permitir vincular impostos de percepção ao comprovante fiscal informado.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Altera Percepções

Quando acionado, possibilita acesso à tela de Manutenção do Imposto Vinculado.

 

Manutenção do Imposto Vinculado

...

Objetivo da Tela:

...