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  • RMCTB00001_Recálculo de Diferença entre Débitos e Créditos

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Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.1718

Ocorrência:

Recálculo de Diferença entre Débitos e Créditos

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

Definição do Processo:

Este processo tem o objetivo de realizar a recálculo na base de dados a fim de identificar as possíveis diferenças entre os valores de débitos e créditos em lançamentos contábeis. 


Atenção:Esta funcionalidade só está disponível para as bases já migradas para o Novo Modelo do BackOffice. Parametrização Necessária:

As diferenças de valores entre débitos e créditos são consistidas por lançamento, usuário e filial, respeitando sempre a opção definida nos parâmetros do sistema. Se  a opção nos parâmetros “Permite diferenças entre filiais” estiver desmarcada o controle de diferenças entre débitos e créditos será feito por filial dentro do lançamento. Caso contrário, se a opção nos parâmetros estiver marcada, o sistema verificará apenas a diferença entre os valores de débitos e créditos por lançamento, independente das filiais utilizadas.


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  Se o parâmetro “Permite mais de uma diferença” estiver desmarcado será permitido somente uma diferença por usuário.

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Configurações e Filtros:

Para executar o processo acesse: Escrituração Contábil / Recálculo / Recálculo das Diferenças Entre Processo de Recálculo de Diferença entre Débitos e Créditos :dos Lançamentos Contábeis

Nesta tela serão definidos todos os filtros a serem considerados pelo sistema: 

  • Devem-se selecionar quais lotes serão verificados. Deixando em branco, todos os lotes existentes (zero e N) serão analisados.
  • O intervalo de datas (inicial e final) que corresponde ao período contábil no qual estão compreendidos os lançamentos desejados para análise.
  • A coligada e a filial. Deixando em branco todas as coligadas/filiais serão verificadas.

 

Observação:Se o parâmetro do sistema “Permite diferença entre filais” estiver marcado, a opção de filtro por coligada/filial não ficará disponível na tela do processo e o sistema realizará a verificação das diferenças por filial.

 

Atenção: Durante a execução do processo o(s) lançamento(s) referente(s) ao(s) lote(s) definido(s) nos filtros será(ão) bloqueado(s) de forma a garantir que nenhuma alteração seja realizada durante a conferência dos valores.


Log: Ao final da execução do processo será exibido um Log com todas as diferenças encontradas.

Para visualizar os lançamentos com diferença deve-se clicar no botão “Abrir Visão das Diferenças”.

A partir desta tela pode-se editar o(s) lançamento(s) e alterar os mesmos a fim de acertar a diferença.

 


Observações:Observação: Para realizar a alteração nestes lançamentos deve-se conferir se o usuário possui permissão para tal ação.