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Para definir o tipo de revisão que será utilizado, basta informar o campo "Ctrl. Revisão" no Cadastro do Projeto.

Revisão automática

A cada alteração no projeto, o sistema cria automaticamente uma nova revisão. O inconveniente é que este tipo de revisão ocupa mais memória, pois é criado um grande número de revisões para que o sistema armazene, por isso recomenda-se utilizar revisões automáticas quando o projeto está numa fase em que não ocorrem muitas alterações como a fase final do projeto, por exemplo.

Por outro lado, a revisão automática possibilita um maior rastreamento das informações referentes às alterações do projeto, pois por menor que seja a alteração, ela será documentada. Além disso, os usuários não conseguem alterar este tipo de revisão. 

Revisão manual

Recomenda-se utilizar este tipo de revisão quando o número de alterações no projeto é muito grande. Por exemplo, no início do projeto.

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Entretanto, se o usuário efetuar uma alteração e não efetuar a revisão, não haverá controle sobre esta.

Procedimentos (Passo a Passo)

Para gerenciar revisões de projetos:

1. Na  janela de Gerenciamento de Revisões, selecione a opção "Iniciar Revisão".

Será apresentada a tela de início da revisão.

2. No campo "Comentários" informe um texto que identifique o tipo de alteração e os motivos pelos quais o projeto será alterado e confirme.

O projeto estará reservado e será identificado conforme legenda.

3. Efetue as alterações no projeto através do Gerenciamento de projetos.

4. Na  janela de Gerenciamento de Revisões, selecione a opção "Finalizar Revisão".

Comente o sucesso ou não das alterações e confirme.

A revisão estará completa e o projeto deve ser classificado como liberado para novas alterações, conforme legenda.

5. No menu principal da rotina estão disponíveis as opções:

• Histórico
• Finalizar revisão
• Comparar
• Usuário revisão
• Legenda

6. Informados os dados necessários ao gerenciamento de revisões, confirme a rotina.