Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

03. CONCEITOS ESPECÍFICOS - CÁLCULO DE FRETE

Montagem do Romaneio

Alguns pré-requisitos e condições devem ser observados nesse processo, para realizar o cálculo do frete como, por exemplo, documentos de carga de tipos e sentidos diferentes não podem ser permitidos no mesmo Romaneio de Carga.

O fluxo a seguir tem por objetivo demonstrar o processo de cálculo, considerando o Romaneio de Carga e as informações relacionadas como ponto de partida para apuração dos valores de frete.


Conforme pode ser observado, há duas fronteiras a se considerar na rotina de Cálculo.

A fronteira mais interna (em verde) define o escopo necessário para realizar uma simulação de frete.

A fronteira mais externa (em vermelho) abrange todos os elementos da fronteira interior, mais o processo de gravação dos valores de frete calculados.

Unidades de Cálculo

O processo de definição das unidades de cálculo visa gerar as unidades de cálculo com base nos dados do Romaneio, documentos de carga relacionados, trechos de redespacho, se houver, e carga a ser transportada (itens). As unidades de cálculo serão a base para gerar os cálculos de frete. Vinculados a uma unidade de cálculo teremos documentos e valores.

As informações necessárias ao processo são recebidas em estruturas distintas, conforme segue:

1) Agrupador de Carga: corresponde a um Romaneio de Carga ou outro documento que reúne um conjunto de documentos de carga, como ocorrência.

2) Documentos de Carga: possui a relação direta com o documento de carga digitado no sistema, mas pode ser proveniente de algum outro documento que possua as informações referentes a um conjunto de mercadorias (remetente, destinatário, tipo de frete, entre outros). Este documento de carga pode ser também um Pedido de Compra, Pedido de Venda, uma simulação de carga, entre outros.

3) Trechos do Transporte: correspondem aos itinerários dos Documentos de Carga.

4) Itens dos Documentos de Carga: a relação é direta com os itens dos documentos de carga registrados no sistema.

5) Tabela de Frete para Simulação: antecipando uma necessidade da rotina de comparativo de frete, a rotina de cálculo deve permitir o recebimento dos dados de tabela de frete informados pelo usuário, sendo considerada no lugar das tabelas de frete cadastradas no sistema. Esta estrutura é de informação opcional no caso de cálculo de frete pelo Romaneio de Carga.


Informações
titleIMPORTANTE!
  • Um agrupador de carga pode estar vinculado a vários documentos de carga.
  • Um documento de carga pode possuir vários itens e trechos.
  • Caso não seja informado um agrupador de carga será considerado que todos os documentos de carga informados na rotina pertencem a uma única carga.



Os documentos de carga devem ser separados em grupos que identifiquem uma entrega.

Os critérios para esta separação são os seguintes:

1) Mesmo remetente e destinatário;
2) Mesmo local de entrega (endereço, bairro e cidade entrega);
3) Mesma região de destino;
4) Mesmo tipo de frete;
5) Mesmo tipo de documento de frete;
6) Mesma finalidade (Uso e Consumo ou Industrialização/Comercialização);
7) Mesmo número de carregamento.

Informações
titleIMPORTANTE!
  • Existe a possibilidade de limitar o número de documentos de carga por unidade de cálculo por Transportador.
  • Nesse caso, na rotina Cadastro de Emitentes de Transporte (GFEA015), aba Transportador, campo Max Doc Carg, deverá ser informado que será indicado quantos documentos serão permitidos por cálculo.



03. TELA ROMANEIOS DE CARGA

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição

Incluir

Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Incluir, para cadastrar um novo registro.

Alterar

Permite acessar a tela  Romaneios de Carga - Alterarpara efetuar uma alteração no registro selecionado.

Visualizar

Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado.

Outras Ações > Pesquisar

Permite pesquisar as informações sobre os Romaneios de Carga, utilizando filtros específicos para a sua ordenação.

Outras Ações > Excluir

Permite excluir o registro selecionado na tela Romaneios de Carga.

Informações
titleImportante!

Não é possível excluir Romaneios de Carga que estiverem com a situação igual a Liberado ou Encerrado.

Outras Ações > Doc. Carga

Permite acessar a tela Documentos de Carga, para selecionar os documentos e vinculá-los ao Romaneio de Carga.

Informações
titleImportante!
  • Somente o documento de carga com situação igual a Liberado poderá ser vinculado, sendo que, após esse processo a sua situação será alterada para Embarcado.
  • Uma vez vinculados, o documento de carga deverá ser atribuído ao Transportador do Romaneio como Transportador do documento de carga.
  • Não será possível alterar a relação de documentos de um Romaneio, quando a origem desse Romaneio for uma integração com o TMS (SIGATMS), 
  • A retirada ou inclusão de documentos do Romaneio deve ser efetuada pela rotina Redespachos do SIGATMS.
Outras Ações > Calcular

Permite efetuar automaticamente o cálculo de frete para os documentos de carga vinculados ao Romaneio, além de recalcular os Romaneios já calculados e liberar os Romaneios selecionados que ainda não estão nesta condição.

Informações
titleImportante!
  • Se o Romaneio já tiver sido calculado anteriormente e sejam adicionados ou excluídos documentos de carga será apresentada a mensagem "Deseja recalcular este romaneio?", com opção para executar ou não o cálculo novamente.
  • Não é possível recalcular Romaneios que tenham sido agrupados para cálculo de frete por intermédio da rotina Agrupar Cálculos (GFEA082).
  • É possível definir, por meio da rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), as situações para recálculo, de acordo com a existência de documento de frete. Para esta configuração é necessário verificar o parâmetro Documento de Carga X Documento de Frete (MV_GFE005) na aba Cálculo de Frete, sendo que se estiver parametrizada:
    1. A opção 1 - Não Permite Recalcular (Padrão), o recálculo será impedido, sendo informado que existem documentos de frete relacionados aos documentos de carga.
    2. A opção 2 - Permite recalcular somente com documento de frete não aprovado, serão permitidos os recálculos dos documentos de carga que não possuem documentos de frete relacionados, ou que os documentos de frete relacionados estejam nas situações 1 - Recebido ou 2 - Bloqueado. 
  • Após este recálculo será executada novamente a ação de conferência dos documentos de frete relacionados aos documentos de carga, possibilitando assim realizar a ação de aprovação pelo sistema sobre estes documentos.

Outras Ações >
Bloq./Desbloq.

Permite bloquear o Romaneio para que seus documentos de carga não possam ser associados às pré-faturas de frete. Quando o Romaneio já está bloqueado, essa ação permite desbloqueá-lo.

Informações
titleImportante!
Não é permitido bloquear um Romaneio que possui algum documento de carga associado a uma pré-fatura, exceto se esta estiver na situação Cancelada.

Outras Ações > Liberar

Permite informar a data de entrada e saída do Romaneio na empresa embarcada, assumindo a situação Liberado, além de indicar que o Romaneio está pronto para sair para a entrega ou ser descarregado.

Informações
titleImportante!
  • Se a funcionalidade de controle de acesso estiver ativa, a passagem do Romaneio pela portaria passará a situação deste para Em Trânsito.
  • Nesta ação não será permitido informar uma data de saída inferior à data de geração do Romaneio, nem quando estiver vinculado ao Romaneio um documento de carga bloqueado.
Outras Ações > Inf. Rastr.

Permite registrar para o Romaneio, o código de rastreamento da empresa transportadora.

Informações
iconfalse
titleImportante!
  • Somente é possível registar o código de rastreamento quando o Romaneio estiver com a situação Liberado.
  • No campo  Cod Rastream, deve ser informado o código de rastreamento da empresa transportadora.
Outras Ações > Reabrir

Permite a reabertura de Romaneios já liberados.

Informações
titleImportante!
  • Essa ação geralmente é utilizada administrativamente, para consolidação dos documentos de carga e realização do cálculo dos fretes.
  • Para executar esta ação é obrigatório informar o motivo da reabertura.
  • Deve ser retirada a data prevista de entrega dos documentos de carga do Romaneio.
  • Não será permitida a reabertura de um Romaneio quando:
    1. Houver pré-fatura associada a qualquer um dos documentos de carga, exceto se a mesma estiver na situação Cancelada.
    2. Algum dos documentos de frete já estiver vinculado a outro documento de frete.
    3. Se o documento de frete estiver relacionado a um Contrato.
Outras Ações > Entrega

Permite acessar a tela Entrega, para efetuar a confirmação de entrega dos documentos de carga para o Romaneio na situação Liberado, para evidenciar o término do serviço de transporte e avaliar, por intermédio das demais rotinas do sistema, a performance dos transportadores e a eficiência no cumprimento dos prazos de entrega com os clientes.

Informações
titleImportante!
  • É possível registrar a entrega de cada trecho do itinerário, possibilitando assim avaliar a performance de entrega de cada transportador individualmente.
  • Em uma entrega a trechos, não será permitido registrar a entrega de um documento de carga com situação Cancelado.
  • Após ser efetivada a entrega, a situação do documento de carga será alterada para Entregue.
  • É permitido informar os dados da confirmação de entrega apenas para trechos a pagar.
  • Deve ser informada uma data/hora maior que a data/hora de emissão do documento de carga do trecho.
  • Deve ser informada apenas uma data/hora maior que a data/hora de liberação do Romaneio de Cargas do trecho, quando o documento de cargas estiver relacionado a um Romaneio.
  • Os registros de entrega poderão ser alterados no caso de retificação de registros informados indevidamente, carga não entregue, por exemplo, ou informações cadastradas incorretamente.
Outras Ações > RetornoPermite acessar a tela Retorno, para informar a data, horário e hodômetro de retorno do veículo de frota dedicada.

Outras Ações > Ajuste

Permite efetuar o ajuste de frete por Romaneio de Carga.
Outras Ações > Enviar XML_NFEPermite enviar e-mail para os transportadores com os arquivos .XML, das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) que compõem o Romaneio.
Outras Ações > Redespachantes > Incluir

Permite efetuar a inclusão de nova Transportadora não informada anteriormente na Nota Fiscal (documento de carga) para o trecho único e documento de carga que contenha os tipos de Frete CIF, FOB e Consignado, transformando o tipo de Frete em Redespacho, possibilitando assim melhor controle dos embarques pelo Embarcador.

Permite também listar os tipos de Frete CIF Redespacho, FOB Redespacho e Consignado Redespacho, para a inclusão de um novo trecho no Redespacho existente.

Outras Ações > Redespachantes > Alterar

Permite alterar as informações dos trechos dos documentos de carga pertencentes ao Romaneio selecionado.

Informações
titleImportante!
Podem ser alterados somente os documentos que possuem o tipo de frete como CIF Redespacho, FOB Redespacho e Cons. Redespacho.
Outras Ações > Partida Viagem

Permite consolidar os Romaneios de Carga de Filiais diferentes para gerar uma única viagem de entrega.

Informações
titleImportante!
  • Não é considerado Redespacho, e sim consolidação de carga.
  • Ao realizar essa ação, a viagem é liberada para entrega.

Outras Ações > Copiar

Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Cópia, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema.

Outras Ações > Combinar

Permite efetuar a combinação de um frete do primeiro trecho pago de documentos de carga que já estão relacionados em um Romaneio.

O sistema realizará a abertura do formulário padrão de inclusão de Registro de Frete Combinado (GFEA084), e preencherá os documentos de carga relacionados ao Romaneio.

Informações
titleImportante!
  • Caso seja necessário combinar um frete para o segundo trecho, no programa Registro de Frete Combinado (GFEA084), acesse a aba Documentos de Carga e altere o conteúdo da coluna Trecho.
  • Documentos que não passarem na validação do sistema estarão com a linha destacada, podendo ser recuperados por intermédio da tecla Del/Delete.
  • Ao recuperar um registro, o sistema informará o motivo que impediu o vínculo do documento ao formulário.
Outras Ações > Roteiro

Permite realizar o cálculo do Vale Pedágio do Romaneio de Carga.

Informações
titleImportante!
  • É apresentada uma tela, na qual são listados os transportadores dos trechos dos documentos de carga relacionados ao romaneio. Para estes, são apresentados os seus roteiros e as praças de pedágio que estão relacionadas a essas rotas.
  • Esta funcionalidade é indicada para transportadores que utilizam carga fechada, permitindo assim, o cálculo das tarifas de vale pedágio com base na categoria do tipo de veículo de transporte.
Outras Ações > Desfazer Combinado

Permite excluir todos os cálculos combinados de um Romaneio.

Informações
titleImportante!
Ao clicar em Desfazer Combinado será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão de todos os cálculos do tipo combinado que estão vinculado ao Romaneio.
Outras Ações > AnexosPermite vincular arquivos ao registro do Romaneio de Carga.
Outras Ações > Visualizar Cálculos

Permite acessar a tela Cálculos do Romaneio, na qual estão disponíveis as informações de totalizador do valor de frete e a lista de cálculos de frete relacionadas ao Romaneio de Carga.


Informações
titleImportante!
  • A estrutura da tela Cálculos do Romaneio possui as informações do Romaneio e a quantidade de cálculos em conjunto com o totalizador do frete do Romaneio de Carga.
  • Clique duas vezes na lista de cálculos do Romaneio para abrir a visualização detalhada do cálculo de frete.

...

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Outras Ações > Imprimir Cadastros

Permite acessar a tela Romaneios de Carga, para imprimir o Romaneio de Carga com layout predefinido.

Outras Ações > Pesquisar Negociações

Permite acessar a tela Negociações Viagens, na qual é apresentada uma lista de negociações vigentes, sendo possível selecionar dentre elas a mais adequada, considerando critérios como Tipo de Operação, Classificação de Frete e Tipo de Veículo.

Informações
titleImportante!
  • Essa pesquisa facilita o processo por já apresentar as várias combinações entre Tipo de Operação, Classificação de Frete e Tipo de Veículo.
  • Essa ação está disponível nas opções de inclusão e alteração do Romaneio.
Outras Ações > Viagem/Consolidação

Permite acessar a tela Viagem, na qual é apresentada uma lista de viagens consolidadas para o Transportador selecionado.

Informações
titleImportante!
Essa ação está disponível nas opções de inclusão e alteração do Romaneio.



00. TELA DOCUMENTOS DE CARGA

...

Permitir a execução da unitização de cargas, que pode ser :

...

Paletização ou Conteinerização.

Informações
titleIMPORTANTE!
  1. Unitizar cargas significa tornar única uma série de mercadorias de pesos, tamanhos e formatos distintos, permitindo assim a movimentação mecânica desta unidade.
  2. Exemplo: o palete (ou pallet em Inglês) é o unitizador empregado para a união das mercadorias na paletiza.

...