...
1) Na tela Romaneios de Carga, selecione o registro desejado.
2) Clique em Outras Ações > Redespachantes - > Incluir.
3) Se o Romaneio estiver liberado será apresentada a mensagem: "Deseja reabrir o romaneio para incluir o trecho de redespacho?". Informe Sim, para continuar com o processo.
4) Se o Romaneio estiver calculado com sucesso, a situação do cálculo será alterada para Necessita Recálculo.
5) Na tela Redespachantes - Incluir, assinale os documentos do Romaneio que terão um novo trecho incluído.
6) Clique em +Incluir Lote.
7) Informe a transportadora, a cidade de origem e os dados do frete pago e clique em Confirmar. Estas informações serão os valores do novo trecho gerado.
8) Se o documento possuir o tipo de frete como CIF, FOB ou Consignado, após a inclusão do trecho este passará para CIF Redespacho, FOB Redespacho ou Consignado Redespacho.
9) Ao incluir o trecho será validado se o valor do campo Frete Pago corresponde ao tipo de frete do documento de carga.
10) Após o processamento da inclusão, o novo trecho será apresentado no grid de Trechos, localizado na tela Redespachantes - Incluir.
03. CONCEITOS ESPECÍFICOS - CÁLCULO DE FRETE
Montagem do Romaneio
Alguns pré-requisitos e condições devem ser observados nesse processo, para realizar o cálculo do frete como, por exemplo, documentos de carga de tipos e sentidos diferentes não podem ser permitidos no mesmo Romaneio de Carga.
...
.
Alterar um Redespachante
1) Na tela Romaneios de Carga, selecione o registro desejado.
2) Clique em Outras Ações > Redespachantes > Alterar.
3) Na tela Redespachantes - Alterar é possível efetuar a alteração de trechos de redespacho de forma individual, por meio do grid, ou a alteração em lote, por meio da opção Alterar Lote.
4) Se o Romaneio estiver liberado será apresentada a mensagem "Deseja reabrir o romaneio para incluir o trecho de redespacho?". Informe Sim, para continuar com o processo de alteração de redespacho.
5) Se o Romaneio estiver calculado com sucesso, a situação do cálculo será alterada para Necessita Recálculo.
6) Na tela Redespachantes - Alterar, assinale os documentos do Romaneio que serão alterados.
7) Clique em +Alterar Lote.
8) Os campos que podem ser alterados são Transportadora, Cidade Origem, Cidade Destino, Tipo de Veículo e Frete Pago.
9) Existem restrições quanto à alteração do primeiro e do último trecho como, por exemplo, no último trecho não é possível alterar a Cidade de Destino.
10) Ao incluir o trecho será validado se o valor do campo Frete Pago corresponde ao tipo de frete do documento de carga.
11) Após o processamento da alteração, o novo trecho será apresentado no grid Alterar Trechos, localizado na tela Redespachantes - Alterar.
03. CONCEITOS ESPECÍFICOS - CÁLCULO DE FRETE
Montagem do Romaneio
Alguns pré-requisitos e condições devem ser observados nesse processo, para realizar o cálculo do frete como, por exemplo, documentos de carga de tipos e sentidos diferentes não podem ser permitidos no mesmo Romaneio de Carga.
O fluxo a seguir tem por objetivo demonstrar o processo de cálculo, considerando o Romaneio de Carga e as informações relacionadas como ponto de partida para apuração dos valores de frete.
Image Added
Conforme pode ser observado, há duas fronteiras a se considerar na rotina de Cálculo.
A fronteira mais interna (em verde) define o escopo necessário para realizar uma simulação de frete.
A fronteira mais externa (em vermelho) abrange todos os elementos da fronteira interior, mais o processo de gravação dos valores de frete calculados.
03. TELA ROMANEIOS DE CARGA
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|
Incluir | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Incluir, para cadastrar um novo registro. |
Alterar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. |
Visualizar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. |
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre os Romaneios de Carga, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado na tela Romaneios de Carga. | Informações |
|---|
| Não é possível excluir Romaneios de Carga que estiverem com a situação igual a Liberado ou Encerrado. |
|
| Outras Ações > Doc. Carga | Permite acessar a tela Documentos de Carga, para selecionar os documentos e vinculá-los ao Romaneio de Carga. | Informações |
|---|
| - Somente o documento de carga com situação igual a Liberado poderá ser vinculado, sendo que, após esse processo a sua situação será alterada para Embarcado.
- Uma vez vinculados, o documento de carga deverá ser atribuído ao Transportador do Romaneio como Transportador do documento de carga.
- Não será possível alterar a relação de documentos de um Romaneio, quando a origem desse Romaneio for uma integração com o TMS (SIGATMS),
- A retirada ou inclusão de documentos do Romaneio deve ser efetuada pela rotina Redespachos do SIGATMS.
|
|
| Outras Ações > Calcular | Permite efetuar automaticamente o cálculo de frete para os documentos de carga vinculados ao Romaneio, além de recalcular os Romaneios já calculados e liberar os Romaneios selecionados que ainda não estão nesta condição. | Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| - Se o Romaneio já tiver sido calculado anteriormente e sejam adicionados ou excluídos documentos de carga será apresentada a mensagem "Deseja recalcular este romaneio?", com opção para executar ou não o cálculo novamente.
- Não é possível recalcular Romaneios que tenham sido agrupados para cálculo de frete por intermédio da rotina Agrupar Cálculos (GFEA082).
- É possível definir, por meio da rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), as situações para recálculo, de acordo com a existência de documento de frete. Para esta configuração é necessário verificar o parâmetro Documento de Carga X Documento de Frete (MV_GFE005) na aba Cálculo de Frete, sendo que se estiver parametrizada:
- A opção 1 - Não Permite Recalcular (Padrão), o recálculo será impedido, sendo informado que existem documentos de frete relacionados aos documentos de carga.
- A opção 2 - Permite recalcular somente com documento de frete não aprovado, serão permitidos os recálculos dos documentos de carga que não possuem documentos de frete relacionados, ou que os documentos de frete relacionados estejam nas situações 1 - Recebido ou 2 - Bloqueado.
- Após este recálculo será executada novamente a ação de conferência dos documentos de frete relacionados aos documentos de carga, possibilitando assim realizar a ação de aprovação pelo sistema sobre estes documentos.
|
|
Outras Ações >
Bloq./Desbloq. | Permite bloquear o Romaneio para que seus documentos de carga não possam ser associados às pré-faturas de frete. Quando o Romaneio já está bloqueado, essa ação permite desbloqueá-lo. | Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| | Não é permitido bloquear um Romaneio que possui algum documento de carga associado a uma pré-fatura, exceto se esta estiver na situação Cancelada. |
|
Outras Ações > Liberar | Permite informar a data de entrada e saída do Romaneio na empresa embarcada, assumindo a situação Liberado, além de indicar que o Romaneio está pronto para sair para a entrega ou ser descarregado. | Informações |
|---|
| - Se a funcionalidade de controle de acesso estiver ativa, a passagem do Romaneio pela portaria passará a situação deste para Em Trânsito.
- Nesta ação não será permitido informar uma data de saída inferior à data de geração do Romaneio, nem quando estiver vinculado ao Romaneio um documento de carga bloqueado.
|
|
| Outras Ações > Inf. Rastr. | Permite registrar para o Romaneio, o código de rastreamento da empresa transportadora. | Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| - Somente é possível registar o código de rastreamento quando o Romaneio estiver com a situação Liberado.
- No campo Cod Rastream, deve ser informado o código de rastreamento da empresa transportadora.
|
|
| Outras Ações > Reabrir | Permite a reabertura de Romaneios já liberados |
Image Removed
Conforme pode ser observado, há duas fronteiras a se considerar na rotina de Cálculo.
A fronteira mais interna (em verde) define o escopo necessário para realizar uma simulação de frete.
A fronteira mais externa (em vermelho) abrange todos os elementos da fronteira interior, mais o processo de gravação dos valores de frete calculados.
03. TELA ROMANEIOS DE CARGA
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|
Incluir | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Incluir, para cadastrar um novo registro. |
Alterar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. |
Visualizar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. |
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre os Romaneios de Carga, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado na tela Romaneios de Carga. | Informações |
|---|
| Não é possível excluir Romaneios de Carga que estiverem com a situação igual a Liberado ou Encerrado. |
|
| Outras Ações > Doc. Carga | Permite acessar a tela Documentos de Carga, para selecionar os documentos e vinculá-los ao Romaneio de Carga. | Informações |
|---|
| - Somente o documento de carga com situação igual a Liberado poderá ser vinculado, sendo que, após esse processo a sua situação será alterada para Embarcado.
- Uma vez vinculados, o documento de carga deverá ser atribuído ao Transportador do Romaneio como Transportador do documento de carga.
- Não será possível alterar a relação de documentos de um Romaneio, quando a origem desse Romaneio for uma integração com o TMS (SIGATMS),
- A retirada ou inclusão de documentos do Romaneio deve ser efetuada pela rotina Redespachos do SIGATMS.
|
|
| Outras Ações > Calcular | Permite efetuar automaticamente o cálculo de frete para os documentos de carga vinculados ao Romaneio, além de recalcular os Romaneios já calculados e liberar os Romaneios selecionados que ainda não estão nesta condição. | Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| - Se o Romaneio já tiver sido calculado anteriormente e sejam adicionados ou excluídos documentos de carga será apresentada a mensagem "Deseja recalcular este romaneio?", com opção para executar ou não o cálculo novamente.
- Não é possível recalcular Romaneios que tenham sido agrupados para cálculo de frete por intermédio da rotina Agrupar Cálculos (GFEA082).
- É possível definir, por meio da rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), as situações para recálculo, de acordo com a existência de documento de frete. Para esta configuração é necessário verificar o parâmetro Documento de Carga X Documento de Frete (MV_GFE005) na aba Cálculo de Frete, sendo que se estiver parametrizada:
- A opção 1 - Não Permite Recalcular (Padrão), o recálculo será impedido, sendo informado que existem documentos de frete relacionados aos documentos de carga.
- A opção 2 - Permite recalcular somente com documento de frete não aprovado, serão permitidos os recálculos dos documentos de carga que não possuem documentos de frete relacionados, ou que os documentos de frete relacionados estejam nas situações 1 - Recebido ou 2 - Bloqueado.
- Após este recálculo será executada novamente a ação de conferência dos documentos de frete relacionados aos documentos de carga, possibilitando assim realizar a ação de aprovação pelo sistema sobre estes documentos.
|
|
Outras Ações >
Bloq./Desbloq. | Permite bloquear o Romaneio para que seus documentos de carga não possam ser associados às pré-faturas de frete. Quando o Romaneio já está bloqueado, essa ação permite desbloqueá-lo. | Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| | Não é permitido bloquear um Romaneio que possui algum documento de carga associado a uma pré-fatura, exceto se esta estiver na situação Cancelada. |
|
Outras Ações > Liberar | Permite informar a data de entrada e saída do Romaneio na empresa embarcada, assumindo a situação Liberado, além de indicar que o Romaneio está pronto para sair para a entrega ou ser descarregado. | Informações |
|---|
| - Se a funcionalidade de controle de acesso estiver ativa, a passagem do Romaneio pela portaria passará a situação deste para Em Trânsito.
- Nesta ação não será permitido informar uma data de saída inferior à data de geração do Romaneio, nem quando estiver vinculado ao Romaneio um documento de carga bloqueado.
|
|
| Outras Ações > Inf. Rastr. | Permite registrar para o Romaneio, o código de rastreamento da empresa transportadora. | Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| - Somente é possível registar o código de rastreamento quando o Romaneio estiver com a situação Liberado.
- No campo Cod Rastream, deve ser informado o código de rastreamento da empresa transportadora.
|
|
- Essa ação geralmente é utilizada administrativamente, para consolidação dos documentos de carga e realização do cálculo dos fretes.
- Para executar esta ação é obrigatório informar o motivo da reabertura.
- Deve ser retirada a data prevista de entrega dos documentos de carga do Romaneio.
- Não será permitida a reabertura de um Romaneio quando:
- Houver pré-fatura associada a qualquer um dos documentos de carga, exceto se a mesma estiver na situação Cancelada.
- Algum dos documentos de frete já estiver vinculado a outro documento de frete.
- Se o documento de frete estiver relacionado a um Contrato.
|
|
| Outras Ações > Entrega | Permite acessar a tela Entrega, para efetuar a confirmação de entrega dos documentos de carga para o Romaneio na situação Liberado, para evidenciar o término do serviço de transporte e avaliar, por intermédio das demais rotinas do sistema, a performance dos transportadores e a eficiência no cumprimento dos prazos de entrega com os clientes | Outras Ações > Reabrir | Permite a reabertura de Romaneios já liberados.
| Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| - Essa ação geralmente é utilizada administrativamente, para consolidação dos documentos de carga e realização do cálculo dos fretes.
- Para executar esta ação é obrigatório informar o motivo da reabertura.
- Deve ser retirada a data prevista de entrega dos documentos de carga do Romaneio.
- Não será permitida a reabertura de um Romaneio quando:
- Houver pré-fatura associada a qualquer um dos documentos de carga, exceto se a mesma estiver na situação Cancelada.
- Algum dos documentos de frete já estiver vinculado a outro documento de frete.
- Se o documento de frete estiver relacionado a um Contrato.
|
| Outras Ações > Entrega | Permite acessar a tela Entrega, para efetuar a confirmação de entrega dos documentos de carga para o Romaneio na situação Liberado, para evidenciar o término do serviço de transporte e avaliar, por intermédio das demais rotinas do sistema, a performance dos transportadores e a eficiência no cumprimento dos prazos de entrega com os clientes.
| Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
|
- É possível registrar a entrega de cada trecho do itinerário, possibilitando assim avaliar a performance de entrega de cada transportador individualmente.
- Em uma entrega a trechos, não será permitido registrar a entrega de um documento de carga com situação Cancelado.
- Após ser efetivada a entrega, a situação do documento de carga será alterada para Entregue.
- É permitido informar os dados da confirmação de entrega apenas para trechos a pagar.
- Deve ser informada uma data/hora maior que a data/hora de emissão do documento de carga do trecho.
- Deve ser informada apenas uma data/hora maior que a data/hora de liberação do Romaneio de Cargas do trecho, quando o documento de cargas estiver relacionado a um Romaneio.
- Os registros de entrega poderão ser alterados no caso de retificação de registros informados indevidamente, carga não entregue, por exemplo, ou informações cadastradas incorretamente.
|
| Outras Ações > Retorno | Permite acessar a tela Retorno, para informar a data, horário e hodômetro de retorno do veículo de frota dedicada. |
Outras Ações > Ajuste | Permite efetuar o ajuste de frete por Romaneio de Carga. |
| Outras Ações > Enviar XML_NFE | Permite enviar e-mail para os transportadores com os arquivos .XML, das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) que compõem o Romaneio. |
Outras Ações > Redespachantes | Permite efetuar a inclusão de nova Transportadora não informada anteriormente na Nota Fiscal (documento de carga) para o trecho único e documento de carga que contenha os tipos de Frete CIF, FOB e Consignado, transformando o tipo de Frete em Redespacho, possibilitando assim melhor controle dos embarques pelo Embarcador.
Permite também listar os tipos de Frete CIF Redespacho, FOB Redespacho e Consignado Redespacho, para a inclusão de um novo trecho no Redespacho existente.
- É possível registrar a entrega de cada trecho do itinerário, possibilitando assim avaliar a performance de entrega de cada transportador individualmente.
- Em uma entrega a trechos, não será permitido registrar a entrega de um documento de carga com situação Cancelado.
- Após ser efetivada a entrega, a situação do documento de carga será alterada para Entregue.
- É permitido informar os dados da confirmação de entrega apenas para trechos a pagar.
- Deve ser informada uma data/hora maior que a data/hora de emissão do documento de carga do trecho.
- Deve ser informada apenas uma data/hora maior que a data/hora de liberação do Romaneio de Cargas do trecho, quando o documento de cargas estiver relacionado a um Romaneio.
- Os registros de entrega poderão ser alterados no caso de retificação de registros informados indevidamente, carga não entregue, por exemplo, ou informações cadastradas incorretamente.
|
|
| Outras Ações > Retorno | Permite acessar a tela Retorno, para informar a data, horário e hodômetro de retorno do veículo de frota dedicada. |
Outras Ações > Ajuste | Permite efetuar o ajuste de frete por Romaneio de Carga. |
| Outras Ações > Enviar XML_NFE | Permite enviar e-mail para os transportadores com os arquivos .XML, das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) que compõem o Romaneio. |
| Outras Ações > Redespachantes > Incluir | Permite efetuar a inclusão de nova Transportadora não informada anteriormente na Nota Fiscal (documento de carga) para o trecho único e documento de carga que contenha os tipos de Frete CIF, FOB e Consignado, transformando o tipo de Frete em Redespacho, possibilitando assim melhor controle dos embarques pelo Embarcador. Permite também listar os tipos de Frete CIF Redespacho, FOB Redespacho e Consignado Redespacho, para a inclusão de um novo trecho no Redespacho existente. |
| Outras Ações > Redespachantes > Alterar | Permite alterar as informações dos trechos dos documentos de carga pertencentes ao Romaneio selecionado.
| Informações |
|---|
| | Podem ser alterados somente os documentos que possuem o tipo de frete como CIF Redespacho, FOB Redespacho e Cons. Redespacho. |
|
| Outras Ações > Partida Viagem | Permite consolidar os Romaneios de Carga de Filiais diferentes para gerar uma única viagem de entrega.
| Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| - Não é considerado Redespacho, e sim consolidação de carga.
- Ao realizar essa ação, a viagem é liberada para entrega.
|
|
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Cópia, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema. |
Outras Ações > Combinar | Permite efetuar a combinação de um frete do primeiro trecho pago de documentos de carga que já estão relacionados em um Romaneio. O sistema realizará a abertura do formulário padrão de inclusão de Registro de Frete Combinado (GFEA084), e preencherá os documentos de carga relacionados ao Romaneio.
| Informações |
|---|
| icon | false |
|---|
| title | Importante! |
|---|
| - Caso seja necessário combinar um frete para o segundo trecho, no programa Registro de Frete Combinado (GFEA084), acesse a aba Documentos de Carga e altere o conteúdo da coluna Trecho.
- Documentos que não passarem na validação do sistema estarão com a linha destacada, podendo ser recuperados por intermédio da tecla Del/Delete.
- Ao recuperar um registro, o sistema informará o motivo que impediu o vínculo do documento ao formulário.
|
|
Outras Ações > Partida Viagem | Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Cópia, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema. |
| Outras Ações > Combinar |
| Outras Ações > Roteiro |
|
| Outras Ações > Desfazer Combinado |
|
| Outras Ações > Anexos |
|
| Outras Ações > Visualizar Cálculos |
|
...
