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As principais vantagens que envolvem a utilização deste recurso são:

          Disponibilização das principais funcionalidades do processo de licitação conforme as leis 8666, 10520, RDC e RLC para a execução e o gerenciamento de cada fase do Edital. É possível personalizar o fluxo de Licitação de acordo com a realidade de cada órgão público, respeitando sempre as Leis mencionadas.

          Controle de permissões para que seja informado o usuário ou grupo de usuários do sistema que podem realizar os andamentos do Edital, além da inclusão, visualização, alteração e exclusão de documentos no seu banco de conhecimento.

Processos Licitatórios:

          Análise de Mercado

          O procedimento inicial para o setor público realizar uma compra é fazer uma pesquisa de preços no mercado estabelecendo um preço base para a licitação. Desta forma, estão disponíveis alguns métodos de avaliação para calcular o valor estimado de um produto ou lote. Os cálculos são feitos a partir do valor total de todos os participantes considerando os seguintes critérios

                      Média Global: média aritmética do valor total de todos os participantes.

                      Média maior/menor: média aritmética considerando apenas o maior e o menor valor total entre os participantes.

                      Maior: maior valor total entre os participantes.

                      Menor: menor valor total entre os participantes.

                      Informado: a rotina não considera os valores dos participantes para que o preenchimento do valor estimado seja feito manualmente.

           ObservaçãoObservação: A rotina de Análise de Mercado também permite realizar a Geração do Edital que carrega automaticamente as informações sobre Lotes, Produtos, Participantes, Valores                                                      Estimados, Espécie, Regra da Licitação, Modalidade e Avaliação.

          Edital

          A inclusão do Edital pode ser realizada de forma manual ou automática (via Análise de Mercado) de acordo com as regras definidas no cadastro de Regras de Licitações. As principais informações            do Edital são: Código da Regra, Etapa Atual, Data e Hora (Recebimento de Propostas), Modalidade, Objeto do Edital, Produtos e Licitantes.

          Na rotina de Edital estão disponíveis os seguintes recursos:

                      Andamento: é feito de acordo com a configuração das etapas definidas no cadastro de Regras de Licitações. Para realizar o andamento de cada etapa é necessário que o usuário                                                            responsável por cada uma delas confirme os checklists atendendo os critérios da Legislação, de maneira que, o andamento do Edital prossiga para a próxima etapa somente                                                  quando todos os itens obrigatórios forem executados e, assim, será enviada uma mensagem, via workflow, da etapa atual para os participantes responsáveis.

                                            Importante: No andamento do Importante: No andamento do Edital ainda é importante respeitar os prazos estipulados pela Legislação, pois, o avanço de etapas considera este critério. 

                      Etapas/Checklist: após a execução do andamento do Edital, esta opção disponibiliza uma consulta de históricos de cada etapa e possibilita identificar o responsável que efetuou a                                                                    marcação dos checklists e o andamento do Edital, bem como, o dia e a hora da ocorrência.

                      Impugnação: permite o lançamento das impugnações, mas, somente na etapa de Abertura dos Envelopes e, se o motivo da impugnação é pertinente, o Edital fica definido como                                                               impugnado e volta para elaboração. Caso contrário, ele segue para etapa de habilitação.

                      Questionamento: permite o lançamento dos questionamentos que podem ocorrer durante o processo licitatório depois da publicação. Após o lançamento das respostas do                                                                              questionamento, se uma delas for pertinente, o Edital pode ser revogado. Caso contrário, ele está apto para continuar nos próximos andamentos.

                              Após habilitados os vencedores, o sistema possibilita a geração dos seguintes documentos:

                              Contrato de Compra ou Venda – Integração com Gestão de Contratos.

                              Pedido de Compra ou Venda – Integração com Compras ou Faturamento.

                              Ata do SRP.

          Registro de Preço

          O Sistema de Registro de Preços (SRP) é o conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos a prestação de serviços e aquisição de bens para contratações futuras. Sua                        principal finalidade resulta nas vantagens oferecidas na administração e para os fornecedores:

                      Administração:  - Modernização e desburocratização dos processos de compras.

                                                  - Economia de recursos.                           

                      - - Eliminação do problema de regulação dos estoques: utilização de espaços e produtos deteriorados.

                                                  - Viabilidade de compartilhamento do registro.                     

                            -  Mobilidade orçamentária – não é obrigatória a reserva orçamentária prévia.

                      Fornecedores:  - Expectativa de fornecimento de uma quantidade média periódica.

                                                - Evita despesas de participação em várias licitações.

          A Ata do Sistema de Registro de Preços (SRP) possibilita rapidez nas aquisições do processo de licitação com a eliminação de licitações contínuas de bens e serviços, burocracia do processo e                redução de custos com economia de recursos. Para isto, é possível administrar os seguintes itens:

                      Manutenção da Ata.                     

Órgãos Participantes.

                      Atualização de Saldos.                     

Repactuação de Preços.

Administração de Licitações

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