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Índice
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Introdução
O recurso de impressão de cópia controlada no fluig permite tanto a impressão de cópia controlada quanto a impressão normal de documentos. A impressão de cópia controlada propriamente dita, permite que um log de impressão seja gerado para verificar quem foi o responsável pela impressão entre outras informações. O log faz o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias. Para saber mais, acesse Log de cópia controlada.Veja abaixo mais detalhes de cada etapa.
Pré-requisitos
São pré-requisitos para a impressão de documentos:
- A configuração do Ambiente de execução do Java® deve ser feita no computador do usuário que fará a impressão;
- A configuração de ao menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas;
- A configuração de marca d'água é opcional. Para saber mais, acesse a documentação de Marca d'água;
Impressão de documentos (sem controle de cópia)
A impressão normal de um documento (sem cópia controlada) é feita através da opção Imprimir Cópia Controlada. Apesar do nome do recurso, a impressão normal do documento é feita através dele.
Além disso, se você utilizar os navegadores Chrome ou Firefox, o fluig sempre fará a impressão normal de documentos. A impressão com controle de cópias nunca é possível através desses navegadores. Para saber mais, acesse _______.
Impressão de cópia controlada (com controle de cópia)
Para que a impressão de cópia controlada aconteça, é necessário que o applet seja executado, porém este recurso está disponível somente para o navegador Internet Explorer. Os navegadores Google Chrome (versão 45 ou superior) e Mozilla Firefox (versão 52 ou superior) não suportam mais a execução dos plugins NPAPI necessários.
Se você utilizar o Chrome ou o Firefox, o fluig apenas fará a impressão normal dos documentos (não haverá log para ser gerado).
Ainda é possível configurar variáveis nos documentos para que elas sejam atualizadas durante a visualização ou durante a impressão (quando o documento for utilizado como protocolo).
Impressão de cópia controlada
Pré-requisitos
São pré-requisitos para a impressão de cópia controlada:
- A configuração do Ambiente de execução do Java® deve ser feita no computador do usuário que fará a impressão;
- A configuração de ao menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas;
- A configuração de marca d'água é opcional. Para saber mais acesse a documentação de Marca d'água;
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Ou seja, você só poderá fazer a impressão com controle de cópias através do Internet Explorer e seguindo os requisitos a seguir:
- Utilizar o navegador Internet Explorer. Acesse a Matriz de Portabilidade para saber qual é a versão homologada;
Marcar a opção "Habilita applet" em Painel de Controle > Parâmetros. Para saber mais sobre essa tela acesse a documentação sobre Parâmetros.
Nota Quando a opção "Habilita applet" está marcada no Painel de Controle > Parâmetros, você não conseguirá fazer a impressão através dos navegadores Firefox ou Chrome. Ao tentar fazer isso, será apresentada a mensagem "Não foi possível carregar applet". Para saber mais verifique o item Introdução.
Nesse caso, você poderá apenas fazer a impressão através do Internet Explorer.
Se quiser fazer a impressão através dos outros navegadores, desabilite a opção. Lembrando que nesse caso, você passará a fazer a impressão normal de documentos (sem controle de cópias).
Log de cópia controlada
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O log de cópia controlada é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias.
Para saber como gerar esse log acesse a documentação de Log de cópia controlada.
| Nota |
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Quando você estiver utilizando o Google Chrome ou Mozilla Firefox ou quando o applet não estiver habilitado (utilizando o Internet Explorer), a impressão não fará o controle de cópias. Nesse caso, a impressão será feita normalmente, porém não armazenará informações no log. |
Tipos de arquivos suportados
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O fluig permite a impressão de cópia controlada apenas para arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel.
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| Extensão | Compatível? |
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| .doc |  |
| .docx | |
| .ppt |
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| .pptx |
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| .xls | |
| .xlsx | |
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| .txt |
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Imprimir um documento
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Acionar a impressão
Você pode fazer a impressão de um documento através da navegação ou através a visualização.
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Na segunda, acione o ícone da impressora.
Realizar a impressão
Após acionar a impressão, você será apresentado à tela de configuração. Configure cada campo conforme a sua necessidade:
- Documento protocolo: escolha um documento protocolo para a impressão. Ele pode conter variáveis de impressão que serão atualizadas quando a impressão for finalizada. Para saber mais acesse o item Variáveis de impressão.
- Renderizador de impressão de PDF: se você não possuir uma impressora instalada e configurada no computador, o fluig utilizará o renderizador escolhido para gerar um arquivo PDF que normalmente é aberto automaticamente pelo próprio navegador em uma nova aba. Assim você pode salvar o documento e imprimi-lo posteriormente ou apenas mantê-lo. Se a impressão parecer desconfigurada com o renderizador padrão (PDFRenderer), altere para a opção JPedal e tente novamente.
- Marca d'água: esse campo é opcional e por padrão é carregado com a opção "Nenhum". Se quiser, escolha uma das marcas d'águas cadastradas. Para saber mais acesse a documentação de Marca d'água.
- Área(s) Destino: são as áreas para as quais a impressão será feita. Esse campo é obrigatório. Cadastre pelo menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas.
- Documentos selecionados para imprimir cópia controlada: caso esteja imprimindo um número maior de documentos, você pode escolher apenas alguns da lista para imprimir nesse momento.
- Imprimir cópia controlada: ao acionar esse botão, a impressão será feita.
Compatibilidade de impressão com o MS Office
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Por padrão o fluig utiliza o OpenOffice como motor padrão para a impressão de documentos, ou seja, é possível que determinados documentos não sejam impressos exatamente como são visualizados no MS Office.
Para que o MS Office seja o motor padrão de impressão no fluig é necessário fazer a Configuração dos serviços de componentes. Não é necessário reiniciar o fluig após a configuração. Basta fazer uma nova impressão.
Log de cópia controlada
O log de cópia controlada é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias.
Para saber como gerar esse log acesse a documentação de Log de cópia controlada.
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impressão
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Variáveis de impressão e visualização
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