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- As montadoras podem enviar pedidos com produtos previstos e indicar uma previsão de compra junto ao fornecedor.
- O pedido do cliente possa ser entregue em datas e horários específicos, conforme sua necessidade.
- Receber os pedidos de clientes através de meios eletrônicos, utilizando troca de mensagens XML, para gerar automaticamente a entrega programada.
- Facilita o controle de vendas futuras, previstas ou firmes, permitindo otimizar o planejamento de compra de produtos acabados ou insumos para produção através da integração entre a programação de entrega e o pedido de venda.
Embora tenha sido desenvolvida para atendimento às montadoras, a Programação de Entrega pode utilizada por qualquer fornecedor que necessita programar suas entregas ao cliente. |
O processo inicia na montadora, quando ela envia uma mensagem no padrão EDIFACT (Eletronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport), que é um padrão internacional definido pelas Nações Unidas para troca de mensagens em formato texto para administração, comércio e transporte, podendo ser no modelo DELFOR (Programação de Entrega) ou DELJIT (Programação Diária).
O modelo DELFOR é uma previsão/planejamento das necessidades de entrega da montadora, definindo os produtos, quantidades e data prevista para entrega em curto, médio e longo prazo. O modelo DELJIT é um pedido firme, ou seja, confirmado pela montadora e altera o status de pedidos previstos por uma DELFOR enviada. |
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A inclusão de Programação de Entrega pode ser feita manualmente ou através da troca de mensagens eletrônicas no formato XML utilizando o TOTVS Colaboração que é responsável por receber a mensagem no padrão EDIFACT (usado pelas montadoras nos modelos DELJIT e DELFOR) e converter em XML para o Microsiga Protheus®.
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O cliente envia uma mensagem com um produto previsto na quantidade de 1000 unidades, criando uma programação de 1000 itens desse produto com status Previsto e, posteriormente, envia uma mensagem de confirmação de 500 unidades. O produto é desmembrado em dois itens com quantidade de 500 unidades: um com status Previsto e outro com status Firme.
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A Programação de Entrega gera um Pedido de Venda, sem a necessidade de redigitação de dados e, após ela ser gravada, é necessário utilizar a opção Gerar Pedido de Venda. A geração é manual, pois, os dados recebidos eletronicamente não possuem a condição de pagamento e a TES obrigatórios para o Pedido de Venda e, portanto, devem ser inseridos manualmente. A opção Inserir TES permite definir uma TES para todos os itens de uma única vez.
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Ao excluir itens da Programação de Entrega devem ser excluídos os itens correspondentes no Pedido de Venda gerado.
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Ao gerar o Pedido de Venda o campo Status deve ser atualizado para 01 indicando que o Pedido foi gerado, conforme tabela de legenda.
Tabela de Legenda
Cor | Cód. do Tipo | Descrição |
Amarela | ' ' | Pedido não gerado |
Verde | '01' | Pedido gerado |
Azul | '02' | Parcialmente entregue |
Vermelha | '03' | Entregue |
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