...

Conheça mais recursos e facilidades do ECM na plataforma fluig.:

Documento externo

Esta função permite que o fluig faça referência a uma página da Internet. Mais detalhes sobre os documentos externos podem ser obtidos no help Documento externo.

...

Tem como objetivo a publicação de um atalho para o documento em mais de uma pasta, sem a necessidade de duplicá-lo fisicamente. Confira mais informações sobre os documentos no help Espelhar documento.

Controle de versão e aprovações

Todas as modificações do documento geram uma nova revisão ou uma nova versão, sendo possível restaurar a versão caso necessário. Além disso, é possível configurar um fluxo de aprovações, para que o documento passe obrigatoriamente pela avaliação de pessoas-chave antes de ser publicado. Saiba mais no help Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

Controle de expiração

Todos os documentos podem ter um prazo de validade, para que sejam revisados e atualizados. Por isso, existe o controle de expiração, com um indicativo de quando o documento estará expirado e com a configuração de e-mails que serão disparados como notificação aos envolvidos. Confirma mais detalhes no help Documento avançado.

Ações sociais

Se você criou um documento e liberou as permissões de acesso, você provavelmente quer que outras pessoas o acessem e o leiam. Para ampliar a divulgação, você pode compartilhar esse documento e permitir que os usuários efetuem ações sociais, como apoiar, comentar, definir como favorito e também compartilhar. Cada visualização efetuada pelo usuário ficará registrada nas propriedades do documento. 

Formulário

...

Formulário é um tipo de pasta formatada, ou seja, todos os documentos (formulários) abaixo dessa estrutura terão o mesmo formato.

...