Histórico da Página
Objetivo
Esse Workflow permite ao usuário aprovar pendências técnicas de ordens de compra criadas no ERP Logix como planejada, através do Fluig.
Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo são:
- Mobilidade - As aprovações podem ser feitas via Fluig, que é Web, pelo aplicativo do Fluig que é suportado em dispositivos móveis, e ainda no aplicativo Approval, que foi criado especificamente como App para realização de aprovações via aparelhos móveis.
- Rastreabilidade - Plataforma permite acompanhamento da evolução das pendências, por parte do solicitante, por exemplo, para consulta.
Ambiente de Negócio
Segmento
Manufatura
Áreas de Negócios
Compras e Suprimentos
Como Utilizar
Workflow de Aprovação de Ordens
- Passo1
Caso a empresa trabalhe com aprovação de ordens planejadas (conforme parametrização do Sup8770: Situação inicial OC Deb Direto e PErm Criar OC Planejada SUP0290) ao criar uma ordem de compra via Sup21003 a situação da ordem irá nascer planejada.
Ordem de compra gerada com número de Solicitação Fluig
Passo2
Neste momento, caso a empresa trabalhe com aprovação técnica de ordens de compra via Fluig (Parâmetro do Log00087 - Realiza aprovação técnica de Ordem de Compra no Fluig? = "S") então irá gerar uma solicitação de aprovação para todos os possíveis aprovadores da ordem no Fluig.
Obs.: Isto para os usuários aprovadores cujo e-mail do cadastro(LOG05050) esteja cadastrado no Fluig com este mesmo e-mail.
Pendências de aprovação técnica na central de tarefas do usuário no Fluig
- Passo3
Aprovador realiza a aprovação das pendências via Fluig, Aplicativo do Fluig para mobile ou Approval.
Aprovação via Fluig Desktop
Aprovação via Aparelhos Móveis (celular) no aplicativo Approval
Aprovação via Aparelhos Móveis (celular) no aplicativo nativo do Fluig
Se for ordem de débito direto, caso a empresa não trabalhe com rateio (Sup8770 - Aprovação de debito direto por rateio = "N") também já irá abrir a ordem de compra. Caso trabalhe com rateio (Sup8770 - Aprovação de debito direto por rateio = "S") será necessário a aprovação de pelo menos um aprovador de cada unidade funcional do rateio (Sup21003/Rateio Contas AEN) para então abrir a ordem de compra.
Se a aprovação for de ordens de estoque irá automaticamente com uma aprovação já abrir a ordem de compra, passando a mesma pra A-Em aberto no Sup21003.
- Passo4
Acompanhar a aprovação da solicitação enquanto não é aprovada, através da opção Processo/Consultar Solicitações.
Consulta do andamento da solicitação no Fluig
- Passo5
É possível ainda acompanhar as aprovações através do Logix através da situação da ordem de compra no Sup21003.
E no caso de ordens de compra de débito direto, quando a empresa não trabalha com rateio, também através da opção Débito Direto/Responsáveis Aprovação - lista todos os possíveis aprovadores para as unidades funcionais da ordem de compra, ou seja, todos que receberam a pendência de aprovação no Fluig, e Débito Direto/Pesquisa Aprovações - apresenta a situação da aprovação, se já foi realizada e a data da realização.
Sup21003 Opção Débito Direto/Responsáveis Aprovação
Sup21003 Opção Débito Direto/Pesquisa Aprovações
Observações
- Esta funcionalidade após ligado o parâmetro na empresa, permite tanto que as aprovações técnicas de ordens planejadas sejam realizadas pelo Fluig/Approval como que sejam realizadas pelo ERP.
Para isso, quando elas forem aprovadas pelo Sup21001 ou Sup21002(Logix) automaticamente irá baixar as pendências de aprovação existentes na central de tarefas para os usuários no Fluig. - Quando gerada uma ordem de compra planejada, gera uma solicitação no Fluig para aprovação para todos os possíveis usuários aprovadores. No caso de aprovação de ordens de estoque, e no caso de débito direto sem rateio, quando um dos aprovadores aprovar a pendência, baixa automaticamente no Fluig as pendências para os demais possíveis aprovadores.
- Quando trabalha com rateio, ao aprovar um rateio baixa a pendência dos demais aprovadores para aquela unidade funcional apenas.
Como Instalar
Fluig
Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.
Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM
O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfsup002.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição na seguinte estrutura: Fluig/WF/.
Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.
Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.)
Rodar Conversor para Criação do Parâmetro em Parâmetros Gerais Logix
Sup01748.cnv – Cria parâmetro no Log00087 (Parâmetros gerais Logix): Realiza aprovação técnica de Ordem de Compra no Fluig? (código = “aprov_tec_ordem_compra_fluig”) em Processo Entradas / Aprovação Eletrônica Sup/ Gerais.
Parâmetro deve ser marcado para “S” para que possibilite a aprovação via Fluig.Todavia as aprovações podem também ocorrer pelo Logix, após parâmetro ligado, irá automaticamente baixar pendência no Fluig, se aprovado no Sup21001 ou Sup21002.
Diagrama do Workflow
Componentes dos Processos BPM
Processo BPM | Aprovação Técnica de Ordens de Compra | |
|---|---|---|
Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário | Wfsup002.html | Formulário do Workflow de Aprovação Técnica de Ordens de Compra. |
Evento do formulário | displayFields.js | Arquivo responsável para manipular a exibição dos campos do formulário. |
Evento do formulário | enableFields.js | Arquivo responsável para manipular o controle dos campos do formulário. |
| Script do formulário | fw.logix.script.js | Carrega as configurações padrões para o Logix (estilo, botões, etc). |
| Script do formulário | wfsup002.js | Responsável pelas consistências nas interações do formulário. |
| Script do formulário | jquery-ui-1.11.1.min.js | Biblioteca de funções em JavaScript minificado. |
| Script do formulário | jquery-1.8.0.min.js | Biblioteca de funções em JavaScript. |
Diagrama | wfsup002.process | Diagrama de processo Fluig para o workflow de aprovação técnica de de ordens de compras. Obs. Neste arquivo deverá configurar o servidor Fluig:
Configurar os campos para o aplicativo approval caso opte por essa solução |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002.servicetask29.js | Evento responsável pela atividade de aprovar a ordem de compra no Logix. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002.beforeStateEntry.js | Evento responsável pelas validações antes de enviar para a próxima atividade. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP001.logixEvent.js | Regras executadas ao integrar com Logix. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002.servicetask32.js | Evento responsável pela atividade de suspender a ordem de compra no Logix. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002.servicetask34.js | Evento responsável pela atividade de excluir a ordem de compra no Logix. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP002.calculateAgreement.js | Regras executadas para aprovar uma tarefa ocorrendo após o cálculo do consenso utilizado para quando é necessário trabalhar com atividades conjuntas. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002.servicetask36.js | Evento responsável pela atividade de analisar se ainda possui pendência de aprovação da ordem de compra. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002.servicetask66.js | Evento responsável pela atividade de movimentar para a atividade servicetask29, após retornar ok do método servicetask36 informando que a ordem de compra possui pendência de aprovação. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002.mantemSolicitacao.js | Evento responsável pelas validações no lado do servidor. Validando se as informações da ordem como também da aprovação, ainda são satisfatória para permitir concluir a aprovação via Fluig. |
| Evento do workflow | LGX-WFSUP-002afterStateEntry.js | Este evento é executado após entrar em alguma atividade, validando a solicitação. Caso o retorno não seja satisfatório, então este evento invocará o evento de cancelamento da solicitação. |
Arquivos extras que devem ser criados e exportados para o servidor do Fluig
| Objeto | Template | Detalhes |
| nomeArquivoDataSet.js | function createDataset(fields, constraints, sortFields) { | Criar um dataset para armanezamento do usuário chave que está integrado no Logix x Fluig. Após a criação e importação deste arquivo no servidor do Fluig, informar o dataset nos seguintes arquivos:
|
|---|---|---|
| WSECMSERVICELOGIX |
| Deverá incluir um serviço através do plugin do Fluig apontando para o local onde está o serviço do Logix configurado. Apos a criação do serviço, deverá atualizar os seguintes arquivos informando o nome do serviço criado:
|
Envio do Processo BPM para o Fluig
Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.
ERP
A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.
Criação do aplicativo Logix no Identity
Efetuar a parametrização do aplicativo Logix para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.
Sincronizar os dados com Identity
Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Logix.
Configurações e Parametrizações Iniciais
Para utilizar a funcionalidade após baixar o pacote e exportar o Workflow WFSup002 para o Fluig basta rodar o conversor Sup01748.cnv e setar o parâmetro
Realiza aprovação técnica de Ordem de Compra no Fluig? (Código: aprov_tec_ordem_compra_fluig) no Log00087- Parâmetros Gerais Logix para "S".
Todos os cadastros de aprovação de ordens planejadas no Logix são os mesmos utilizados para aprovação via Fluig, não precisa recadastrar.
Estoque - Cadastro de aprovadores por Tipo de Despesa, Conta ou Família (Sup1778) ou Cadastro de Programadores(Sup20192) apenas, no caso da empresa não trabalhar com Sup1778.
Débito Direto - Cadastro de unidades funcionais por usuário (Sup22006).
Considerações
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.
Acesse esse link para mais informações sobre a Instalação de Workflow.
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