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Layout de Importação de Lançamentos
Para a importação de arquivo texto contendo dados para a inclusão de lançamentos no Totvs Gestão Financeira, é necessário seguir o seguinte layout:
No arquivo texto deverá existir:-
- uma linha contendo os dados do lançamento;
...
- linhas contendo dados do rateio por departamento, caso exista;
...
- linhas contendo dados do rateio por centro de custo, caso exista;
...
- linhas contendo dados da contabilização do lançamento, caso seja contábil;
...
- linhas contendo dados do rateio gerencial da contabilização, caso exista;
...
- linhas contendo dados dos campos complementares, caso exista;
...
- linhas contendo dados dos tributos, caso tenha.
Estas linhas deverão ser identificadas com os prefixos apropriados, conforme explicado abaixo:
Uma linha com os dados do lançamento...................................... | : Linha tipo "L" |
Uma linha para cada rateio do lançamento por Departamento.......... | : Linhas tipo "D" |
Uma linha para cada rateio do lançamento por Centro de Custos..... | : Linhas tipo "U" |
Uma linha para cada conta contábil a débito ou a crédito................ | : Linhas tipo "C" |
Uma linha para cada conta contábil que possui rateio gerencial...... | : Linhas tipo "R" |
Uma linha com os dados dos campos complementares.................. | : Linhas tipo "M" |
Uma linha para cada Tributo................................................... | : Linhas tipo "B" |
Observações:
As linhas tipo D e U podem ser informadas antes das linhas tipo C, ou após as linhas tipo R, ou seja, antes ou após as linhas referentes à contabilização do lançamento.
Formato de campos:
N = Campo numérico, alinhado à direita com zeros à esquerda.
A = Campo alfanumérico, alinhado à esquerda com espaços à direita.
D = Campo data, no formato DDMMAA
Tam. = Tamanho
Form. = Formato
Nº Dec. = Número de decimais
Obs. = Observação
Linha de dados do Lançamento:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra L |
002 | 004 | 003 | A |
Código do Banco CNAB |
005 | 008 | 004 | N |
Código da Filial | X |
009 | 033 | 025 | A |
Código do Cli/For ou CNPJ/CEI/CPF | X | Nota 16 |
034 | 043 | 010 | A |
Código do Tipo de Documento | X |
044 | 083 | 040 | A |
Número do Documento | X |
084 | 086 | 003 | A |
Não utilizado |
087 | 087 | 001 | N |
Não utilizado |
088 | 097 | 010 | A |
Não utilizado |
098 | 107 | 010 | A |
Não utilizado |
108
108 | 108 | 001 | N |
A Pagar ou A Receber | X | Nota 2 |
109 | 133 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 1 | Param. |
134 | 158 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 2 | Param. |
159 | 183 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 3 | Param. |
184 | 208 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 4 | Param. |
209 | 233 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 5 | Param. |
234 | 258 | 025 | A |
Código do Departamento | Param. |
259 | 283 | 025 | A |
Código do Centro de Custo | Param. |
284 | 289 | 006 | D |
Data de Vencimento | X |
290 | 295 | 006 | D |
Data de Emissão | X |
296 | 301 | 006 | N |
Não utilizado |
302 | 307 | 006 | D |
Data de Previsão de Baixa |
308 | 313 | 006 | D |
Data de Contabilização |
314 | 319 | 006 | D |
Data de Cancelamento |
320 | 325 | 006 | N |
Não utilizado |
326 | 331 | 006 | N |
Não utilizado |
332 | 337 | 006 | N |
Não utilizado |
338 | 437 | 100 | A |
Não utilizado |
438 | 438 | 001 | N |
Tipo Contábil |
Nota 3 |
439 | 448 | 010 | A |
Código da Moeda | X |
449 | 458 | 010 | A |
Código do Indexador |
459 | 468 | 010 | A |
Código da Conta/Caixa | Param. |
469 | 486 | 018 | N | 4 | Valor Original | X |
487 | 504 | 018 | N | 4 | Não utilizado |
505 | 522 | 018 | N | 4 | Valor da Capitalização |
523 | 540 | 018 | N | 4 | Valor dos Juros |
541 | 558 | 018 | N | 4 | Valor do Desconto |
559 | 576 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 1 |
577 | 594 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 2 |
595 | 612 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 3 |
613 | 630 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 4 |
631 | 648 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 5 |
649 | 666 | 018 | N | 4 | Taxa de Juros ao Dia |
667 | 684 | 018 | N | 4 | Taxa Capitalização Mensal |
685 |
688 | 004 |
685
688
A |
Não utilizado |
689 | 708 | 020 | A |
Número Contábil |
709 | 728 | 020 | A |
Segundo Número |
729 | 729 | 001 | N |
Status do Lançamento | X | Nota 4 |
730 | 730 | 001 | N |
Não utilizado |
731 | 731 | 001 | N |
Não utilizado |
732 | 737 | 006 | A |
Não utilizado |
738 | 747 | 010 | A |
Não utilizado |
748 | 767 | 020 | A |
Não utilizado |
768 | 773 | 006 | N |
Não utilizado |
774 | 791 | 018 | N |
Não utilizado |
792 | 792 | 001 | A |
Não utilizado |
793 | 798 | 006 | D |
Data Opcional 1 |
799 | 804 | 006 | D |
Data Opcional 2 |
805 | 810 | 006 | D |
Data Opcional 3 |
811 | 820 | 010 | A |
Não utilizado |
821 | 821 | 001 | N |
Não utilizado |
822 | 822 | 001 | N |
Não utilizado |
823 | 825 | 003 | N |
Carteira CNAB |
826 | 827 | 002 | N |
Comando CNAB |
828 | 828 | 001 | N |
Aceite CNAB |
829 | 830 | 002 | N |
Instrução Codif. 1 |
831 | 832 | 002 | N |
Instrução Codif. 2 |
833 | 852 | 020 | A |
Nosso Número CNAB |
853 | 853 | 001 | N |
Não utilizado |
854 | 863 | 010 | A |
Não utilizado |
864 | 864 | 001 | N |
Reembolsável |
Nota 5 |
865 | 868 | 004 | N |
Código Coligada Cli/For | X | Nota 18 |
869 | 884 | 016 | A |
Código do Vendedor |
885 | 888 | 004 | N |
Código Coligada da Conta/Caixa |
889 | 892 | 004 | N |
Não utilizado |
893 | 893 | 001 | A |
Tipo do Sacado |
*Nota 11 |
894 | 899 | 006 | A |
Período Letivo |
* |
900 | 901 | 002 | N |
Parcela |
* |
902 | 903 | 002 | N |
Cota |
* |
904 | 905 | 002 | N |
Não utilizado |
906 | 935 | 030 | A |
Não utilizado |
936 | 936 | 001 | A |
Local de Pagamento |
* |
937 | 941 | 005 | A |
Não utilizado |
942 |
942
959
959 | 018 |
N | 4 | Valor da Multa |
960 | 967 | 008 | N |
Número do Recibo |
* |
968 | 985 | 018 | N | 4 | Valor Depositado |
* |
986 | 986 | 001 | A |
Serviços Extras |
*Nota 12 |
987 | 992 | 006 | D |
Data de pagamento |
* |
993 | 998 | 006 | N |
Não utilizado |
999 | 1004 | 006 | N |
Não utilizado |
1005 | 1019 | 015 | A |
Não utilizado |
1020 | 1063 | 044 | A |
Código de Barras |
1064 | 1110 | 047 | A |
I.P.T.E. |
1111 | 1120 | 010 | A |
Não utilizado |
1121 | 1138 | 018 | N | 4 | Não utilizado |
1139 | 1139 | 001 | N |
Não utilizado |
1140 | 1140 | 001 | N |
Não utilizado |
1141 | 1240 | 100 | A |
Campo Alfa Op. 1 |
1241 | 1260 | 020 | A |
Campo Alfa Op. 2 |
1261 | 1280 | 020 | A |
Campo Alfa Op. 3 |
1281 | 1281 | 001 | A |
Não utilizado |
1282 | 1299 | 018 | N | 4 | Não utilizado |
1300 | 1309 | 010 | A |
Não utilizado |
1310 |
1310
1327
018
1327 |
018 |
N | 4 | Não utilizado |
1328 | 1337 | 010 | A |
Não utilizado |
1338 | 1355 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 6 |
1356 | 1373 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 7 |
1374 | 1391 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 8 |
1392 | 1392 | 001 | N |
Não utilizado |
1393 | 1407 | 015 | A |
Não utilizado |
1408 | 1422 | 015 | A |
Não utilizado |
1423 | 1428 | 006 | D |
Data Opcional 4 |
1429 | 1434 | 006 | D |
Data Opcional 5 |
1435 | 1449 | 015 | A |
Código do Representante |
1450 | 1451 | 002 | A |
Não utilizado |
1452 | 1471 | 020 | A |
Não utilizado
Não utilizado |
1472 | 1476 | 005 | A |
Cód. Evento Contábil |
Nota 13 |
1477 | 1481 | 005 | N |
Não utilizado |
Nota 13 |
1482 | 1483 | 002 | N |
Não utilizado |
Nota 7 |
1484 | 1497 | 014 | N |
Não utilizado |
1498 | 1511 | 014 | N |
Não utilizado |
1512 | 1512 | 001 | N |
Tipo de Juros ao Dia |
Nota 14 |
1513 | 1530 | 018 | N | 4 | Taxa de Juros do Vendor |
1531 | 1548 | 018 | N | 4 | Valor de Juros do Vendor |
1549 | 1566 | 018 | N | 4 | Não utilizado |
1567 | 1572 | 006 | D |
Mês/Ano de Competência |
Nota 15 |
1573 | 1577 | 005 | N |
Pagamento Eletrônico |
1578 | 1581 | 004 | N |
Reutilização |
1582 | 1589 | 008 | A |
Série Documento |
1590 | 1844 | 255 | A |
Histórico do Lançamento |
1845 | 1849 | 005 | N |
Ocorrências do Autônomo |
Nota 17 |
1850 | 1867 | 018 | N | 4 | INSS Outras Empresas |
Nota 17 |
1868 | 1877 | 010 | A |
Código da Receita |
1878 | 1895 | 018 | N | 4 | Base INSS Empregado |
1896 | 1913 | 018 | N | 4 | Base INSS Empregador |
1914 | 1914 | 001 | N | 4 | Indicador da natureza da receita |
Nota 19 |
NOTAS EXPLICATIVAS
Observações:
Se o usuário tem permissão para incluir lançamentos para um Cli/For bloqueado, na inclusão, será perguntado se é para bloquear o lançamento e na importação será importado, mas sem perguntar.
Se o usuário não tem permissão para incluir lançamentos para um Cli/For bloqueado, tanto a inclusão quanto a importação serão bloqueadas.
Notas explicativas
** Dados do RM Classis.*
Nota 1: 0 = Não faturado 1 = Nota Fiscal 2 = Duplicata
Nota 2: 1 = A Receber 2 = A Pagar
Nota 3: 0 = Não contábil 1 = Contábil 2 = Baixa Contábil 3 = A Contabilizar
Nota 4: 0 = Em aberto 2 = Cancelado
Nota 5: 0 = Não 1 = Sim
Nota 6: 0 = Não exportado 1 = Inclusão exportada 2 = Baixa exportada 3 = Estorno exportado 4 = Estorno da baixa exportado 5 = Cancelado
Nota 7: 00 = Sem Cheque 07 = Lançamento com Cheque Emitido 12 = Lançamento com Cheque a Receber
Nota 8: 0 = Não remetido 1 = Remetido 2 = Registrado 3 = Recusado 4 = Baixado
Nota 11: A = Aluno R = Responsável
Nota 12: S = Sim N= Não
Nota 13: Para visualizar o código do evento, acesse o Menu: Cadastro | Contabilidade | Eventos Contábeis, clique no ícone "configurar campos" e selecione o código.
Nota 14: 0 = Taxa (%) 1 = Valor
Nota 15: A data deverá ser sempre referente ao primeiro dia do Mês de Competência, por ex.: 01/05/01 para o mês de Maio/2001.
Nota 16: Caso seja escolhida a importação utilizando CNPJ/CEI/CPF, na posição onde deveria estar o Código do Cli/For, deve estar o CNPJ/CEI/CPF com a máscara.
Nota 17: O Número de Bloqueios só será importado se o parâmetro "Bloqueio de Lançamento para Baixa" (Menu Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | pasta Baixa), estiver habilitado para "Bloqueio Simples" ou para "Bloqueio Duplo", e os parâmetros "Incluir Lançamento A Pagar já Bloqueado" e "Incluir Lançamento A Receber já Bloqueado", estiverem Inativos.
O número de bloqueios do lançamento não pode ser maior que o número de bloqueios informado nos parâmetros. Se o parâmetro estiver "Sem Bloqueio", não é importado nenhum bloqueio, se o parâmetro estiver "Bloqueio Simples", só é importado 1 (um) bloqueio, se o parâmetro estiver "Bloqueio Duplo", é importado até 2 (dois) bloqueios.
Nota 18: O campo deve ser preenchido da seguinte maneira:-
- Para Cliente/Fornecedor Global deve ser informado: 0000
...
- Para Cliente/Fornecedor Não Global deve ser informado 0 (zeros) a esquerda mais o Código da Coligada, respeitando o tamanho do campo que é de 4 (quatro) posições.
Nota 19: Descrição: Indicador da Natureza da Receita.
Obrigatório: Não Obrigatório.
Obs: Valores que podem ser preenchidos.
Nota XXX:
0 = Natureza Não Cumulativa
1 = Natureza Cumulativa
Linha de dados dos Rateios por Departamento:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra D | ||
002 | 005 | 004 | N |
Código da Coligada | X |
006 | 009 | 004 | N |
Código da Filial | X |
010 | 034 | 025 | A |
Código do Departamento | X |
035 | 052 | 018 | N | 2 | Valor | X |
Linha de dados dos Rateios por Centro de Custos:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra U | ||
002 | 005 | 004 | N |
Código da Coligada | X |
006 | 030 | 025 | A |
Código do Centro de Custos | X |
031 | 048 | 018 | N | 2 | Valor | X |
049 | 303 | 255 | A |
Histórico |
304 | 305 | 002 | N |
Coligada Natureza Financeira |
306 | 345 | 040 | A |
Natureza Financeira |
Linha de dados das Contabilizações:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra C | |
002 | 002 | 001 | N |
Débito/Crédito | X | Nota 9 | ||
003 | 003 | 001 | N |
Não utilizado |
004 | 007 | 004 | N |
Cód. Coligada da Conta | X |
008 | 047 | 040 | A |
Código da Conta | X |
048 | 065 | 018 | N | 2 | Valor | X |
066 | 069 | 004 | N |
Código da Filial | X |
070 | 094 | 025 | A |
Código do Departamento |
095 | 119 | 025 | A |
Código Centro de Custos |
120 | 129 | 010 | A |
Código Histórico Padrão |
130 | 379 | 250 | A |
Complemento do Histórico |
Notas explicativas
NOTAS EXPLICATIVAS
Nota 9: 1 = Débito 2 = Crédito
Linha de dados dos Rateios Gerenciais:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra R | |
002 | 005 | 004 | N |
Cód. Coligada da Conta Gerencial | X |
006 | 045 | 040 | A |
Cód. da Conta Gerencial | X |
046 | 063 | 018 | N | 2 | Valor | X |
Linha de dados dos Campos Complementares:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra M |
ObservaçãoObservações:
Informe os campos complementares em sequencia, a partir da posição "002".
Exemplo:
Você possui os campos complementares:
- Data de Conferência – tamanho 6;
- Responsável – tamanho 10.
...
O preenchimento do layout deve ser:
Posição: 002 a 007
Tamanho: 006
Formato: N
Nº Decimal:
Descrição: Data de Conferencia
Posição: 008 a 017
Tamanho: 010
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Responsável
Para facilitar o TOTVS Gestão Financeira gera um layout dos registros de campos complementares cadastrados na base.
...
Para gerar este layout você deve clicar sobre o botão "Gerar" localizado na tela do processo de "Importar Lançamentos".
Linha de dados dos tributos:
Posição
...
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
...
Tipo da linha | X | Letra B | |
002 | 011 | 010 | A |
...
Código do Tributo | X |
...
012 | 029 | 018 | N | 2 | Base de Cálculos | X |
...
...
Exemplo de importação, arquivo.XML:
<?xml version="1.0" standalone="yes"?>
<FinLAN>
<FLAN>
<CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
<IDLAN>-1</IDLAN>
<NUMERODOCUMENTO>1234567890</NUMERODOCUMENTO>
<NFOUDUP>0</NFOUDUP>
<CLASSIFICACAO>5</CLASSIFICACAO>
<PAGREC>2</PAGREC>
<STATUSLAN>0</STATUSLAN>
<CODAPLICACAO>F</
...
CODAPLICACAO>
<CODCCUSTO>01</CODCCUSTO>
<DATACRIACAO>2018-06-04T00:00:00-03:00</DATACRIACAO>
<DATAVENCIMENTO>2018-08-09T00:00:00-03:00</DATAVENCIMENTO>
<DATAEMISSAO>2018-06-04T00:00:00-03:00</DATAEMISSAO>
<DATAPREVBAIXA>2018-08-09T00:00:00-03:00</DATAPREVBAIXA>
<DATAOP1>2018-08-09T00:00:00-03:00</DATAOP1>
<DATAOP2>2018-06-04T00:00:00-03:00</DATAOP2>
<DATAOP3>2018-06-04T00:00:00-03:00</DATAOP3>
<DATAOP4>2018-06-04T00:00:00-03:00</DATAOP4>
<VALORORIGINAL>435.3100</VALORORIGINAL>
<VALORBAIXADO>0.0000</VALORBAIXADO>
<VALORCAP>0.0000</VALORCAP>
<VALORJUROS>0.0000</VALORJUROS>
<VALORDESCONTO>0.0000</VALORDESCONTO>
<VALORCHEQUE>0.0000</VALORCHEQUE>
<VALOROP1>0.0000</VALOROP1>
<VALOROP2>0.0000</VALOROP2>
<VALOROP3>0.0000</VALOROP3>
<VALOROP4>0.0000</VALOROP4>
<VALOROP5>0.0000</VALOROP5>
<VALOROP6>0.0000</VALOROP6>
<VALOROP7>0.0000</VALOROP7>
<VALOROP8>0.0000</VALOROP8>
<VALORMULTA>13.0600</VALORMULTA>
<VALORAUXILIAR>3.0000</VALORAUXILIAR>
<VALORBASEIRRF>100.0000</VALORBASEIRRF>
<VALORIRRF>0.0000</VALORIRRF>
<VALORREPASSE>0.0000</VALORREPASSE>
<VALORVENCIMENTOANTECIP>0.0000</VALORVENCIMENTOANTECIP>
<VALORNOTACREDITO>0.0000</VALORNOTACREDITO>
<VALORADIANTAMENTO>0.0000</VALORADIANTAMENTO>
<VALORDEVOLUCAO>0.0000</VALORDEVOLUCAO>
<JUROSDIA>0.0000</JUROSDIA>
<CAPMENSAL>0.0000</CAPMENSAL>
<TAXASVENDOR>0.0000</TAXASVENDOR>
<JUROSVENDOR>0.0000</JUROSVENDOR>
<CODCOLCFO>0</CODCOLCFO>
<CODCFO>C00013</CODCFO>
<CODCOLCXA>1</CODCOLCXA>
<CODCXA>0001</CODCXA>
<CODTDO>28</CODTDO>
<CODFILIAL>1</CODFILIAL>
<CODDEPARTAMENTO>02</CODDEPARTAMENTO>
<SERIEDOCUMENTO>U</SERIEDOCUMENTO>
<CODTB1FLX>0001</CODTB1FLX>
<CODTB2FLX>0004</CODTB2FLX>
<CODTB3FLX>0005</CODTB3FLX>
<CODTB5FLX>000000</CODTB5FLX>
<TIPOCONTABILLAN>0</TIPOCONTABILLAN>
<CODMOEVALORORIGINAL>R$</CODMOEVALORORIGINAL>
<LIBAUTORIZADA>0</LIBAUTORIZADA>
<STATUSEXPORTACAO>0</STATUSEXPORTACAO>
<NUMLOTECONTABIL>0</NUMLOTECONTABIL>
<STATUSEXTRATO>0</STATUSEXTRATO>
<CNABCARTEIRA>21</CNABCARTEIRA>
<CNABACEITE>0</CNABACEITE>
<CNABSTATUS>0</CNABSTATUS>
<CNABBANCO>275</CNABBANCO>
<REEMBOLSAVEL>0</REEMBOLSAVEL>
<USUARIO>mestre</USUARIO>
<BAIXAAUTORIZADA>1</BAIXAAUTORIZADA>
<TEMCHEQUEPARCIAL>0</TEMCHEQUEPARCIAL>
<JAIMPRIMIU>0</JAIMPRIMIU>
<NUMBLOQUEIOS>0</NUMBLOQUEIOS>
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