Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Layout de Importação de Lançamentos

Para a importação de arquivo texto contendo dados para a inclusão de lançamentos no Totvs Gestão Financeira, é necessário seguir o seguinte layout:
No arquivo texto deverá existir:-

  • uma linha contendo os dados do lançamento;

...

  • linhas contendo dados do rateio por departamento, caso exista;

...

  • linhas contendo dados do rateio por centro de custo, caso exista;

...

  • linhas contendo dados da contabilização do lançamento, caso seja contábil;

...

  • linhas contendo dados do rateio gerencial da contabilização, caso exista;

...

  • linhas contendo dados dos campos complementares, caso exista;

...

  • linhas contendo dados dos tributos, caso tenha.

Estas linhas deverão ser identificadas com os prefixos apropriados, conforme explicado abaixo:

Uma linha com os dados do lançamento......................................

: Linha tipo "L"

Uma linha para cada rateio do lançamento por Departamento..........

: Linhas tipo "D"

Uma linha para cada rateio do lançamento por Centro de Custos.....

: Linhas tipo "U"

Uma linha para cada conta contábil a débito ou a crédito................

: Linhas tipo "C"

Uma linha para cada conta contábil que possui rateio gerencial......

: Linhas tipo "R"

Uma linha com os dados dos campos complementares..................

: Linhas tipo "M"

Uma linha para cada Tributo...................................................

: Linhas tipo "B"

Observações:

As linhas tipo D e U podem ser informadas antes das linhas tipo C, ou após as linhas tipo R, ou seja, antes ou após as linhas referentes à contabilização do lançamento.

Formato de campos:
N = Campo numérico, alinhado à direita com zeros à esquerda.
A = Campo alfanumérico, alinhado à esquerda com espaços à direita.
D = Campo data, no formato DDMMAA
Tam. = Tamanho
Form. = Formato
Nº Dec. = Número de decimais
Obs. = Observação
 
Linha de dados do Lançamento:

Posição

...

 

 

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

 


001

001

001

A

 


Tipo da linha

X

Letra L

 


002

004

003

A

 


Código do Banco CNAB

 

 

 




005

008

004

N

 


Código da Filial

X

 

 



009

033

025

A

 


Código do Cli/For ou CNPJ/CEI/CPF

X

Nota 16

 


034

043

010

A

 


Código do Tipo de Documento

X

 

 



044

083

040

A

 


Número do Documento

X

 

 



084

086

003

A

 


Não utilizado

 

 

 




087

087

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




088

097

010

A

 


Não utilizado

 

 

 




098

107

010

A

 


Não utilizado

 

 

 

108




108

108

001

N

 


A Pagar ou A Receber

X

Nota 2

 


109

133

025

A

 


Código da Tabela Opcional 1

Param.

 

 



134

158

025

A

 


Código da Tabela Opcional 2

Param.

 

 



159

183

025

A

 


Código da Tabela Opcional 3

Param.

 

 



184

208

025

A

 


Código da Tabela Opcional 4

Param.

 

 



209

233

025

A

 


Código da Tabela Opcional 5

Param.

 

 



234

258

025

A

 


Código do Departamento

Param.

 

 



259

283

025

A

 


Código do Centro de Custo

Param.

 

 



284

289

006

D

 


Data de Vencimento

X

 

 



290

295

006

D

 


Data de Emissão

X

 

 



296

301

006

N

 


Não utilizado

 

 

 




302

307

006

D

 308


Data de Previsão de Baixa

 

 

 




308

313

006

D

 


Data de Contabilização

 

 

 




314

319

006

D

 


Data de Cancelamento

 

 

 




320

325

006

N

 


Não utilizado

 

 

 




326

331

006

N

 


Não utilizado

 

 

 




332

337

006

N

 


Não utilizado

 

 

 




338

437

100

A

 


Não utilizado

 

 

 




438

438

001

N

 


Tipo Contábil

 


Nota 3

 


439

448

010

A

 


Código da Moeda

X

 

 



449

458

010

A

 


Código do Indexador

 

 

 




459

468

010

A

 


Código da Conta/Caixa

Param.

 

 



469

486

018

N

4

Valor Original

X

 

 



487

504

018

N

4

Não utilizado

 

 

 




505

522

018

N

4

Valor da Capitalização

 

 

 




523

540

018

N

4

Valor dos Juros

 

 

 




541

558

018

N

4

Valor do Desconto

 

 

 




559

576

018

N

4

Valor Opcional 1

 

 

 




577

594

018

N

4

Valor Opcional 2

 

 

 




595

612

018

N

4

Valor Opcional 3

 

 

 




613

630

018

N

4

Valor Opcional 4

 

 

 




631

648

018

N

4

Valor Opcional 5

 

 

 




649

666

018

N

4

Taxa de Juros ao Dia

 

 

 




667

684

018

N

4

Taxa Capitalização Mensal

 




685

 

 

688

004

685

688

004

A

 


Não utilizado

 

 

 




689

708

020

A

 


Número Contábil

 

 

 




709

728

020

A

 


Segundo Número

 

 

 




729

729

001

N

 


Status do Lançamento

X

Nota 4

 


730

730

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




731

731

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




732

737

006

A

 


Não utilizado

 

 

 




738

747

010

A

 


Não utilizado

 

 

 




748

767

020

A

 


Não utilizado

 

 

 




768

773

006

N

 


Não utilizado

 

 

 




774

791

018

N

 


Não utilizado

 

 

 




792

792

001

A

 


Não utilizado

 

 

 




793

798

006

D

 


Data Opcional 1

 

 

 




799

804

006

D

 


Data Opcional 2

 

 

 




805

810

006

D

 


Data Opcional 3

 

 

 




811

820

010

A

 


Não utilizado

 

 

 




821

821

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




822

822

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




823

825

003

N

 826


Carteira CNAB

 

 

 




826

827

002

N

 


Comando CNAB

 

 

 




828

828

001

N

 


Aceite CNAB

 

 

 




829

830

002

N

 


Instrução Codif. 1

 

 

 




831

832

002

N

 


Instrução Codif. 2

 

 

 




833

852

020

A

 


Nosso Número CNAB

 

 

 




853

853

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




854

863

010

A

 


Não utilizado

 

 

 




864

864

001

N

 


Reembolsável

 


Nota 5

 


865

868

004

N

 


Código Coligada Cli/For

X

Nota 18

 


869

884

016

A

 


Código do Vendedor

 

 

 




885

888

004

N

 


Código Coligada da Conta/Caixa

 

 

 




889

892

004

N

 


Não utilizado

 

 

 




893

893

001

A

 


Tipo do Sacado

 


*Nota 11

 


894

899

006

A

 


Período Letivo

 


*

 


900

901

002

N

 


Parcela

 


*

 


902

903

002

N

 


Cota

 


*

 


904

905

002

N

 


Não utilizado

 

 

 




906

935

030

A

 


Não utilizado

 

 

 




936

936

001

A

 


Local de Pagamento

 


*

 


937

941

005

A

 


Não utilizado

 




942

 

 

942

959

959

018

018

N

4

Valor da Multa

 

 

 




960

967

008

N

 


Número do Recibo

 


*

 


968

985

018

N

4

Valor Depositado

 


*

 


986

986

001

A

 


Serviços Extras

 


*Nota 12

 


987

992

006

D

 


Data de pagamento

 


*

 


993

998

006

N

 


Não utilizado

 

 

 




999

1004

006

N

 


Não utilizado

 

 

 




1005

1019

015

A

 


Não utilizado

 

 

 




1020

1063

044

A

 


Código de Barras

 

 

 




1064

1110

047

A

 


I.P.T.E.

 

 

 




1111

1120

010

A

 


Não utilizado

 

 

 




1121

1138

018

N

4

Não utilizado

 

 

 




1139

1139

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




1140

1140

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




1141

1240

100

A

 


Campo Alfa Op. 1

 

 

 




1241

1260

020

A

 


Campo Alfa Op. 2

 

 

 




1261

1280

020

A

 


Campo Alfa Op. 3

 

 

 




1281

1281

001

A

 


Não utilizado

 

 

 




1282

1299

018

N

4

Não utilizado

 

 

 




1300

1309

010

A

 


Não utilizado

 




1310

 

1310

1327

018

1327

 

018

N

4

Não utilizado

 

 

 




1328

1337

010

A

 


Não utilizado

 

 

 




1338

1355

018

N

4

Valor Opcional 6

 

 

 




1356

1373

018

N

4

Valor Opcional 7

 

 

 




1374

1391

018

N

4

Valor Opcional 8

 

 

 




1392

1392

001

N

 


Não utilizado

 

 

 




1393

1407

015

A

 


Não utilizado

 

 

 




1408

1422

015

A

 


Não utilizado

 

 

 




1423

1428

006

D

 


Data Opcional 4

 

 

 




1429

1434

006

D

 


Data Opcional 5

 

 

 




1435

1449

015

A

 


Código do Representante

 

 

 




1450

1451

002

A

 


Não utilizado

 

 

 




1452

1471

020

A

 

Não utilizado

 

 


Não utilizado

 




1472

1476

005

A

 


Cód. Evento Contábil

 


Nota 13

 


1477

1481

005

N

 


Não utilizado

 


Nota 13

 


1482

1483

002

N

 


Não utilizado

 


Nota 7

 


1484

1497

014

N

 


Não utilizado

 

 

 




1498

1511

014

N

 


Não utilizado

 

 

 




1512

1512

001

N

 


Tipo de Juros ao Dia

 


Nota 14

 


1513

1530

018

N

4

Taxa de Juros do Vendor

 

 

 




1531

1548

018

N

4

Valor de Juros do Vendor

 

 

 




1549

1566

018

N

4

Não utilizado

 

 

 




1567

1572

006

D

 


Mês/Ano de Competência

 


Nota 15

 


1573

1577

005

N

 


Pagamento Eletrônico

 

 

 




1578

1581

004

N

 


Reutilização

 

 

 




1582

1589

008

A

 


Série Documento

 

 

 




1590

1844

255

A

 


Histórico do Lançamento

 

 

 




1845

1849

005

N

 


Ocorrências do Autônomo

 


Nota 17

 


1850

1867

018

N

4

INSS Outras Empresas

 


Nota 17

 


1868

1877

010

A

 


Código da Receita

 

 

 




1878

1895

018

N

4

Base INSS Empregado

 

 

 




1896

1913

018

    N  

        4

Base INSS Empregador

 

 

 




1914
1915

1914
1918

001
004  

    N
    N

        4

Indicador  da natureza da  receita
Coligada dos Dados Bancários do CliFor

 

 

 




Nota 19

NOTAS EXPLICATIVAS
Observações:
Se o usuário tem permissão para incluir lançamentos para um Cli/For bloqueado, na inclusão, será perguntado se é para bloquear o lançamento e na importação será importado, mas sem perguntar.
Se o usuário não tem permissão para incluir lançamentos para um Cli/For bloqueado, tanto a inclusão quanto a importação serão bloqueadas.

Notas explicativas

** Dados do RM Classis.*
Nota 1: 0 = Não faturado 1 = Nota Fiscal 2 = Duplicata

Nota 2: 1 = A Receber 2 = A Pagar

Nota 3: 0 = Não contábil 1 = Contábil 2 = Baixa Contábil 3 = A Contabilizar

Nota 4: 0 = Em aberto 2 = Cancelado

Nota 5: 0 = Não 1 = Sim

Nota 6: 0 = Não exportado 1 = Inclusão exportada 2 = Baixa exportada 3 = Estorno exportado 4 = Estorno da baixa exportado 5 = Cancelado

Nota 7: 00 = Sem Cheque 07 = Lançamento com Cheque Emitido 12 = Lançamento com Cheque a Receber

Nota 8: 0 = Não remetido 1 = Remetido 2 = Registrado 3 = Recusado 4 = Baixado

Nota 11: A = Aluno R = Responsável

Nota 12: S = Sim N= Não

Nota 13: Para visualizar o código do evento, acesse o Menu: Cadastro | Contabilidade | Eventos Contábeis, clique no ícone "configurar campos" e selecione o código.

Nota 14: 0 = Taxa (%) 1 = Valor

Nota 15: A data deverá ser sempre referente ao primeiro dia do Mês de Competência, por ex.: 01/05/01 para o mês de Maio/2001.

Nota 16: Caso seja escolhida a importação utilizando CNPJ/CEI/CPF, na posição onde deveria estar o Código do Cli/For, deve estar o CNPJ/CEI/CPF com a máscara.

Nota 17: O Número de Bloqueios só será importado se o parâmetro "Bloqueio de Lançamento para Baixa" (Menu Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | pasta Baixa), estiver habilitado para "Bloqueio Simples" ou para "Bloqueio Duplo", e os parâmetros "Incluir Lançamento A Pagar já Bloqueado" e "Incluir Lançamento A Receber já Bloqueado", estiverem Inativos.
O número de bloqueios do lançamento não pode ser maior que o número de bloqueios informado nos parâmetros. Se o parâmetro estiver "Sem Bloqueio", não é importado nenhum bloqueio, se o parâmetro estiver "Bloqueio Simples", só é importado 1 (um) bloqueio, se o parâmetro estiver "Bloqueio Duplo", é importado até 2 (dois) bloqueios.

Nota 18: O campo deve ser preenchido da seguinte maneira:-

  • Para Cliente/Fornecedor Global deve ser informado: 0000

...

  • Para Cliente/Fornecedor Não Global deve ser informado 0 (zeros) a esquerda mais o Código da Coligada, respeitando o tamanho do campo que é de 4 (quatro) posições.

Nota 19: Descrição: Indicador da Natureza da Receita.
Obrigatório: Não Obrigatório.
Obs: Valores que podem ser preenchidos.
Nota XXX:
0 = Natureza Não Cumulativa
1 = Natureza Cumulativa
 

Linha de dados dos Rateios por Departamento:

Posição

...

 

 

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A

 


Tipo da linha

X

Letra D

002

005

004

N

 


Código da Coligada

X

 


006

009

004

N

 


Código da Filial

X

 


010

034

025

A

 


Código do Departamento

X

 


035

052

018

N

2

Valor

X

 


Linha de dados dos Rateios por Centro de Custos:

Posição

...

 

 

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A

 


Tipo da linha

X

Letra U

002

005

004

N

 


Código da Coligada

X

 


006

030

025

A

 


Código do Centro de Custos

X

 


031

048

018

N

2

Valor

X

 


049

303

255

A

 


Histórico

 

 



304

305

002

N

 


Coligada Natureza Financeira

 

 



306

345

040

A

 


Natureza Financeira

 

 



Linha de dados das Contabilizações:

Posição

...

 

 

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A

 


Tipo da linha

X

Letra C

002

002

001

N

 


Débito/Crédito

X

Nota 9

003

003

001

N

 


Não utilizado

 

 



004

007

004

N

 


Cód. Coligada da Conta

X

 


008

047

040

A

 


Código da Conta

X

 


048

065

018

N

2

Valor

X

 


066

069

004

N

 


Código da Filial

X

 


070

094

025

A

 


Código do Departamento

 

 



095

119

025

A

 


Código Centro de Custos

 

 



120

129

010

A

 


Código Histórico Padrão

 

 



130

379

250

A

 


Complemento do Histórico

 

 



Notas explicativas

NOTAS EXPLICATIVAS
Nota 9: 1 = Débito 2 = Crédito

Linha de dados dos Rateios Gerenciais:

Posição

...

 

 

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A

 


Tipo da linha

X

Letra R

002

005

004

N

 


Cód. Coligada da Conta Gerencial

X

 


006

045

040

A

 


Cód. da Conta Gerencial

X

 


046

063

018

N

2

Valor

X

 


Linha de dados dos Campos Complementares:

Posição

...

 

 

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A

 


Tipo da linha

X

Letra M

ObservaçãoObservações:
Informe os campos complementares em sequencia, a partir da posição "002".

Exemplo:
Você possui os campos complementares:

  • Data de Conferência – tamanho 6;
  • Responsável – tamanho 10.

...

O preenchimento do layout deve ser:

Posição: 002 a 007
Tamanho: 006
Formato: N
Nº Decimal:
Descrição: Data de Conferencia
 
Posição: 008 a 017
Tamanho: 010
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Responsável

Para facilitar o TOTVS Gestão Financeira gera um layout dos registros de campos complementares cadastrados na base.

...

Para gerar este layout você deve clicar sobre o botão "Gerar" localizado na tela do processo de "Importar Lançamentos".

Linha de dados dos tributos:

Posição

...

 

...

De

Até

Tam.

Form.

Nº Dec.

Descrição

Obrigatório

Obs.

001

001

001

A

...

 


Tipo da linha

X

Letra B

002

011

010

A

...


Código do Tributo

X

...


012

029

018

N

2

Base de Cálculos

X

...

 


...

Exemplo de importação, arquivo.XML:

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  <FLANRATCCU>
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    <DESCRICAO>Pagamento Diversos</DESCRICAO>
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  </FLANRATDEP>
  <FLANRATDEP>
    <CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
    <IDLAN>-1</IDLAN>
    <CODFILIAL>1</CODFILIAL>
    <CODDEPARTAMENTO>04</CODDEPARTAMENTO>
    <NOME>PDE - Depto Pesquisa e Desenvolvimento</NOME>
    <VALOR>217.6550</VALOR>
    <PERCENTUAL>50.00</PERCENTUAL>
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  <FTRBLAN>
    <CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
    <IDTRBLAN>-1</IDTRBLAN>
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    <CODTRB>CSRF</CODTRB>
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    <EDITADO>0</EDITADO>
  </

...

FTRBLAN> 
</FinLAN>