TOTVS Fluig

Atalhos

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 81

changes.mady.by.user Usuário desconhecido (calianez)

Gravado em

comparado com

Nova versão 82

changes.mady.by.user Usuário desconhecido (calianez)

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Comentário: Alteração parcial

...

É possível configurar variáveis nos documentos que serão atualizadas durante a visualização ou durante a impressão (quando o documento for utilizado como protocolo).

...

As variáveis podem informar a versão do documento, publicador ou a data de publicação, por exemplo.


Pré-requisitos

Para que as variáveis sejam atualizadas é necessário que a opção "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizada na aba Informações Gerais das propriedades do documento esteja marcada.

Essa opção pode ser alterada manualmente durante ou após a publicação ou pode estar configurada nas propriedades herdadas da pasta, para que seja marcada automaticamente durante a publicação.


Configuração de atualização das variáveis

Para marcar essa opção manualmente, durante a publicação de documento avançado ou na edição de propriedades após a publicação, acione a aba Informações Gerais e marque a opção Atualiza Propriedades de Cópia Controlada?.

Image Added


Para fazer a configuração automática, acione as propriedades da pasta. Acesse a aba Propriedades Herdadas e marque a opção Atualiza propriedades de Cópia Controlada?.

Image Added



Variáveis de visualização

As variáveis de visualização são atualizadas sempre que o documento é aberto e visualizado dentro do fluig. Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:

VariávelDescrição
Document.AuthorAutor do documento
Document.Author.IDMatricula do autor do documento
Document.Author.Name Nome do autor do documento
Document.ActiveDocumento ativo
Document.IDCódigo do documento

Document.Publisher

Publicador do documento
Document.Publisher.IDMatricula do publicador do documento
Document.Publisher.Name Nome do publicador do documento
Document.Version

Versão do documento

Document.RevisionRevisão do documento
Document.DescriptionDescrição do documento 
Document.CommentsComentários do documento
Document.VersionDescriptionDescrição da Versão/Revisão
Document.TagTags do documento
Document.ApprovedOnData que o documento foi aprovado
Document.CreationDateData de criação do documento 
Document.ExpiresOnData de expiração do documento 
Document.FirstVersionDateData da primeira versão 
Document.LastUpdateDateData da última atualização 
Document.Approvers1Primeiro aprovador do nível 1
Document.ApproversNSegundo aprovador do nível 1
Document.LevelN.ApproverM*---


Variáveis de impressão

As variáveis de impressão são atualizadas somente no documento protocolo quando a impressão é concluída. Essas variáveis não são atualizadas quando o documento é visualizado dentro do fluig.

Nesse caso, se você tentar visualizar um documento que possui variáveis de impressão, ela será exibida como no exemplo abaixo.

Image Added


Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:

VariávelDescrição
Document.PrintDateData da impressão 
Document.PrintRequesterRequisitante/Solicitante 
Document.PrintedDocument.AreaResponsibleResponsável pela área 
Document.PrintedDocument.Description Descrição do documento
Document.PrintedDocument.Comments Comentários do documento
Document.PrintedDocument.VersionDescription Descrição da Versão/Revisão
Document.PrintedDocument.TagTags do documento
Document.DocumentNrDocumento Número do documento
Document.PrintedDocument.Version Versão do documento 
Document.PrintedDocument.RevisionRevisão do documento
Document.DestinationAreaÁrea 
Document.PrintedDocument.PublisherPublicador do documento
Document.PrintedDocument.VersionDescription1Descrição da versão do documento
Document.PrintedDocument.VersionDescription2 

Continuação da descrição da versão do documento

Document.PrintedDocument.VersionDescription3Continuação da descrição da versão do documento
Nota
titleAtenção

É padrão do próprio MS Office limitar as propriedades dos documentos em 127 caracteres durante a visualização ou impressão.


Eventos de documentos

Os eventos onApplyDocumentPrintProperties e onApplyDocumentProtocolProperties podem ser utilizados para atualizar ou recuperar as informações das variáveis configuradas nos documentos. 

Informações

Veja também o exemplo (interacting-with-copy-controlled-properties) disponível no repositório do fluig clicando aqui.


Configurar variáveis

Microsoft Word



Microsoft Excel









PARTE ANTIGA



  • Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.

...