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• Parâmetros default para geração do lançamento:
  ·          Tipo de documento (A Classificação deverá necessariamente ser = Devolução)
  ·          Centro de custo
  ·          Conta caixa padrão
  ·          Histórico
  ·          Departamento
  ·          Tipo contábil padrão
  ·          Data de contabilização
  ·          Evento para inclusão de lançamento
   
• Na aba Opcionais preencha as informações referentes a:
  ·          Tabelas opcionais
  ·          Campos alfa
  ·          Datas opcionais
   
  Observações
• Ao executar o processo 'Incluir Bolsa Retroativa' o sistema irá verificar se as parcelas indicadas no processo possuem lançamentos financeiros gerados e, caso haja lançamentos gerados será aplicada uma Bolsa Retroativa, caso não, será aplicada uma Bolsa normal e, no cadastro das bolsas aplicadas nos contratos, será gravada a informação com a origem da bolsa.
• As regras para inclusão de bolsas em contratos serão mantidas, não sendo permitida a inclusão de bolsas em contratos Cancelados e em contratos gerados por Acordo.
• As parcelas com lançamentos já gerados não serão alteradas. Na inclusão de Bolsas Retroativas para esses casos, serão calculados os valores a serem devolvidos e um lançamento a pagar, de devolução de crédito, será criado.
• Os créditos criados pela inclusão de Bolsa Retroativa, de acordo com a parametrização realizada para aproveitamento do crédito, poderão ser aproveitados através da inclusão de 'Vínculos' criados nos lançamentos financeiros das parcelas que tiverem status 'Em aberto', assim estes lançamentos terão um crédito vinculado.
• A inclusão e Bolsa Retroativa em parcelas que possuem lançamentos financeiros com status 'Baixado' irão gerar normalmente os lançamentos financeiros de devolução, porem estes lançamentos de crédito não poderão ser vinculados aos lançamentos financeiros destas parcelas pois o 'Vínculo' somente pode ser feito em lançamentos financeiros ainda 'Em aberto'.
   
  Importante:
  No cadastro do 'Serviço' existe uma opção que define se os lançamentos financeiros referentes a estes serviços poderão aproveitar ou não os valores de crédito/débito originados de Bolsa Retroativa através da inclusão de 'Vínculos' nos lançamentos envolvidos, possibilitando que este valor possa ser abatido do valor original do lançamento da parcela. Se desejar que o sistema não aproveite estes valores nos lançamentos financeiros de determinado serviço, edite o cadastro do respectivo serviço e marque a opção 'Desconsiderar crédito de bolsa retroativa'.
   
   
  1.2 – Exclusão de bolsa
   
  A exclusão de bolsa retroativa aplicada em parcela que já possui lançamento gerado irá resultar na inclusão de novas parcelas nos contratos dos alunos para gerar as cobranças referentes aos valores não cobrados. No contrato do aluno e na bolsa serão incluídos registros para consultas futuras com as informações da exclusão da bolsa e dos débitos e também informações com a rastreabilidade das movimentações com Bolsa Retroativa.
   
  É necessário agora definir os dados a serem utilizados na inclusão destas parcelas de cobrança criando uma configuração padrão e também direcionar a forma como o sistema irá fazer a cobrança destes débitos. Estas opções estão disponíveis em Ambiente | Configuração | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Bolsa Retroativa 3/3 – aba Parâmetros gerais.
   
  Escolha entre uma das duas formas disponibilizadas para cobrança do crédito devolvido. A forma aqui escolhida será adotada como default (padrão) quando o processo de 'Exclusão de Bolsa Retroativa' for executado, podendo, no entanto, conforme permissão especial atribuída no cadastro de Perfil do usuário, ser alterada durante a sua execução.
   
  • Gerar uma única parcela para o pagamento*
    Caso esta opção seja a escolhida, será criada automaticamente no contrato do aluno uma única parcela no valor total da bolsa que foi excluída.
    Os dados desta parcela tais como Tipo de parcela, Serviço e Data de vencimento obedecerão às informações parametrizadas neste local.
     
  • Dividir pela quantidade de parcelas restantes*
    Caso esta opção seja a escolhida, serão incluídas no contrato do aluno novas parcelas cujos valores serão iguais ao rateio do valor total da bolsa que foi excluída pelo número de parcelas que ainda não possuem lançamentos gerados do contrato. Estas parcelas serão incluídas utilizando o Serviço aqui definido e as suas Datas de vencimento serão iguais às datas das parcelas ainda não geradas do contrato.
    Se o contrato não possuir mais parcelas ainda não geradas, será incluída no contrato do aluno uma única parcela com o valor total da bolsa que foi excluída e, neste caso, a Data de vencimento obedecerá às informações parametrizadas para exclusão de Bolsa Retroativa.
     
  • Gerar lançamentos de cobrança automaticamente*
    Se desejar que estas parcelas de cobrança sejam incluídas no contrato do aluno já com os respectivos lançamentos financeiros gerados, marque a opção 'Gerar lançamentos de cobrança automaticamente'. Se esta opção estiver desmarcada as parcelas serão incluídas sem os seus respectivos lançamentos financeiros e, neste caso, a geração dos lançamentos financeiros deverá ser feita manualmente.
     
     
    A seguir, indique corretamente as informações que serão adotadas como um comportamento padrão para a inclusão das parcelas referentes à cobrança do crédito.
     
    Dados da parcela:
    ·          Tipo de parcela: escolha entre 'Parcela Extra' ou 'Parcela Adicional'. Lembrando que parcelas do tipo 'Parcela Extra' não podem ser agrupadas em um único boleto.
    ·          Data de vencimento: a data aqui definida será utilizada quando a opção 'Gerar uma única parcela para o pagamento' for a escolhida.
    ·          Dias após a exclusão: indique o número de dias que será utilizado para calcular a Data de vencimento da parcela de cobrança gerada.
    ·          Serviço: Indique o serviço que será utilizado na criação das parcelas de cobranças geradas.
     
    Além disso, é necessário definir os dados utilizados para a contabilização das parcelas de cobranças geradas:
    ·          Data de contabilização
    ·          Evento p/ inclusão do lançamento
     
    Importante:
• Se a exclusão de Bolsa Retroativa estiver sendo aplicada em parcela que ainda não possui lançamento financeiro gerado, o sistema irá somente 'Inativar' a bolsa.
• Se a bolsa que estiver sendo excluída retroativamente for uma bolsa de crédito, o lançamento financeiro referente ao crédito do outro sacado será cancelado.

• Não será permitida a exclusão de bolsa de crédito que possuir Repasses cadastrados.
   
   
  2- Caso tenha optado anteriormente pela opção 'Utilizar a movimentação em conta corrente', as demais opções do parametrizador sobre Bolsa Retroativa ficarão desabilitadas, pois adotando esta forma de utilização dos valores referentes às bolsas incluídas ou excluídas retroativamente, aplicadas em parcelas que já possuem lançamentos financeiros gerados, não haverá inclusão de lançamentos financeiros de devolução, e os créditos ou débitos gerados através da inclusão ou exclusão de Bolsas Retroativas serão lançados automaticamente na Conta Corrente dos alunos.
   
  Os lançamentos financeiros originais continuarão não sendo alterados.
   
  Os valores lançados automaticamente na Conta Corrente dos alunos referentes à Bolsa Retroativa poderão ser aproveitados futuramente, seja na geração do lançamento financeiro da próxima parcela do contrato, incluindo um  valor a menor ou a maior ou na execução do processo específico que aproveita estes valores através da inclusão direta de lançamentos financeiros a pagar ou a receber, conforme a natureza dos valores, mas para que a Conta Corrente dos alunos possa ser manipulada desta forma, os parâmetros referentes à 'Cobrança Retroativa' deverão estar também devidamente configurados. Se necessitar de maiores detalhes sobre esta parametrização e a sua utilização, favor consultar o help do sistema referente à Conta Corrente do aluno.
  

   
  Lembramos mais uma vez que após a inclusão ou exclusão de alguma bolsa pelo processo de Bolsa Retroativa, esta opção ficará desabilitada, não sendo mais possível mudar a forma de trabalho!
  

  
  
  
  1.3 – Cancelamento da exclusão de bolsa retroativa. 
  
  Na exclusão de bolsa retroativa parametrizado para gerar lançamentos de devolução é criado uma parcela extra, caso deseja voltar a exclusão da bolsa você pode desfazer o vinculo dessa parcela, cancelar o lançamento financeiro e cancelar a parcela criada por exclusão de bolsa retroativa. Esse processo irá ativar novamente a bolsa retroativa. 
  
  
  
   
  
   

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  Informações Complementares

  
  [
  Incluir / Excluir Bolsa Retroativa: Alterando o lançamento original|Incluir / Excluir Bolsa Retroativa - Alterando o lançamento original] 
   
   
   
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  Lembramos mais uma vez que após a inclusão ou exclusão de alguma bolsa pelo processo de Bolsa Retroativa, esta opção ficará desabilitada, não sendo mais possível mudar a forma de trabalho!