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O nome da planilha Excel enviada ao fornecedor é formado por: \[Nome da Planilha Net no sistema\] + \[Código da Cotação\] + \[Código do Fornecedor\] + \[Tipo da Cotação(Orçamento/Negociação)\].

 
 
Planilha Net Modelo
 
Um modelo de Planilha Net com as configurações padrões está disponível para utilização. Para importar a Planilha Net de modelo é necessário realizar a importação da Planilha "NUCPLA0003 - Exportação de Cotação.PlanNetTotvs" (Menu Gestão | Planilha Net | Importação de Planilha.NET). A Planilha se encontra disponível na Pasta C:\Totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Planilha (Caminho padrão de instalação da Biblioteca RM, que pode ser alterado conforme necessidade no momento da instalação).
É possível customizar a planilha de modelo padrão conforme necessidade, desde que sejam mantidos os campos obrigatórios da planilha.
 
Os campos da planilha que serão exibidos para os fornecedores ao enviar a planilha sofrerão alteração conforme a parametrização do sistema. Sendo assim, campos serão ocultos e/ou exibidos em diferentes abas.
 
No momento em que o processo de Comunicar Fornecedores for executado, o sistema irá preencher a planilha com os dados relacionados a orçamento ou negociação, e fazer o envio da mesma no anexo do e-mail em formato Excel (.xlsx) para cada fornecedor.
 
 
Planilha Excel de Pedido de Orçamento
 
Ao receber a planilha Excel de Pedido de Orçamento via e-mail, o fornecedor irá visualizar as seguintes Abas e Campos na planilha:
 
Aba COTACAO
 
Campos referentes aos dados do Pedido
- Nome da Empresa
- CNPJ da Empresa
- Endereço da Empresa
- Telefone de Contato da Empresa
- E-mail de Contato da Empresa

• Wiki Markup
  Código da Cotação *\[Campo Obrigatório\]*

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• Wiki Markup
  Data Limite de Resposta *\[Campo Obrigatório\]*

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• Wiki Markup
  Fornecedor *\[Campo Obrigatório\]*

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  Identificador do Movimento *\[Campo Obrigatório\]{*}: Campo bloqueado e não editável.

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• Wiki Markup
  Coligada Movimento *\[Campo Obrigatório\]* Campo bloqueado e não editável.

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• Wiki Markup
  Sequencial do Item *\[Campo Obrigatório\]{*}: Campo bloqueado e não editável.

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• Wiki Markup
  Unidade *\[Campo Obrigatório\]{*}: campo bloqueado e não editável.

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• Wiki Markup
  Quantidade Solicitada *\[Campo Obrigatório\]{*}: campo bloqueado e não editável. Caso o fornecedor altere a Unidade Orçada, no momento da importação, a conversão de unidade será realizada e o valor da quantidade atualizado.

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• Wiki Markup
  Quantidade Orçada *\[Campo Obrigatório\]{*}: campo bloqueado e não editável. Será exibido apenas na Negociação.

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  Condição de Pagamento *\[Campo Obrigatório\]{*}: se a parametrização estiver por item _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Condição de Pagamento){_}, será habilitada a aba "COND_PAGT_ITENS" para que estes dados sejam informados. Nesta aba o usuário deverá copiar o ID Movimento, Coligada Movimento e Sequencial do Item obrigatoriamente (outros dados poderão ser copiados pelo fornecedor, para ajudá-lo na hora do preenchimento) e informar, por linha, a condição de pagamento para aquele item.

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  Preço Unitário *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Wiki Markup
  Valor Total *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar preço total no item)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Também não será exibido esse campo caso esteja marcado o parâmetro "Permite Alterar Unidade Orçada".

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  Moeda *\[Campo Obrigatório\]{*}: será exibido conforme parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Moeda){_}. O campo terá o valor da moeda padrão do sistema, sendo possível a alteração da mesma pelo fornecedor.

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  IPI (%) *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar Tributo no Item de Orçamento (IPI))_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Este campo será preenchido com a informação que está na base de dados.

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  ICMS (%) *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar ICMS no Item de Orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Este campo será preenchido com a informação que está na base de dados.

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  ICMSST (%) *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar ICMS no Item de Orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido.

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  Margem de Lucro ICMSST *\[Campo Obrigatório\]:* esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar ICMS no Item de Orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido.

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• Wiki Markup
  Desconto *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa desconto no item de orçamento)._ Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Wiki Markup
  Despesa *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização. Se o parâmetro ({_}Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 2/2 | Usa despesa no item de orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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  Unidade Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Este campo será exibido caso o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Permite alterar unidade de cotação)_ esteja marcado. Será permitido informar somente unidades cadastradas no sistema e que sejam compatíveis com a unidade que foi solicitada.

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  Quantidade Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Campo bloqueado e não editável. Caso o fornecedor altere a Unidade Negociada, no momento da importação, a conversão de unidade será realizada e o valor da quantidade atualizado.

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• Wiki Markup

  Condição de Pagamento Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Condição de Pagamento)_ estiver por item, haverá uma aba para que estes dados sejam informados. Nesta aba o usuário deverá copiar o ID Movimento, Coligada Movimento e Sequencial do Item obrigatoriamente (outros dados poderão ser copiados pelo fornecedor, para ajudá-lo na hora do preenchimento) e informar, por linha, a condição de pagamento para aquele item.

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  Preço Unitário Negociado *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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  Valor Total Negociado *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar preço total no item)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Também não será exibido esse campo caso esteja marcado o parâmetro "Permite Alterar Unidade Orçada".

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• Wiki Markup
  Desconto Negociado *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa desconto no item de orçamento)._ Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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  Despesa Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa despesa no item de orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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  Condição de Pagamento *\[Campo Obrigatório\]{*}: se a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Condição de Pagamento)_ estiver por orçamento, será exibida essa coluna.

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  Prazo de Entrega (dias): O valor informado pelo Fornecedor nesse campo, ao realizar a importação da planilha, será somado a Data da Cotação, resultando assim a Data de Entrega do Orçamento. {*}\[Campo Obrigatório\]*

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Edição do Conceito de Importação de Cotação ao alterar Nome da Marca|Edição do conceito de Importação de Cotação ao alterar Nome da Marca]