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Exportação/Importação de Cotação via planilha Excel
O processo de exportação/importação de Cotação via planilha Excel visa agilizar o registro de Orçamento ou Negociação na Cotação. É possível enviar o pedido de Orçamento por planilha Excel para vários fornecedores e posteriormente importar todas planilhas devolvidas para registro dos orçamentos através de um único processo.
 
 
Envio/Exportação da Planilha de Pedido do Orçamento
 
Em Compras e Faturamento | Compras | Cotação ao utilizar o processo Comunicar Fornecedores, na tela de Seleção dos Principais Parâmetros, deverá ser utilizado o Tipo de Comunicação | Enviar orçamento via e-mail.
Ao selecionar este tipo de envio, o usuário pode informar qual relatório e/ou planilha ele deseja utilizar para o envio do e-mail. É obrigatória a seleção de um relatório ou planilha, sendo possível o envio de ambos.
Caso seja informada um modelo de planilha, também deverá ser informado qual o tipo de exportação a ser feito (Orçamento ou Negociação), desta forma o sistema irá realizar a exportação dos pedidos de orçamento e enviará uma planilha com essas informações no anexo do e-mail.
 
Observações:
 
Não é permitido o envio de negociação sem antes um registro de orçamento.
 

O nome da planilha Excel enviada ao fornecedor é formado por: \[Nome da Planilha Net no sistema\] + \[Código da Cotação\] + \[Código do Fornecedor\] + \[Tipo da Cotação(Orçamento/Negociação)\].

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• Código da Cotação *\[Campo Obrigatório\]*

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• Data Limite de Resposta *\[Campo Obrigatório\]*

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• Fornecedor *\[Campo Obrigatório\]*

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• Identificador do Movimento *\[Campo Obrigatório\]{*}: Campo bloqueado e não editável.

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• Coligada Movimento *\[Campo Obrigatório\]* Campo bloqueado e não editável.

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• Sequencial do Item *\[Campo Obrigatório\]{*}: Campo bloqueado e não editável.

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• Unidade *\[Campo Obrigatório\]{*}: campo bloqueado e não editável.

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• Quantidade Solicitada *\[Campo Obrigatório\]{*}: campo bloqueado e não editável. Caso o fornecedor altere a Unidade Orçada, no momento da importação, a conversão de unidade será realizada e o valor da quantidade atualizado.

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• Quantidade Orçada *\[Campo Obrigatório\]{*}: campo bloqueado e não editável. Será exibido apenas na Negociação.

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• Condição de Pagamento *\[Campo Obrigatório\]{*}: se a parametrização estiver por item _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Condição de Pagamento){_}, será habilitada a aba "COND_PAGT_ITENS" para que estes dados sejam informados. Nesta aba o usuário deverá copiar o ID Movimento, Coligada Movimento e Sequencial do Item obrigatoriamente (outros dados poderão ser copiados pelo fornecedor, para ajudá-lo na hora do preenchimento) e informar, por linha, a condição de pagamento para aquele item.

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• Preço Unitário *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Valor Total *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar preço total no item)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Também não será exibido esse campo caso esteja marcado o parâmetro "Permite Alterar Unidade Orçada".

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• Moeda *\[Campo Obrigatório\]{*}: será exibido conforme parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Moeda){_}. O campo terá o valor da moeda padrão do sistema, sendo possível a alteração da mesma pelo fornecedor.

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• IPI (%) *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar Tributo no Item de Orçamento (IPI))_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Este campo será preenchido com a informação que está na base de dados.

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• ICMS (%) *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar ICMS no Item de Orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Este campo será preenchido com a informação que está na base de dados.

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• ICMSST (%) *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar ICMS no Item de Orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido.

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• Margem de Lucro ICMSST *\[Campo Obrigatório\]:* esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar ICMS no Item de Orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido.

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• Desconto *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa desconto no item de orçamento)._ Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Despesa *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização. Se o parâmetro ({_}Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 2/2 | Usa despesa no item de orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Unidade Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Este campo será exibido caso o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Permite alterar unidade de cotação)_ esteja marcado. Será permitido informar somente unidades cadastradas no sistema e que sejam compatíveis com a unidade que foi solicitada.

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• Quantidade Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Campo bloqueado e não editável. Caso o fornecedor altere a Unidade Negociada, no momento da importação, a conversão de unidade será realizada e o valor da quantidade atualizado.

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• Condição de Pagamento Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Condição de Pagamento)_ estiver por item, haverá uma aba para que estes dados sejam informados. Nesta aba o usuário deverá copiar o ID Movimento, Coligada Movimento e Sequencial do Item obrigatoriamente (outros dados poderão ser copiados pelo fornecedor, para ajudá-lo na hora do preenchimento) e informar, por linha, a condição de pagamento para aquele item.

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• Preço Unitário Negociado *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Valor Total Negociado *\[Campo Obrigatório\]{*}: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar preço total no item)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Também não será exibido esse campo caso esteja marcado o parâmetro "Permite Alterar Unidade Orçada".

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• Desconto Negociado *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa desconto no item de orçamento)._ Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Despesa Negociada *\[Campo Obrigatório\]{*}: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização. Se o parâmetro _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa despesa no item de orçamento)_ estiver desmarcado, ele não será exibido. Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.

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• Condição de Pagamento *\[Campo Obrigatório\]{*}: se a parametrização _(Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Condição de Pagamento)_ estiver por orçamento, será exibida essa coluna.

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• Prazo de Entrega (dias): O valor informado pelo Fornecedor nesse campo, ao realizar a importação da planilha, será somado a Data da Cotação, resultando assim a Data de Entrega do Orçamento. {*}\[Campo Obrigatório\]*

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*Importante:* Os campos definidos como "{*}\[Campo Obrigatório\]"* sempre devem existir na planilha, pois são campos chaves para o processo de importação de preços orçados, ou seja, mesmo se não houver necessidade do fornecedor informar dados nesses campos, eles devem existir vazios na planilha.

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Edição do Conceito de Importação de Cotação ao alterar Nome da Marca|Edição do conceito de Importação de Cotação ao alterar Nome da Marca]