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Na baixa de lançamento financeiro proveniente do TOTVS Educacional, o desconto por antecipação poderá ser concedido para o aluno conforme as regras cadastradas nos itens do desconto por antecipação. O desconto por antecipação será efetivamente concedido para o aluno na baixa do lançamento, mas somente na baixa total do valor a ser pago. A ordem de verificação para conceder o desconto por antecipação na baixa de lançamento é:
Desta forma, para conceder os Descontos por Antecipação aos alunos, o sistema sempre procurará pelos descontos que tiverem associados na seguinte ordem: primeiro procurará pelos descontos associados nos contratos dos alunos e os aplicará, caso não existam Desconto por Antecipação associados nos contratos, irá procurar por Descontos por Antecipação associados aos campus/polo das matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará, caso não encontre, irá por último, procurar pelos Descontos por Antecipação associados às matrizes aplicadas às quais pertencem e os aplicará. A data da baixa do lançamento financeiro será a data base para cálculo do desconto. E para os itens do desconto por antecipação do tipo percentual, o valor original do lançamento será o valor base para o cálculo. Exemplo: Um aluno possui um desconto por antecipação associado ao seu contrato com a seguinte regra:
O aluno tem um lançamento financeiro com valor original de R$ 1000,00 (valor da mensalidade), e com data de vencimento no dia 11/01/2018. O aluno realizou o pagamento do lançamento no dia 10/01/2018. O sistema irá calcular um valor de desconto por antecipação de R$ 100,00. E o valor a ser pago pelo aluno será de R$ 900,00. Lançamento financeiro com data de vencimento no dia 11/01/2018 e com data de baixa no dia 10/01/2018: Valores calculados na baixa no dia 10/01/2018:
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Ao simular o valor para uma determinada parcela, o sistema criará na visão novas colunas contendo cada uma o valor do respectivo desconto por antecipação calculado conforme a data de vencimento da parcela e data de vigência do desconto por antecipação. Ao posicionar o cursor do mouse sobre o valor do desconto apresentado na tela, o sistema mostrará a data limite à qual o aluno terá direito ao desconto. O valor líquido apresentado na simulação irá sempre considerar o valor do maior desconto por antecipação. Caso o valor original - valores de descontos - valores de bolsas resulte em um valor negativo, esse valor negativo calculado será apresentado na simulação.
A simulação levará em consideração a data de vencimento da parcela para a data base do cálculo do valor dos descontos por antecipação. Importante: Atenção
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Na tela de Desconto por Antecipação as Parcelas / Lançamentos é possível visualizar os valores calculados para o desconto por antecipação durante a geração do lançamento financeiro vinculado na parcela do contrato. E através do anexo "Cálculo da bolsa condicional conforme o desconto por antecipação" é possível visualizar dos valores calculados para as bolsas condicionais vinculadas ao contrato conforme o desconto por antecipação.
Os descontos por antecipação podem ser visualizados também pelo anexo "Desconto por Antecipação da parcela" presente na tela da parcela.
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Em função de alguma eventualidade poderão haver necessidades pontuais de alterar os vencimentos do descontos por antecipação que já foram processados para o lançamento. Por exemplo: Descontos por antecipação original:
Supondo que do dia 04 ao dia 05 ocorreram instabilidade no portal do aluno no recebimento via cartão, neste caso a instituição irá prorrogar o vencimento do 1º desconto para o dia 08. A realização da alteração deste vencimento deverá ser realizada através do processo “Alterar Vencimento do Desconto por Antecipação do Lançamento”. Disponível em:
Crie um filtro que selecione as informações (parcelas, contratos...) dos alunos que terão os vencimentos dos desconto alterados. Este filtro tem o objetivo de facilitar e flexibilizar a seleção de dados de uma forma genérica.
O campo "Exibir os descontos por antecipação inativos" como padrão está marcado para exibir os descontos por antecipação inativos.
Após a seleção do filtro clique em “Carregar vencimentos dos descontos por antecipação”.
Após o processamento, serão apresentadas na aba “Alteração dos vencimentos” as informações dos vencimentos dos descontos por antecipação identificados através do filtro.
As informações serão apresentadas agrupadas pelo agrupador do desconto e vencimentos das parcelas. Para cada agrupador serão mostrados os descontos processados para a parcela. Preencha na coluna em destaque a data correspondente ao novo vencimento. Como as informações serão apresentadas agrupadas, foi disponibilizado a opção “Pré-visualizar Aluno(s)”. Está opção apresenta todos os alunos que fazem parte do agrupamento da linha em questão e que terá o vencimento do desconto alterado.
Após o preenchimento da data correspondente ao novo vencimento, clique em executar o processo. O processo irá informar os descontos por antecipação que poderão ser desativados após a execução do processo.
Ao final da execução o será apresentado um log com as informações do processo e quais os alunos tiveram o vencimento alterado.
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Os lançamentos oriundos do Educacional baixados pelo processo de Acordo, caso estejam vencidos na data em que o acordo é realizado, assim como os respectivos lançamentos gerados pelo processo de Acordo, não terão o Desconto por Antecipação aplicados. |
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